Come pianificare rapidamente riunioni Skype

Quando inizi a utilizzare un'app per la prima volta, anche le cose più semplici sembrano complicate. Ma, una volta che hai preso confidenza con l'app, ti senti sciocco su quanto fossi nervoso nell'usarla. Pianificare una riunione su Skype è facile e imparerai a padroneggiare le opzioni in pochissimo tempo.

Come pianificare una riunione Skype – Windows

Se non lo hai già fatto, scarica Skype per Windows . Il processo di download non dovrebbe richiedere molto tempo, ma una volta effettuato l'accesso, Skype ti chiederà di personalizzare le tue chiamate con un'immagine del profilo, uno sfondo, ecc. Una volta superato, vai dove dovrebbero essere le tue conversazioni.

Fare clic sulla conversazione con cui si desidera pianificare la riunione. In basso a destra, fai clic sui tre punti. L'opzione Pianifica una chiamata sarà la terza in basso.

Nella finestra successiva, dovrai aggiungere alcune informazioni di base sulla tua chiamata futura. Ad esempio, dovrai aggiungere un nome, una data, un'ora e un'ora per il promemoria. Puoi scegliere tra orari come:

• 15 minuti
• 30 minuti
• Un'ora
• Un giorno
• Una settimana

Al termine, fai clic sul pulsante di invio e le informazioni verranno inviate al tuo contatto. Apparirà sulla loro chat.

Come modificare una riunione Sype programmata

Sono cose che capitano. Il tuo contatto non può arrivare quel giorno, quindi devi modificare la data e l'ora della riunione Skype. Per apportare le modifiche, vai alla chat e individua le informazioni inviate al tuo contatto quando hai impostato la riunione per la prima volta. Fare clic sul messaggio e nella nuova finestra è possibile apportare le modifiche necessarie. Vedrai anche un'opzione per annullare la riunione, se necessario.

Quando hai finito di modificare la tua chiamata pianificata, fai clic sul pulsante Salva e sei a posto. Lo stesso vale per la pianificazione delle chiamate di gruppo . Vai semplicemente al gruppo in cui vuoi programmare la chiamata e clicca sui puntini in basso a destra. Il pulsante di chiamata di pianificazione sarà nello stesso posto.

Conclusione

È sempre meglio programmare le chiamate poiché non corri il rischio di dimenticare. Meno cose devi fare, meglio è e, pianificando, tutti possono apportare le modifiche necessarie per essere presenti. Con quale frequenza pensi di programmare riunioni su Skype? Condividi il tuo pensiero nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.