Come rifiutare automaticamente le riunioni di Google Calendar

Il mondo non smette di girare quando sei fuori ufficio . I tuoi colleghi e collaboratori continueranno a inviarti e-mail e inviti alle riunioni. Un modo per mantenere il tuo calendario ordinato è rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dell'orario di lavoro. Questa è anche un'ottima strategia per ridurre il sovraccarico di informazioni quando si torna in ufficio. Segui i passaggi seguenti per configurare Google Calendar in modo che rifiuti automaticamente le riunioni.

Come rifiutare automaticamente le riunioni in Google Calendar

Per rifiutare automaticamente le riunioni in Google Calendar, devi indicare quando sei fuori ufficio. Tieni presente che questa funzione è disponibile solo per gli account Google G-Suite a pagamento .

Come rifiutare le riunioni di Google Calendar su Android

1. Apri la tua app Google Calendar.
2. Seleziona il pulsante Crea .
3. Vai a Fuori sede e imposta le date fuori sede.

   

4. Modifica le impostazioni di rifiuto e il messaggio.
5. Salva le modifiche.

A proposito, se desideri programmare eventi fuori sede che si ripetono, puoi utilizzare l'opzione di frequenza degli eventi.

Come rifiutare le riunioni di Google Calendar su PC

1. Apri il tuo Google Calendar.
2. Vai su Impostazioni .
3. Poi vai al Generale .
4. Seleziona Orario di lavoro .
5. Spunta la casella di controllo Abilita orario di lavoro .

   

6. Seleziona i giorni e gli orari di lavoro.
7. Salva le modifiche.

Quando le persone tentano di pianificare riunioni con te al di fuori del tuo orario di lavoro, Google Calendar le avviserà che non sei disponibile in quel momento. Per aggiungere più periodi di lavoro, premi il pulsante Aggiungi. Fare clic su Rimuovi per eliminare i periodi di lavoro obsoleti.

Consentire a Google Calendar di rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dell'orario di lavoro ti aiuta a gestire meglio il tuo tempo lavorativo e personale. Puoi stabilire limiti chiari su quando sei disponibile e fuori ufficio.

Conclusione

Per rifiutare automaticamente le riunioni in Google Calendar, abilita l'orario di lavoro o le date fuori sede. Quando le persone tentano di inviarti inviti a riunioni al di fuori del tuo orario di lavoro, sullo schermo viene visualizzato un avviso che li informa che non sei disponibile.

Quali strategie utilizzi per gestire al meglio il tuo lavoro e il tuo tempo personale? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.