Sapevi che puoi trasformare rapidamente le e-mail di Outlook in attività? Se il tuo capo ti bombarda costantemente di nuove attività via e-mail, sentiti libero di utilizzare questo suggerimento per la produttività. Puoi aggiungere queste attività alla tua lista di cose da fare con un solo clic.
Innanzitutto, connettiti a Outlook Live. Quindi, fai clic sull'icona Da fare . Seleziona l'e-mail che desideri trasformare in un'attività e trascinala nell'area Aggiungi come attività .
L'oggetto dell'e-mail diventa il titolo dell'attività. Il corpo dell'e-mail diventa i dettagli dell'attività. E questa è la bellezza di questo metodo. Non è necessario ridigitare manualmente l'intero corpo dell'e-mail. Outlook se ne occuperà.
Per aggiungere ulteriori dettagli sull'attività, fai clic su Gestisci tutte le attività . Questa opzione è visibile nell'angolo inferiore destro dello schermo. Fare clic su di esso per aprire la pagina To-Do Live.
Fare clic sull'attività per aprire ulteriori opzioni. Puoi aggiungere manualmente la data di inizio e la data di fine per quell'attività. Naturalmente, puoi anche ripulire i dettagli dell'attività rimuovendo le informazioni non essenziali. Mantieni la descrizione breve e semplice.
Puoi anche elencare i passaggi che devi seguire per completare l'attività. Oppure imposta un promemoria per assicurarti di rispettare la scadenza per quell'attività. Inoltre, puoi scegliere una categoria e aggiungere file allegati relativi a quell'attività.
Puoi sempre aprire l'e-mail originale facendo clic sul collegamento Apri in Outlook dalla visualizzazione dei dettagli dell'attività.
Un altro metodo consiste nel creare attività da e-mail contrassegnate. Se stai utilizzando l'app Outlook autonoma, fai clic sull'icona Attività .
Se stai utilizzando Outlook nel browser, vai alla pagina Da fare Live e fai clic su E -mail contrassegnata (riquadro di sinistra). Outlook trasformerà automaticamente le tue email contrassegnate in attività.
Tieni presente che puoi utilizzare questa opzione solo per le email contrassegnate negli ultimi 30 giorni. Inoltre, esiste un numero massimo di 100 e-mail contrassegnate che puoi trasformare in attività.
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