Come utilizzare gli strumenti di indagine di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha tutti i tipi di strumenti di collaborazione integrati. Questi strumenti non sono tutti incentrati su documenti, fogli di lavoro o presentazioni . Vengono anche sotto forma di sondaggi, sondaggi e quiz.

Gli strumenti di indagine di Microsoft Teams funzionano tutti tramite Microsoft Forms . Microsoft Forms è uno strumento ricco di funzionalità in grado di creare tutti i tipi di moduli di raccolta delle informazioni che possono essere utilizzati per condurre sondaggi in un canale, eseguire un quiz o sondare i membri.

Strumenti per sondaggi di Microsoft Teams

Per creare un sondaggio in Microsoft Teams, è necessario sapere che tipo di domande verranno poste e che tipo di risposte si desidera, ad esempio, se un rispondente è in grado di selezionare più risposte o solo una.

Crea un sondaggio Microsoft Teams

Prima di creare un sondaggio in Microsoft Teams, assicurati di avere la domanda e le risposte che possono essere selezionate pronte. Non potrai tornare indietro e aggiungere altre risposte.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai al team e al canale in cui desideri eseguire il sondaggio.
3. Fare clic sul pulsante Nuova conversazione.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni e seleziona Moduli dal menu di overflow. Se Moduli non è elencato, utilizza la barra di ricerca per trovarlo e selezionarlo.
5. Crea una domanda e inserisci le opzioni per essa . Se desideri che gli utenti possano selezionare più di un'opzione, attiva l' opzione "Risposte multiple".
6. Fare clic su Invia e la domanda verrà pubblicata.
7. Ripetere per ulteriori domande.

Nota: quando sono abilitate le risposte multiple, le opzioni che un utente può selezionare vengono visualizzate con una "casella di controllo" mentre, con l'opzione di risposte multiple disabilitata, vengono visualizzate con i pulsanti di opzione che indicano che è possibile selezionarne solo una.

Rispondere e analizzare i risultati del sondaggio di Microsoft Teams

Quando pubblichi una domanda del sondaggio su Microsoft Teams , il pannello dei risultati viene pubblicato direttamente sotto di esso. Poiché sempre più intervistati inviano le loro risposte, questo pannello dei risultati si aggiorna per riflettere i risultati.

Sarai in grado di dire, a colpo d'occhio, quanti utenti selezionano una particolare risposta, quale risposta è stata selezionata dalla maggior parte dei membri, quale risposta è stata selezionata meno, ecc.

Conclusione

Microsoft Forms è uno strumento potente. Il sondaggio o i sondaggi creati con Forms in Microsoft Teams sono abbastanza semplici e consentono agli utenti di pubblicare solo una domanda alla volta invece di creare e inviare un questionario a più domande. Se stai cercando di creare un sondaggio molto più complicato, dovresti comunque utilizzare Moduli. Crea il modulo in Microsoft Forms e potrai condividerlo, tramite un collegamento, con chiunque. Il collegamento può essere condiviso in Microsoft Teams e può essere condiviso su altri canali di comunicazione. La creazione di un sondaggio direttamente in Moduli ti consente di modificare le domande se necessario e di analizzare meglio le risposte.