I file PDF sono già abbastanza sicuri: rendono molto difficile, se non impossibile, modificare il contenuto all'interno e, con l'uso di filigrane e funzionalità simili, è relativamente facile assicurarsi che nessuno rubi ciò che hai creato.
Se stai cercando un'impostazione ancora più sicura e vuoi mantenere il tuo file da occhi indiscreti del tutto, puoi impostare una password abbastanza facilmente, soprattutto se hai accesso ad Acrobat DC (che ha una versione di prova gratuita se non lo fai vuole pagare). Anche altre versioni del software Acrobat supportano questa funzione, sebbene i passaggi per proteggere il file siano diversi.
Suggerimento: attenzione agli strumenti per la password online. Ci sono alcuni strumenti online che ti consentono anche di proteggere con password il tuo file. Non tutti sono legittimi e, in primo luogo, per proteggere con password il file, è necessario caricarlo su quello che potrebbe essere un server non sicuro. Pensa sempre attentamente prima di utilizzare servizi del genere.
Esistono due tipi di password che puoi inserire nel tuo PDF: una password di accesso e una password di autorizzazione. Il primo richiede all'utente una password quando viene aperto - in altre parole, non puoi guardarlo affatto a meno che tu non abbia la password.
La password di autorizzazione può impedire agli utenti di eseguire operazioni come stampare, modificare, copiare e altro. In questo caso, l'utente ricevente non ha bisogno di avere la password: può vedere e usare il PDF senza di essa; tuttavia, non possono accedere alle funzioni riservate. Per fare ciò, avrebbero bisogno della password.
Suggerimento: un PDF può avere entrambi i tipi di password contemporaneamente ed è altamente consigliabile che siano diverse l'una dall'altra. Inoltre, osserva le solite regole sull'impostazione di una password sicura: usa lettere, numeri, caratteri speciali, ecc. e assicurati che la tua password sia lunga almeno otto caratteri. Anche se Acrobat DC non ti costringerà a rispettare queste regole, ti consigliamo vivamente di farlo per assicurarti che il tuo file sia ben protetto.
Per proteggere con password il tuo PDF utilizzando Acrobat DC, procedi nel seguente modo:
Apri Acrobat DC
Innanzitutto, apri Acrobat DC e assicurati di avere una licenza attiva, gratuita o a pagamento.
Apri il file
Basta aprire il file in Acrobat DC trascinandolo e rilasciandolo o utilizzando la funzione Apri dal menu.
Imposta la password
Fare clic prima su "File" e poi su "Proteggi con password". Ti verrà chiesto con una finestra popup che ti consente di selezionare da alcune opzioni. Innanzitutto, puoi scegliere quale tipo di password desideri impostare. Come accennato, una password di visualizzazione o accesso richiederà la password ogni volta che un utente desidera aprire il file, mentre una password di modifica o autorizzazione impedisce loro solo di eseguire determinate azioni e la password non è effettivamente richiesta.
Suggerimento: soprattutto quando si imposta una password di accesso, fare attenzione: se la si perde, NON sarà possibile recuperarla né accedere nuovamente al file senza di essa. Conserva sempre una copia di backup non protetta da password in un luogo sicuro.
Quindi, devi impostare la password effettiva: assicurati di scegliere qualcosa di sicuro, ma anche qualcosa che puoi ricordare senza scriverlo. Quando sei soddisfatto delle tue opzioni, fai clic su Applica: apparirà un messaggio che il tuo file è ora protetto.
Suggerimento: fare clic su "Altre opzioni" e quindi su "Protezione avanzata con password" nella schermata in cui è possibile impostare la password per selezionare opzioni come limitare la stampa, la modifica o la copia. Puoi anche decidere se un utente può, ad esempio, stampare solo copie a bassa risoluzione del file o puoi vietarlo del tutto. Allo stesso modo, puoi limitare la possibilità per un utente di modificare, eliminare o ruotare le pagine, semplicemente compilare moduli o lasciare commenti. Una volta che hai finito di impostare le tue autorizzazioni, ti verrà chiesto di scegliere un livello di crittografia: seleziona "Cifra tutto il contenuto del documento", imposta la tua password e fai clic su "Ok". Ancora una volta, vedrai un avviso che ti dice che hai protetto con successo il tuo file.
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