Come inviare un invito alla riunione di Microsoft Teams

Esistono due tipi di riunioni che puoi creare in Microsoft Teams; riunioni programmate o riunioni che stanno accadendo ora. Entrambi i tipi di riunioni sono visibili nel canale quando sono attivi, ad esempio gli utenti possono verificare se è in corso una riunione.

Se hai avviato o pianificato una riunione in Microsoft Teams, puoi condividere un collegamento con chiunque desideri invitare. Questo è un processo manuale in cui devi inviare individualmente un collegamento a tutti. Un modo più semplice per invitare più persone a una riunione, pianificata o meno, consiste nell'inviare un invito alla riunione di Microsoft Teams.

Invia un invito alla riunione di Microsoft Teams

Il processo per l'invio di un invito alla riunione di Microsoft Teams per una riunione pianificata e la riunione che si sta svolgendo ora è simile. Con una riunione pianificata, puoi invitare gli utenti direttamente quando la stai pianificando o dopo che la riunione è stata impostata.

1. Invia un invito alla riunione di Microsoft Teams - Incontra ora

L'invio di un invito alla riunione di Microsoft Teams quando la riunione è attiva richiederà l'utilizzo di un client o servizio di posta elettronica. Puoi utilizzare qualsiasi client di posta elettronica o servizio di tua scelta.

1. Vai alla riunione e fai clic sul pulsante Altre opzioni in alto e seleziona Dettagli riunione. 
2. Fare clic sul pulsante Copia informazioni di partecipazione .
3. Componi un nuovo messaggio nel tuo client/servizio di posta elettronica.
4. Inserisci tutti i destinatari nel campo "A".
5. Incolla il contenuto degli appunti nel messaggio e invialo.

2. Invia un invito alla riunione di Microsoft Teams - Riunione pianificata

Con una riunione pianificata, ci sono più modi per inviare un invito.

Invito alla riunione di Microsoft Teams

Puoi inviare un invito a una riunione pianificata quando la configuri.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai al canale in cui desideri programmare l'incontro.
3. Fare clic sull'icona della riunione e selezionare Pianifica riunione.
4. Inserisci i dettagli per la riunione.
5. Inserisci i partecipanti o gli utenti che desideri invitare nel campo "Aggiungi partecipanti obbligatori" .
6. Invia l'invito e tutti riceveranno un'e-mail che li invita alla riunione.

Invito alla riunione di Microsoft Teams - E-mail

Usa questo metodo per invitare gli utenti a una riunione pianificata dopo averla pianificata o per invitare gli utenti che non sono nei tuoi contatti di Microsoft Teams.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Calendario .
3. Fare clic sulla riunione e selezionare Modifica.
4. Copia i dettagli della riunione dal corpo.
5. Incolla i dettagli in una e -mail e inviala.

Invito alla riunione di Microsoft Teams - Aggiungi partecipanti

Puoi aggiungere altri partecipanti a una riunione dopo averla creata. Riceveranno un invito alla riunione come tutti gli altri.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Calendario.
3. Fare clic sulla riunione e selezionare Modifica.
4. Vai alla scheda Assistente pianificazione.
5. Fare clic su aggiungi partecipanti richiesti .
6. Inserisci il nome/e-mail degli utenti che desideri invitare.
7. Fai clic su "Invia aggiornamento" in alto a destra.

Conclusione

L'invio di un invito a una riunione non è difficile se sai dove trovare le informazioni per esso. Le informazioni sono già formattate in modo che quando le invii tramite e-mail, non avrai problemi con il codice HTML. I partecipanti possono utilizzare il collegamento per partecipare a una riunione dal desktop o dal telefono .