Come modificare la dimensione e il colore del carattere in Outlook

s Se ti piace dare alle tue e-mail il tuo tocco personale, puoi fare cose come aggiungere una firma. Ma un'altra cosa che puoi fare è cambiare la dimensione e il colore del carattere. È possibile modificare il colore in viola nelle e-mail personali e in nero quando si inviano messaggi di lavoro. Hai molte opzioni di carattere tra cui scegliere, ma apportare queste modifiche ogni volta che digiti un'e-mail potrebbe essere fastidioso. La buona notizia è che Outlook ha un'opzione in cui è possibile modificare lo stile e la dimensione del carattere in modo permanente.

Come modificare la dimensione e lo stile del carattere in Outlook

Le cose migliorano molto quando il carattere ha le dimensioni con cui ti senti a tuo agio. Se hai difficoltà a leggere le e-mail a causa del testo minuscolo, fallo grande quanto vuoi e cambia il colore e le dimensioni. Se cambi idea e desideri apportare ulteriori modifiche o tornare al modo in cui le cose erano predefinite, puoi farlo. Dovrai accedere al tuo account Outlook per apportare tali modifiche. Una volta entrato, fai clic sul pulsante Nuova posta in alto a sinistra .

Quando si apre la nuova e-mail, vedrai le opzioni per modificare lo stile, la dimensione e il colore del carattere. Vedrai anche altri strumenti utili, come evidenziare qualsiasi testo vitale che vuoi far risaltare. Se la tua email ha un elenco, puoi anche renderla più facile da leggere, ma aggiungendo un elenco di numeri o punti elenco. Cliccando sui punti a destra, puoi scegliere tra opzioni aggiuntive per personalizzare la tua email.

Anche se scegli un altro stile o dimensione del carattere, torneranno alle impostazioni predefinite quando crei una nuova email. Tuttavia, se desideri che impostazioni specifiche vengano sempre applicate alle e-mail future, dovrai accedere alle impostazioni di Outlook per rendere permanenti tali modifiche. È possibile accedere alle impostazioni facendo clic sulla ruota dentata in alto a destra .

Una volta che sei nelle impostazioni, cerca e fai clic sull'opzione Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .

Qui vedrai varie opzioni per personalizzare le tue email di Outlook ( nell'opzione Layout ). Ad esempio, puoi fare in modo che Outlook ti aiuti a concentrarti. In alto, vedrai un'opzione per ordinare i tuoi messaggi in Evidenziato e Altro; in caso contrario, puoi scegliere Non ordinare i miei messaggi. Ci sono opzioni per modificare la dimensione del testo. Puoi scegliere tra opzioni come:

• Piccolo
• medio
• Grande

Puoi anche modificare l'altezza del messaggio e scegliere tra:

• Usa sempre più righe
• Passa da una a più righe in base alle opzioni relative alle dimensioni dello schermo

Queste opzioni precedenti si trovano nella sezione Layout, ma se fai clic su Scrivi e rispondi , puoi apportare le modifiche che rimarranno nelle email future. Scorri verso il basso fino alla sezione Formato messaggio , dove vedrai le opzioni necessarie.

Fare clic sulla freccia giù per ulteriori opzioni su stili e dimensioni dei caratteri. A destra, puoi scegliere di rendere il testo grassetto, corsivo, sottolinearlo o cambiarne il colore. Le opzioni di anteprima sono fantastiche poiché non è necessario salvare le opzioni per vedere come appariranno. Se non sei soddisfatto di ciò che vedi, non devi accedere nuovamente alle impostazioni.

Finché sei qui, puoi accedere ad altre opzioni che potresti aver cercato di trovare. Ad esempio, puoi creare una nuova firma o modificare quella che hai già. Non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva quando hai finito. Outlook ti consente anche di scegliere una firma per un'e-mail specifica. Puoi selezionare una firma per i nuovi messaggi e un'altra per le risposte e gli inoltri.

Altre opzioni utili che troverai includono:

• Mostra sempre Ccn
• Mostra sempre Da
• Scegli la risposta predefinita quando rispondi dal riquadro di lettura: Rispondi o Rispondi a tutti.
• Abilita o disabilita l'opzione per visualizzare in anteprima i collegamenti nell'e-mail
• Annulla tempo di invio: può essere impostato su un massimo di dieci secondi
• Mostra animazioni gioiose o meno
• Suggerimenti rapidi: offri suggerimenti basati sulle parole chiave nei m messaggi o utilizza la posizione del mio browser per trovare luoghi vicino a me.
• Rendi disponibili le informazioni sui voli da Outlook in Microsoft Edge
• Mostra risposte suggerite
• Suggerisci parole o frasi durante la digitazione

Puoi accedere a questa sezione per modificare la dimensione del carattere, il colore e lo stile, ma puoi anche apportare molte altre modifiche se ti dimentichi di salvare le modifiche, non preoccuparti poiché Outlook ti mostrerà un messaggio di promemoria prima di partire se vuoi mantenere le tue modifiche

Opzioni aggiuntive nel layout

Non posso dimenticare l'organizzazione del messaggio. Puoi scegliere tra opzioni come:

• Il più recente in alto
• Più recente in basso
• Mostra ciascun messaggio separatamente
• Mostra elementi eliminati
• Nascondi elementi eliminati

Inoltre, se non riesci a vedere il messaggio dell'altra persona quando rispondi, puoi scegliere di nascondere quella parte per un aspetto più ordinato. Avrai le seguenti opzioni:

• Mostra le immagini del mittente
• Non mostrare le immagini del mittente

Puoi anche apportare modifiche al riquadro di lettura. Ci sono opzioni come:

• Mantieni il riquadro di lettura a destra
• In fondo
• Nascondi riquadro di lettura

Un'altra opzione utile tra cui puoi scegliere è decidere cosa vuoi fare con l'oggetto che stai guardando. È possibile aprire l'elemento successivo, aprire l'elemento precedente e tornare all'elenco dei messaggi. Inoltre, quando accedi a Outlook, sai cosa vuoi fare prima. Ma Outlook ti offre la possibilità di farlo per te. Ad esempio, puoi fare in modo che apra il primo messaggio del tuo elenco oppure puoi scegliere di farlo manualmente.

Altre opzioni utili includono:

• Come vuoi che vengano visualizzati i tuoi messaggi? – I mittenti nominano prima o prima l'oggetto
• Vuoi mostrare il testo di anteprima: mostra il testo di anteprima o nascondilo
• Anteprime degli allegati in linea: mostra l'allegato nell'elenco dei messaggi o non mostrarlo
• Intestazioni della data: mostra o meno le intestazioni della data nell'elenco dei messaggi

Ricorda che questi cambiamenti non sono permanenti. Puoi accedere alle impostazioni in qualsiasi momento per apportare tutte le modifiche che desideri.

Conclusione

È sempre fantastico quando puoi contare sulle modifiche per dare alle tue e-mail il tuo tocco personale. Poiché non tutte le tue e-mail saranno correlate al lavoro, puoi apportare modifiche, ad esempio rendere il testo blu e scegliere un carattere sciocco. Quando si tratta di opzioni di posta elettronica, Outlook ti offre una grande varietà tra cui scegliere. Quali modifiche apporterai al tuo carattere in Outlook? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con altri sui social media.