Hai già uno strumento per la pianificazione di riunioni in Google Calendar. Accedi, crea un evento, scegli data e ora, aggiungi la videoconferenza Google Meet e invita i tuoi partecipanti. Non hai bisogno di un'estensione di pianificazione separata.
Utilizza un normale evento del Calendario quando scegli l'orario della riunione. Se desideri che i partecipanti scelgano tra gli orari disponibili, utilizza invece la funzione di pianificazione degli appuntamenti di Calendario. Le istruzioni seguenti si riferiscono al sito Web per desktop; le schermate di esempio utilizzano i dettagli di una riunione di esempio.
Apri Google Calendar e accedi con l'account con cui desideri organizzare la riunione. Seleziona Crea > Evento . In alternativa, puoi cliccare su un orario vuoto nel calendario. Apri Altre opzioni se hai bisogno dell'editor completo.
Inserisci un titolo riconoscibile, quindi scegli le date e gli orari di inizio e fine. Lascia deselezionata l'opzione "Tutto il giorno" per una riunione a tempo.
Per i partecipanti provenienti da regioni diverse, seleziona "Fuso orario" accanto all'orario dell'evento e scegli il fuso orario desiderato. Calendar visualizza l'evento nel fuso orario di ciascun partecipante. Quando organizzi eventi tra regioni diverse, verifica sia la data che l'ora; Google fornisce ulteriori informazioni a riguardo nella sua guida sui fusi orari di Calendar .
Inserisci gli indirizzi email dei partecipanti in Aggiungi ospiti . Utilizza Trova un orario per confrontare la disponibilità quando i loro calendari sono condivisi con te o quando la tua organizzazione rende disponibili queste informazioni. Non è possibile visualizzare automaticamente il calendario privato di un ospite esterno.
Aggiungi un breve ordine del giorno o delle note preparatorie nella descrizione, in modo che gli invitati sappiano a cosa serve la riunione.
Seleziona "Aggiungi videoconferenza Google Meet" . Il calendario aggiungerà i dettagli per partecipare alla riunione. Alcune configurazioni aziendali o scolastiche aggiungono Meet automaticamente quando inviti dei partecipanti, quindi verifica se è già stata associata una conferenza.
Il pulsante "Partecipa con Google Meet" apre una conferenza esistente; non serve per aggiungerne una nuova. Consulta le istruzioni di Google per aggiungere o rimuovere le videoconferenze .
Seleziona Salva , quindi Invia quando Calendar ti chiede se inviare un'e-mail agli invitati. Conferma eventuali ulteriori richieste di invito rivolte agli invitati esterni visualizzate dalla tua organizzazione. Salvare l'evento e inviare l'invito sono due operazioni separate.
Questo flusso di lavoro è documentato nella guida di Google alla pianificazione delle riunioni .
Parti da Meet? Su Google Meet , apri Nuovo o Nuova riunione e scegli Pianifica in Google Calendar . La guida della homepage di Google Meet distingue questa opzione da Crea una riunione per dopo , che crea solo un link condivisibile.
Apri l'evento originale del Calendario e seleziona il pulsante a forma di matita " Modifica evento" . Modifica l'ora, gli invitati o la descrizione, seleziona "Salva" e invia un aggiornamento quando richiesto. Modifica l'evento esistente quando lo ripianifichi, in modo che gli invitati possano seguire la modifica con un unico invito.
È necessario essere il proprietario dell'evento o disporre dell'autorizzazione per modificarlo. La guida di Google sulla creazione e modifica degli eventi illustra le autorizzazioni disponibili.
Per una riunione separata, lascia che Calendar crei un nuovo codice Meet. Google avverte che un codice riutilizzato rimane collegato all'elenco dei partecipanti dell'evento originale, il che può influire sull'ammissione e sull'accesso alle registrazioni o alla chat. Per modificare l'orario della stessa riunione, modifica invece l'evento originale. Consulta le linee guida di Google sui codici Meet prima di copiare vecchi link in nuovi inviti.
Per creare una pagina di prenotazione, utilizza Calendario sul computer e seleziona Crea > Pianificazione appuntamenti . Imposta il titolo, la durata dell'appuntamento, la disponibilità e il fuso orario, quindi seleziona Avanti .
Nella sezione "Posizione e videoconferenze" , scegli "Videoconferenza Google Meet" , completa le impostazioni della pagina di prenotazione e salva. Google descrive queste impostazioni nella sua guida alla configurazione degli appuntamenti .
Nella barra laterale sinistra del Calendario, sotto "Pagine di prenotazione ", passa il mouse sopra la tua pagina e seleziona "Copia link" . Ricorda che le pagine di prenotazione sono pubbliche e visibili a chiunque abbia il link .
Con un account Google personale o un account Business Starter è possibile creare una pagina di prenotazione. Funzionalità come la possibilità di aggiungere altri appuntamenti e i promemoria automatici via email richiedono abbonamenti idonei; consulta il confronto delle funzionalità di prenotazione di Google . Non è possibile creare appuntamenti nell'app Calendario per Android o iOS.
Verifica di utilizzare l'account corretto. Per gli account aziendali o scolastici, chiedi al tuo amministratore informazioni sull'accesso a Calendar e Meet. Google specifica che gli utenti di Workspace Essentials non possono programmare riunioni Meet in Google Calendar . La disponibilità degli appuntamenti dipende anche dal tuo abbonamento.
Configura una sala d'attesa di Microsoft Teams utilizzando i controlli della lobby, scegli chi può accedere direttamente e ammetti i partecipanti prima o durante una riunione.
Scopri come abilitare Microsoft Teams Shifts, creare e condividere i programmi del personale, assegnare i turni e gestire le richieste, con le istruzioni aggiornate per la configurazione e l'accesso.
Scopri come archiviare un team o un canale in Microsoft Teams, ripristinarlo in seguito, gestire l'accesso a SharePoint e nascondere le chat senza confonderle con gli archivi.
Personalizza le notifiche di Microsoft Teams per chat, canali, riunioni e dispositivi mobili. Controlla banner, suoni, email di notifica per attività perse e orari di silenzio.
Partecipa a una riunione di Microsoft Teams come ospite tramite browser o app mobile. Scopri quando è necessaria la verifica dell'indirizzo email, l'accesso come ospite o assistenza per superare la schermata iniziale.
Scopri come abbandonare un team Microsoft su desktop, web e Android, cosa devono fare gli utenti iPhone e perché l'opzione "Abbandona team" potrebbe non essere presente.
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Modifica la posizione della cartella di download in Microsoft Teams, scegli dove salvare ciascun file e regola le impostazioni di Edge o Chrome quando utilizzi Teams sul web.
Installa il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, abilitalo in Outlook classico e scopri le differenze tra le riunioni Teams integrate nel nuovo Outlook e quelle del nuovo Outlook. Risolvi i problemi relativi ai pulsanti mancanti.
Utilizza Google Calendar come strumento di pianificazione per le riunioni di Google: aggiungi link di Meet, invita partecipanti, riprogramma le riunioni o consenti alle persone di scegliere un orario tramite una pagina di prenotazione.
