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Come utilizzare gli strumenti di sondaggio di Microsoft Teams
Come utilizzare gli strumenti di sondaggio di Microsoft Teams
È possibile utilizzare gli strumenti di sondaggio di Microsoft Teams in due modi: aprendo Sondaggi per una domanda rapida in una chat o in un canale, oppure creando un sondaggio con Microsoft Forms per diverse domande e condividendolo in Teams. Forms offre anche la possibilità di visualizzare le singole risposte e di effettuare analisi in Excel.
Prima di raccogliere feedback, scegli tra un sondaggio rapido o un questionario completo.
Scegli lo strumento di sondaggio Teams più adatto
Un sondaggio è ideale per decisioni semplici, come la scelta di un formato di formazione. Un questionario completo, invece, permette di combinare domande a risposta multipla, feedback scritti, valutazioni e altri tipi di domande in un unico questionario. Non è necessario pubblicare ogni singola domanda del sondaggio come messaggio Teams separato.
Le istruzioni seguenti si concentrano su Teams per lavoro o studio su computer. Le app e i controlli disponibili dipendono dall'organizzazione e dall'account.
Crea un sondaggio rapido in una chat o in un canale di Teams
Apri Sondaggi. Vai alla conversazione o al messaggio del canale in cui desideri ricevere feedback. Seleziona Azioni e app accanto al compositore di messaggi, quindi scegli Sondaggi . Se non è presente, seleziona Trova altre app oppure apri App a sinistra e cercala.
Apri i sondaggi direttamente dal compositore del messaggio.
Crea e pubblica la domanda. Inserisci la domanda e almeno due opzioni di risposta. Attiva "Selezione multipla" solo se gli utenti possono scegliere più risposte. Esamina le opzioni per la registrazione dei nomi dei partecipanti e la condivisione dei risultati aggregati. Seleziona "Anteprima ", quindi "Modifica" per correggerla o "Invia" per pubblicarla.
Prima di inviare, verifica le opzioni di risposta e le impostazioni di selezione.
Raccogli i voti. I partecipanti scelgono una risposta e seleziona Invia voto . Il riepilogo delle risposte della scheda si aggiorna man mano che arrivano i voti. Come creatore, seleziona Altro sulla scheda per aprire i risultati dettagliati in Moduli.
I partecipanti esprimono le proprie preferenze tramite la scheda elettorale.
Crea il sondaggio in Microsoft Forms. Accedi a Microsoft Forms e seleziona Nuovo modulo . Aggiungi un titolo e una breve descrizione di ciò che ti serve. Usa Aggiungi nuovo per inserire domande a scelta multipla, di testo, di valutazione o di data; altri tipi di domande sono disponibili nelle opzioni aggiuntive. Seleziona Anteprima per verificare la visualizzazione del rispondente prima di condividerlo.
Combina diverse tipologie di domande in un unico sondaggio di Forms.
Microsoft Forms salva automaticamente il tuo lavoro. Puoi tornare a modificare il questionario, ma eliminando una domanda eliminerai definitivamente anche i dati di risposta raccolti. Consulta la guida alla creazione di moduli di Microsoft .
Imposta il pubblico e copia il link di risposta. Seleziona Raccogli risposte . Scegli Chiunque può rispondere per accedere senza effettuare l'accesso, oppure un'opzione riservata all'organizzazione per i colleghi che hanno effettuato l'accesso. Le opzioni riservate all'organizzazione e a singoli utenti richiedono un abbonamento aziendale o scolastico supportato. Ove disponibile, rivedi Nome del record e Una sola risposta per persona .
Decidete chi può rispondere e se i nomi devono essere registrati.
Seleziona "Copia collegamento" e incollalo in una chat di Teams, in un messaggio di canale o in una chat di riunione. Condividi il collegamento per rispondere anziché il collegamento di modifica. Le istruzioni di Microsoft sulla condivisione delle risposte illustrano le opzioni relative al pubblico.
Facoltativamente, puoi aggiungere il sondaggio come scheda del canale. Nel canale, seleziona Aggiungi una scheda (+) , scegli Moduli e seleziona Aggiungi un modulo esistente . Trova il tuo sondaggio, scegli Raccogli risposte e seleziona Salva .
Utilizza "Raccogli risposte" quando la scheda del canale è dedicata ai rispondenti.
La modalità alternativa "Mostra risultati" visualizza i risultati del sondaggio; la modalità "Collabora" consente ai membri del team di modificare il modulo. Scegli con attenzione: chi risponde a un sondaggio in genere ha bisogno della visualizzazione delle risposte. Puoi anche creare un modulo condiviso direttamente tramite la scheda Moduli. Consulta la guida alla scheda Moduli di Teams di Microsoft .
Rivedi le risposte e completa la raccolta. Apri il modulo e seleziona Visualizza risposte . La panoramica riassume le risposte inviate; Controlla i risultati individuali apre le singole risposte. Seleziona Apri i risultati in Excel per l'analisi in un foglio di calcolo oppure Scarica una copia per una cartella di lavoro offline senza connessione a Internet.
Esamina le singole risposte o elaborale in Excel.
Fai attenzione al link condiviso per il riepilogo dei risultati: chiunque lo riceva può visualizzarlo. La guida di Microsoft sui risultati spiega come condividere e rimuovere tale link. Per interrompere l'invio di nuovi moduli, apri le Impostazioni e deseleziona "Accetta risposte" , come descritto nella guida alle impostazioni di Moduli .
Se i sondaggi o i moduli non sono disponibili
Innanzitutto, cerca tra le app di Teams. Se l'app non è disponibile, chiedi al tuo amministratore di verificare l'accesso alle app di Teams . Se i partecipanti non riescono ad aprire un sondaggio, controlla le restrizioni del pubblico e l'account che stanno utilizzando.
Per i sondaggi in tempo reale durante le riunioni, gli organizzatori e i relatori possono aggiungere la scheda Sondaggi e avviare le domande predefinite. I partecipanti rispondono ai sondaggi anziché modificarli. Per questo flusso di lavoro, consultare le istruzioni specifiche di Microsoft per i sondaggi nelle riunioni .