Per utilizzare Microsoft Forms in Microsoft Teams , aggiungi Forms a un canale e crea un sondaggio condiviso oppure collega un modulo esistente. Puoi consentire ai colleghi di compilarlo, visualizzare i risultati o collaborare alle domande. Scegli con attenzione lo scopo della scheda: rispondere a un modulo e modificarlo richiedono autorizzazioni diverse.
Utilizza il tuo account aziendale o scolastico per il flusso di lavoro del canale condiviso descritto di seguito. La tua organizzazione deve abilitare Forms e consentire l'app in Teams. E3 o E5 non sono le uniche opzioni: Microsoft elenca Business Basic, Standard, Premium e diversi piani per istituti scolastici e aziende nella descrizione del servizio Forms . Verifica i servizi a te assegnati anziché acquistare un piano specifico basandoti su un messaggio di errore.
Le schermate seguenti utilizzano un esempio di sondaggio denominato "Feedback del team"; il layout potrebbe variare.
In Teams, seleziona App , cerca Moduli e seleziona Aggiungi . Scegli il canale in cui desideri utilizzarlo. Salta l'installazione se Moduli è già disponibile.
Apri il canale, seleziona Aggiungi una scheda (+) , quindi Moduli . Scegli Crea un modulo condiviso che il tuo team può modificare , inserisci un nome e seleziona Salva . Deseleziona Pubblica un messaggio nel canale riguardo a questa scheda se non sei ancora pronto ad annunciarla.
Scegli un tipo di domanda, inserisci la domanda e le opzioni di risposta, quindi aggiungi altre domande se necessario. Utilizza una domanda a scelta multipla per risposte predefinite o una domanda a risposta aperta per un feedback scritto. Attiva l' opzione "Obbligatorio" solo quando una risposta è essenziale.
Seleziona Anteprima per verificare la visualizzazione su computer e dispositivi mobili. Ad esempio, un breve sondaggio potrebbe chiedere quale argomento di formazione i colleghi desiderano approfondire in futuro, seguito da un campo facoltativo per i commenti. La guida alla creazione di moduli di Microsoft illustra il flusso di lavoro per la creazione delle domande.
Seleziona "Raccogli risposte" e scegli il pubblico:
Nelle Impostazioni , rivedi Nome record e Una sola risposta per persona quando utilizzi un pubblico aziendale. Per i feedback anonimi, deseleziona Nome record ed evita domande che identificano i rispondenti. Segui le indicazioni di Microsoft relative alle autorizzazioni di risposta quando scegli queste impostazioni.
Nel canale, seleziona Aggiungi una scheda (+) > Moduli > Aggiungi un modulo esistente . Trova il tuo modulo, scegli il suo scopo e salva.
| Modalità | Scopo |
|---|---|
| Raccogliere le risposte | Lasciate che le persone compilino il modulo. |
| Mostra i risultati | Visualizza il riepilogo della risposta. |
| Collaborare | Consenti ai colleghi di modificare il modulo. |
Per questa configurazione, consultare le istruzioni nella scheda Moduli di Teams di Microsoft .
Apri la scheda "Risposte" o copia il link di risposta da "Raccogli risposte". Chiedi al destinatario di verificare l'accesso prima di un'implementazione più ampia. Dovrebbe visualizzare le domande e un pulsante "Invia" . Se non riesce ad aprirlo, controlla il pubblico selezionato e l'account a cui ha effettuato l'accesso.
Un link di collaborazione garantisce un accesso più ampio: i coautori possono modificare le domande e visualizzare i dati delle risposte. Microsoft illustra queste autorizzazioni nella sua guida alla collaborazione . Condividi il link di risposta quando le persone devono solo rispondere.
Apri il modulo con i permessi di proprietario o collaboratore e seleziona Visualizza risposte . Esamina la panoramica, utilizza Verifica i singoli risultati per le risposte inviate oppure seleziona Apri risultati in Excel per ulteriori analisi. I nomi vengono visualizzati solo se registrati. Microsoft documenta questi controlli nella sua guida ai risultati .
Se visualizzi il messaggio "Il tuo account non è abilitato per Microsoft Forms", verifica innanzitutto di utilizzare l'account aziendale o dell'istituto di istruzione corretto. Chiedi a un amministratore delle licenze di aprire l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, accedere a Utenti > Utenti attivi , selezionare il tuo account e controllare Licenze e app > App > Microsoft Forms . L'amministratore dovrebbe quindi abilitare Forms con una licenza idonea assegnata e salvare le modifiche.
Se l'accesso continua a non funzionare, le linee guida di amministrazione di Microsoft Forms raccomandano anche di verificare le autorizzazioni di accesso a Microsoft Forms e Office Hive in Entra ID, oltre all'accesso al servizio SharePoint.
Se Forms funziona nel browser ma non è presente in Teams, chiedi all'amministratore di Teams di verificare la disponibilità dell'app per il tuo account . Si tratta di verifiche separate.
In alternativa, è possibile creare un modulo su Microsoft Forms e pubblicare il relativo link di risposta in Teams. Gli account Microsoft personali possono utilizzare il servizio autonomo; le funzionalità di collaborazione aziendale richiedono un account aziendale o scolastico idoneo.
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