Per inviare un invito a unirsi a un team di Microsoft Teams , apri il menu Altre opzioni (...) del team , scegli Aggiungi membro , seleziona un collega o inserisci l'indirizzo e-mail di un ospite e fai clic su Aggiungi . Gli ospiti esterni riceveranno un'e-mail di invito. Puoi anche condividere un link di un canale, ma tale link di per sé non conferisce l'adesione.
Queste istruzioni si applicano ai team aziendali o scolastici nell'app desktop o web. In genere sono necessarie le autorizzazioni di proprietario del team ; non è necessario essere un amministratore di Microsoft 365. I membri che non sono proprietari possono inviare una richiesta di approvazione a un proprietario.
Teams supporta visualizzazioni combinate o separate . Puoi trovare il tuo team in Chat nella visualizzazione combinata o in Teams nella visualizzazione separata. Gli esempi seguenti utilizzano nomi di esempio e la visualizzazione separata; la tua schermata potrebbe essere diversa.
Individua il team corretto, posiziona il cursore del mouse sul suo nome e seleziona il menu con i tre puntini. Scegli Aggiungi membro . Utilizza il menu accanto al nome del team, anziché il nome del canale.
Digita il nome della persona e seleziona il risultato corrispondente nella directory. Verifica l'indirizzo email visualizzato, soprattutto se più persone hanno nomi simili. Puoi anche cercare nei gruppi supportati quando aggiungi più colleghi. Se stai invitando un ospite esterno, procedi invece con il passaggio successivo.
Per aggiungere un utente esterno alla tua organizzazione, inserisci il suo indirizzo email completo e seleziona "Suggerisci ospite" per confermare. È possibile utilizzare account email aziendali e personali. Verifica il nome visualizzato dell'ospite prima di completare l'aggiunta.
Verifica l'identità selezionata, quindi fai clic su Aggiungi . Mantieni i collaboratori ordinari come membri; concedi le autorizzazioni di proprietario solo quando devono gestire il team. Consulta le istruzioni di Microsoft per i membri e per gli inviti agli ospiti per i flussi di lavoro documentati.
L'ospite riceve un'e-mail di benvenuto e deve accettare l'invito. Deve utilizzare l'identità dell'invitato, completare eventuali richieste di accesso o verifica e, se necessario, selezionare l'account ospite della tua organizzazione in Teams. I membri interni vengono aggiunti tramite il flusso di lavoro della rubrica; l'accettazione da parte dell'ospite è un requisito separato.
Per accedere rapidamente a una conversazione di team, le attuali istruzioni di Microsoft per la condivisione di link utilizzano il comando "Copia link" del canale . Se il menu in uso è diverso dalle istruzioni precedenti che menzionavano "Ottieni link al team", utilizzare questo metodo tramite link di canale. Aggiungere prima gli ospiti esterni tramite e-mail.
Espandi il team e trova il canale che desideri condividere, ad esempio Generale. Prima di copiare qualsiasi contenuto, verifica di condividere il canale del team corretto.
Passa il mouse sopra il canale, apri il menu con i tre puntini e scegli Copia link . Teams copierà automaticamente il link negli appunti.
Incolla il link in un'email o in una chat, spiega a quale team e canale si accede e invialo al destinatario. Un link di canale è una scorciatoia di navigazione, non un invito a una chiamata programmata.
Se qualcuno riceve un link per unirsi a un team privato, il proprietario deve approvare la richiesta di accesso. Per i team pubblici, tale approvazione non è necessaria. Le linee guida di Microsoft sull'adesione tramite link di team specificano inoltre che gli ospiti non possono unirsi a un team tramite link o codice.
Un invito a una riunione è separato dall'appartenenza a un team. Una chiamata programmata utilizza un evento del calendario e un link di partecipazione alla riunione, anziché il flusso di lavoro di appartenenza al team descritto in precedenza. Le istruzioni di Microsoft per gli inviti alle riunioni illustrano come aggiungere partecipanti e condividere il link della riunione quando l'obiettivo è una chiamata.
Scopri come creare un sondaggio nelle chat, nei canali e nelle riunioni di Microsoft Teams, scegliere le impostazioni di risposta, rivedere i risultati e chiudere le votazioni.
Scopri come disattivare le notifiche di canali e messaggi in Microsoft Teams, smettere di seguire discussioni indesiderate e controllare i banner, comprendendo al contempo il funzionamento degli avvisi di menzione.
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