Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione
Scopri come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per le tue riunioni, semplificando il processo di documentazione.
Microsoft Teams è per la collaborazione . È costruito in modo tale da poter essere utilizzato da team piccoli e grandi allo stesso modo con funzionalità che completano le dimensioni di un team.
Tra le sue numerose funzionalità di collaborazione c'è la possibilità di condividere file. Microsoft Teams integra perfettamente i file di Microsft 365, rendendolo un ottimo modo per condividere o lavorare su questi tipi di file.
Scarica la cartella in Microsoft Teams
I file condivisi su Microsoft Teams vengono caricati online in una cartella Sharepoint . Questi file rimangono lì per un certo periodo di tempo e possono essere scaricati sul desktop.
Quando scarichi un file condiviso su Microsoft Teams, non puoi selezionare dove vuoi salvarlo. Microsoft Teams salverà i file nella cartella Download, senza fare domande. Se vai nelle impostazioni dell'app scoprirai che non puoi cambiare dove viene scaricato un file.
Seleziona la posizione di download in Microsoft Teams
Se vuoi essere in grado di scegliere dove scaricare un file quando lo salvi da Microsoft Teams, dovrai cambiare il modo in cui scarichi i file.
Limitazione
Questo trucco funziona per tutti i file tranne che per le immagini. Le immagini possono essere visualizzate in anteprima direttamente in Microsoft Teams ed è forse per questo che l'opzione per aprirle in un browser non appare mai.
Per tutti gli altri tipi di file, puoi reindirizzare il download tramite il browser e selezionare ogni volta una posizione di salvataggio personalizzata.
Questo processo è leggermente lungo in termini di quanti clic devi eseguire per scaricare un singolo file.
Conclusione
Gli utenti hanno chiesto un modo per modificare la posizione di download predefinita in Microsoft Teams da oltre tre anni. È sorprendente che un'app grande come Teams abbia questo difetto. Ancora più importante, non ha un'opzione per consentire all'utente di scegliere dove salvare un file ogni volta che viene scaricato. Il salvataggio di tutti i file nella stessa cartella crea disordine, motivo per cui gli utenti preferiscono di gran lunga salvare un file nella cartella giusta quando lo salvano invece di tornare a riparare/ripulire le cose in un secondo momento.
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