Come inviare un invito a Microsoft Teams

Microsoft Teams ha diversi modi per aggiungere utenti a un team. La maggior parte dei proprietari o degli amministratori dei team li aggiungerà tramite un gruppo di Office 365 o tramite ActiveDirectory. Questi due metodi consentono di aggiungere più facilmente gli utenti perché un amministratore non ha bisogno di inserire manualmente le proprie e-mail.

Invito di Microsoft Teams

Microsoft Teams offre molti modi rapidi per aggiungere utenti, ma puoi comunque invitare manualmente un nuovo utente. Questo è utile se devi aggiungere un utente guest o se hai aggiunto un nuovo utente al gruppo Active Directory o Office 365 e desideri aggiungerlo a un team.

Esistono due modi per invitare gli utenti a un team di Microsoft Teams; con un link o tramite e-mail. Devi disporre dei diritti di amministratore (o simili) per aggiungere/invitare utenti a un team.

Microsoft Teams invita gli utenti - collegamento

Per inviare un link di invito a un utente, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Squadre.
3. Seleziona la squadra a cui vuoi invitare un utente.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome della squadra.
5. Fare clic su Ottieni collegamento al team.
6. Invia il link all'utente che vuoi invitare

Microsoft Teams invita gli utenti – e-mail

Per invitare un utente a unirsi a un team di Microsoft Teams tramite e-mail, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Seleziona Team dalla colonna a sinistra.
3. Seleziona la squadra a cui vuoi invitare un utente.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome della squadra.
5. Seleziona Aggiungi membro.
6. Nella finestra che si apre, inserisci l'e-mail dell'utente o degli utenti che desideri invitare.
7. Fare clic su Aggiungi e chiudere la finestra.
8. L' utente deve accettare l'invito  a unirsi al team.

Restrizioni sugli inviti di Microsoft Teams

Un invito a Microsoft Teams è facile da inviare, soprattutto se si utilizza un collegamento per inviare l'invito, tuttavia, il collegamento non garantisce che un utente possa partecipare alla riunione. 

Il team deve essere configurato per consentire all'utente di partecipare se l'utente si trova su un dominio diverso. Se, ad esempio, stai aggiungendo un utente ospite, devi già avere Guess Access abilitato.

Se le impostazioni del team non sono configurate per consentire il tipo di utente che desideri invitare, il collegamento non sarà di nessun utente. All'utente verrà impedito di unirsi al team quando fa clic su di esso. 

Conclusione

Microsoft Teams sembra essere restrittivo nel modo in cui consente di aggiungere utenti, ma in realtà è abbastanza flessibile. L'unica cosa che devi fare è assicurarti che le impostazioni della tua squadra siano corrette . Se stai invitando utenti di Active Directory, è altamente improbabile che si verifichino problemi.