Per programmare una riunione con Google Meet , crea un evento in Google Calendar, scegli una data e un'ora, aggiungi la funzionalità di videoconferenza di Google Meet e invita i partecipanti. Salva l'evento e invia gli inviti. Se ti serve solo un link da condividere in seguito, Meet può crearne uno automaticamente senza bisogno di programmare un evento in Calendar.
Accedi all'account Google con cui desideri organizzare la riunione. Puoi utilizzare un account personale; per la pianificazione di base non è necessario un abbonamento a pagamento. Gli amministratori aziendali o scolastici potrebbero limitare la creazione di riunioni. Gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni tramite Google Calendar, secondo la guida di Google sulla pianificazione .
Gli esempi di interfaccia riportati di seguito evidenziano i controlli rilevanti. La loro posizione può variare a seconda dell'account e della versione dell'app.
Apri Google Calendar e seleziona Crea > Evento , oppure fai clic su un orario vuoto nel tuo calendario. Assegna un titolo riconoscibile all'evento. Apri l'editor completo dell'evento se hai bisogno di ulteriori opzioni.
Inserisci la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione. Seleziona il fuso orario quando pianifichi eventi in diverse aree geografiche. Il calendario visualizza l'evento nel fuso orario configurato per ciascun partecipante, pertanto gli altri partecipanti potrebbero visualizzare un orario o una data diversi. Consulta le linee guida di Google sui fusi orari .
Seleziona "Aggiungi videoconferenza Google Meet" a meno che i dettagli di Meet non siano già presenti. Inserisci gli indirizzi email dei partecipanti nella sezione "Ospiti" e aggiungi un ordine del giorno, se lo ritieni utile. Puoi invitare anche persone che non utilizzano Google Calendar .
Fai clic su Salva , quindi su Invia quando ti viene chiesto se inviare un'e-mail agli invitati. Riapri l'evento salvato per verificare che contenga i dettagli per partecipare alla riunione. All'orario previsto per la riunione, apri l'evento e seleziona Partecipa con Google Meet .
Nell'app Google Meet aggiornata, tocca Nuovo > Pianifica . Si aprirà un evento di Google Calendar. Google documenta questa procedura sia per Android che per iPhone e iPad . Assicurati di avere Google Calendar installato per poter seguire questa procedura.
Verifica il titolo, la data, il fuso orario, gli invitati e i dettagli di Meet, quindi tocca Salva . Invia le email di invito se richiesto. In alternativa, inizia direttamente dall'app Google Calendar con + > Evento ; usa Aggiungi videoconferenza se non è stato aggiunto automaticamente un link di Meet.
Apri Google Meet sul tuo computer e seleziona Nuovo > Crea una riunione per dopo . In alcuni layout il pulsante è etichettato come Nuovo incontro . Per creare un invito con data, scegli Pianifica in Google Calendar .
Utilizza l'icona di copia per salvare il link, quindi condividilo privatamente. La creazione di un link non imposta un orario di riunione, non invia inviti sul calendario né crea promemoria. Su dispositivi mobili, l'opzione equivalente per la sola creazione di link è Nuovo > Crea link .
Per gli incontri regolari con lo stesso gruppo, usa il menu "Non ripetere" del Calendario per impostare una pianificazione ricorrente . Crea un nuovo evento e un nuovo codice Meet per riunioni non correlate o gruppi di partecipanti diversi: l'accesso e i record della riunione possono rimanere collegati all'elenco dei partecipanti dell'evento originale .
I link non hanno una durata universale di un mese. Secondo le attuali regole di scadenza di Google , i codici creati tramite Calendar scadono dopo 60 giorni di inutilizzo e in assenza di eventi futuri associati. I codici creati sulla homepage di Meet scadono 365 giorni dopo l'ultimo utilizzo.
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