Come ottenere un collegamento alla riunione di Microsoft Teams

Quando una riunione di Microsoft Teams è attiva o pianificata, puoi invitare altre persone condividendo un collegamento alla riunione. Il collegamento può essere utilizzato per invitare membri del team, ospiti e utenti esterni alla riunione.

Quando viene pianificata o avviata una riunione, Microsoft Teams generalmente ti mostrerà un collegamento che puoi copiare e condividere con altri in modo che possano partecipare alla riunione. Questo collegamento scompare una volta avviata o pianificata una riunione, ma può essere richiamata.

Ottieni il collegamento alla riunione dei team Microsoft

Per ottenere un collegamento alla riunione di Microsoft Teams, è necessario soddisfare uno dei seguenti requisiti.

• Sii la persona che l'ha programmato.
• Entra a far parte di un canale in cui si trova la riunione.
• Partecipa a una riunione in corso per ottenere un collegamento ad essa.

Un collegamento alla riunione può essere copiato sia dal desktop/web sia dalle app mobili sul telefono.

Collegamento alla riunione di Microsoft Teams - Riunione in corso

Per ottenere un collegamento a una riunione di Microsoft Teams attualmente in corso, attenersi alla seguente procedura.

1. Apri Microsoft Teams sul desktop.
2. Partecipa alla riunione.
3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni (tre punti) in alto a destra.
4. Seleziona Dettagli riunione.
5. Fai clic su Copia informazioni di partecipazione.
6. Incolla il testo copiato in un'email o in un'app di messaggistica per condividere il link.

Sul cellulare

1. Apri l' app Microsoft Teams sul telefono.
2. Avvia una riunione.
3. Tocca Condividi invito alla riunione.
4. Seleziona un'app da cui condividere l'invito o copialo negli appunti.

Nota: sui dispositivi mobili, puoi ricevere un invito alla riunione solo se non ci sono altri partecipanti alla riunione. Non appena qualcun altro si unisce alla riunione, il pulsante Condividi invito alla riunione scompare e non è più possibile accedervi.

Collegamento Microsoft Teams Meeting – Riunione pianificata nel canale

Questi passaggi sono applicabili per un utente Microsoft Teams con licenza Enterprise.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Pianifica una riunione e salvala/condividila sul canale.
3. Vai al canale in cui è stato pubblicato l'incontro.
4. Fare clic sul pulsante Altre opzioni all'estremità destra dell'invito alla riunione.
5. Fare clic su Visualizza dettagli riunione.
6. Copia i dettagli della riunione che contengono le informazioni di partecipazione. 

Sul tuo telefono;

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai al canale in cui è stata condivisa la riunione pianificata.
3. Tocca il pulsante Altre opzioni ( pulsante con tre punti) sulla riunione.
4. Tocca Copia collegamento dal menu.

Collegamento Microsoft Teams Meeting - Riunione pianificata in Calendar

Puoi anche andare all'app Calendario e copiare un collegamento alla riunione di Microsoft Teams per una riunione pianificata.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Calendario.
3. Scorri fino alla riunione pianificata.
4. Fare clic su Modifica.
5. Copia i dettagli della riunione dal corpo della riunione.

Nota: una riunione pianificata non verrà visualizzata per tutti i membri del team nel loro calendario a meno che non sia stato impostato il calendario di Exchange per il team.

Collegamento Microsoft Teams Meeting - Riunione pianificata (gratuita)

Se utilizzi Microsoft Teams gratuitamente , segui questi passaggi per ottenere un collegamento a una riunione pianificata.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Riunioni.
3. Fare clic su Pianifica una riunione.
4. Imposta un'ora e una data per la riunione.
5. Fare clic su Pianifica. 
6. Copia il collegamento alla riunione dal popup sullo schermo.
7. Per recuperare il collegamento in un secondo momento, vai alla scheda Riunioni.
8. Fare clic sul pulsante Copia invito per una riunione.

Nota: l'invito può essere copiato solo dall'utente che ha pianificato la riunione poiché il calendario della riunione non verrà condiviso con altri membri del team.

Conclusione 

Per semplificare la condivisione di una riunione pianificata, dovresti chiedere all'amministratore dei tuoi team di impostare il calendario di Exchange. Aggiungerà una riunione pianificata al calendario di ogni membro del team. Se non lo hai impostato, il collegamento dovrà essere condiviso dai membri del team tramite il canale in cui è stato pubblicato. Il metodo del canale funziona ma se ci sono troppi post in un canale, la riunione può perdersi in tutto di esso.