Come ottenere e condividere un link di una riunione di Microsoft Teams

Per ottenere il link di una riunione di Microsoft Teams , apri Calendario , seleziona la riunione e scegli Condividi > Copia link di partecipazione . Se sei già nella riunione, usa Persone > Condividi invito per copiare il link. Puoi trovare il link di partecipazione anche nell'invito originale.

Le impostazioni esatte dipendono dal fatto che si utilizzi un account aziendale o scolastico oppure Teams Free per uso personale. Segui la procedura di abbinamento descritta di seguito; non è necessario avviare una riunione programmata solo per recuperarne il link.

Copia il link di una riunione programmata sul desktop o sul web

  1. Apri il calendario in Teams e seleziona la riunione programmata per visualizzarne i dettagli.
Calendario di Teams con un evento di riunione di check-in del progetto di colore viola
Seleziona la riunione che desideri condividere dal Calendario.
  1. Nella parte superiore dell'evento, seleziona Condividi > Copia link di partecipazione , quindi incolla il link copiato nel tuo messaggio o nella tua email.
Dettagli della riunione di check-in del progetto con Condividi aperto e Copia link di partecipazione visibili
Copia il link di partecipazione per recuperare l'indirizzo di accesso alla riunione.

Se stai creando una riunione, attiva prima l' opzione " Riunione di Teams" e salva l'evento. Un normale appuntamento del calendario, senza dettagli sulla riunione online, non genererà un link di partecipazione a Teams. Consulta le istruzioni di Microsoft per la pianificazione delle riunioni .

Ottieni il link mentre la riunione è in corso

  1. Nella finestra della riunione desktop, seleziona Persone per aprire il riquadro dei partecipanti.
Riunione attiva di Teams con persone selezionate e riquadro dei partecipanti aperto
Apri Persone per accedere ai controlli di invito durante una riunione.
  1. Seleziona "Condividi invito" e utilizza l'opzione "Copia il link della riunione", quindi incollalo dove desideri invitare qualcuno.
Il riquadro dei partecipanti con l'invito Condividi espanso per mostrare Copia collegamento alla riunione
Utilizza l'opzione di condivisione del link nella sezione "Condividi invito".

La chiusura della finestra di invito iniziale non rimuove definitivamente l'accesso al link. Microsoft documenta che in seguito, durante la riunione, sarà possibile tornare a Persone > Condividi invito .

Hai bisogno di un nuovo link? Per gli account aziendali o scolastici che offrono questa opzione, apri Calendario > Riunione immediata e seleziona Ottieni un link da condividere . L'opzione Riunione immediata di Calendario richiede una casella di posta Exchange Online. Ulteriori dettagli sono disponibili nella guida alle riunioni istantanee di Microsoft .

Copia il link della riunione sul tuo telefono

Per Teams Free o per uso personale , il percorso mobile è:

  1. Tocca Meet e apri la riunione nella sezione Pianificate .
Scheda Meet del cellulare personale del team con il gruppo di studio elencato in Programmato
Gli incontri personali vengono visualizzati nella sezione "Programmati" della scheda "Incontri".
  1. Tocca Copia link riunione per copiarlo negli appunti oppure scegli Condividi invito riunione per condividerlo tramite un'altra app.
Dettagli della riunione del gruppo di studio con le azioni Condividi invito alla riunione e Copia link riunione
Copia il link o apri le opzioni di condivisione dai dettagli della riunione.

Se utilizzi un account aziendale o scolastico , apri Calendario e tocca la riunione per visualizzarne i dettagli. Se la versione mobile non mostra il controllo per la condivisione del link, copia l'URL di partecipazione dall'email di invito. Non è necessario creare un'altra riunione né attendere che tutti i partecipanti se ne vadano.

Recupera un link Teams gratuito su desktop o web

  1. Apri Meet > Riunioni programmate e trova la tua riunione. Puoi trovarla anche nel Calendario .
Pagina Meet del desktop personale di Teams che mostra il gruppo di studio con i link "Unisciti" e "Condividi".
Trova l'incontro personale programmato in Meet o nel Calendario.
  1. Utilizza la funzione Condividi link sulla scheda della riunione oppure apri la riunione e scegli Copia invito per copiare il link di invito.
Scheda di invito per la riunione del gruppo di studio con pulsanti "Partecipa" e "Copia invito".
Copia invito recupera il link di invito personale alla riunione.

Questi controlli dell'account personale differiscono dal calendario di lavoro o scolastico. La vecchia istruzione per trovare una scheda "Riunioni" universale non è valida per tutte le versioni attuali. Consulta le istruzioni di Microsoft relative alle riunioni personali .

Trova il link in un'email o in un canale

Se hai ricevuto un invito, aprilo nella tua casella di posta elettronica o nel calendario di Outlook. Copia l'URL completo per partecipare oppure utilizza la funzione "copia link" del tuo programma di posta elettronica sul collegamento ipertestuale. Gli inviti più recenti potrebbero mostrare l'indirizzo completo; quelli più vecchi potrebbero utilizzare un testo come " Partecipa alla riunione ora" . Entrambi conducono alla riunione.

Per partecipare a una riunione di canale, cerca l'invito nella riunione corrispondente. Per condividere contenuti al di fuori di tale canale, recupera il link di partecipazione alla riunione tramite i dettagli del calendario o l'invito. Un link a un post di canale potrebbe richiedere l'accesso al canale stesso. Microsoft illustra i punti di accesso disponibili nella Guida di Microsoft per partecipare alle riunioni di Teams .

Se il link non è presente o qualcuno non riesce a partecipare

  • Account errato: verifica di visualizzare l'account e l'organizzazione che hanno ricevuto l'invito.
  • Nessun invito: chiedi all'organizzatore di inviarlo. Essere membro del team non ti dà accesso a tutte le riunioni private.
  • Evento mancante nel calendario: utilizza l'email di invito originale. Se organizzi la riunione, aggiungi la persona come partecipante e invia l'aggiornamento in modo che riceva un invito.
  • Richiesta di accesso o di login: copiare un link non aggira le impostazioni di ammissione. Le persone senza un account Teams possono partecipare solo se le impostazioni dell'organizzatore lo consentono.

Condividi i link con i partecipanti desiderati. Per la pianificazione formale, l'aggiunta di partecipanti o l'inoltro di un invito, quando consentito, include sia la richiesta di calendario che il link. Consulta la guida di Microsoft sugli inviti alle riunioni .

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