Come utilizzare i sottotitoli di Microsoft Teams durante le riunioni

Per utilizzare i sottotitoli di Microsoft Teams , partecipa a una riunione, apri Altre azioni (i tre puntini) e seleziona Sottotitoli . Teams visualizza il parlato come testo mentre le persone parlano. I sottotitoli in tempo reale non vengono salvati; utilizza la trascrizione se hai bisogno di una registrazione scritta in seguito.

Riunione di Teams illustrata con due riquadri partecipanti e una didascalia di esempio in tempo reale.
I sottotitoli in tempo reale visualizzano il discorso della riunione come testo. Le illustrazioni mostrano i comandi principali; il layout potrebbe essere diverso.

Attiva i sottotitoli in una riunione di Teams

  1. Partecipa alla riunione su Teams per Windows o Mac.
  2. Apri Altre azioni nella barra degli strumenti della riunione.
  3. Seleziona i sottotitoli e attendi che qualcuno parli.
  4. Per regolare la leggibilità, posiziona il cursore del mouse sull'area della didascalia e apri le impostazioni della didascalia .
Illustrazione del menu "Altre azioni" di Teams con le didascalie evidenziate.
Seleziona "Sottotitoli" dai controlli della riunione per visualizzare l'audio in diretta.

Non è necessario avviare una riunione di canale o creare un nuovo team. Guarda nella finestra della riunione attiva, anziché nella finestra principale della chat di Teams. Microsoft ora consente agli utenti di riordinare e aggiungere ai preferiti i controlli della riunione supportati, quindi le loro posizioni possono variare. La guida ai controlli della riunione di Microsoft spiega la barra degli strumenti e il menu a discesa.

Su iPhone o Android, tocca Altre opzioni > Attiva sottotitoli in tempo reale . Usa Disattiva sottotitoli in tempo reale per nasconderli.

Imposta la lingua parlata e l'aspetto dei sottotitoli

Nelle impostazioni dei sottotitoli, imposta la lingua parlata nella riunione sulla lingua effettivamente parlata, quindi seleziona Aggiorna . In Stili sottotitoli , regola le dimensioni, il colore, il numero di righe o la posizione del testo, ove disponibili.

Impostazioni della didascalia illustrate che mostrano i controlli per l'inglese americano, l'aggiornamento, la dimensione del carattere e il colore del testo.
Adatta il testo alla lingua parlata e scegli uno stile di sottotitoli che ti risulti comodo da leggere.

Se la trascrizione è in corso e non è possibile modificare la lingua parlata, chiedere all'organizzatore o a chi ha avviato la trascrizione di aggiornarla. Evitare di interrompere la trascrizione di un'altra persona solo per modificare un'impostazione.

Teams è in grado di tradurre i sottotitoli?

La traduzione richiede una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot idonea. Un organizzatore idoneo può renderla disponibile a tutti; un partecipante con licenza individuale può utilizzarla personalmente. Seleziona "Traduci in" nelle impostazioni dei sottotitoli, se disponibile. Consulta le istruzioni di Microsoft relative ai sottotitoli per informazioni sulle lingue e l'interfaccia supportate.

Salva una trascrizione invece dei sottotitoli in tempo reale

I sottotitoli e la trascrizione hanno scopi diversi. I sottotitoli aiutano a seguire la conversazione in tempo reale. La trascrizione, invece, crea una registrazione scritta con l'attribuzione degli oratori e i relativi timestamp, che i partecipanti autorizzati possono consultare.

Per avviare la trascrizione senza registrare il video, apri Altre azioni > Trascrivi , scegli la lingua parlata e seleziona Conferma . Teams invierà una notifica ai partecipanti. La disponibilità dipende dal tuo ruolo nella riunione, dalle impostazioni dell'organizzatore e dalle policy dell'organizzazione.

Illustrazione del comando Trascrivi e della finestra di dialogo di conferma vocale in Teams.
Avvia la trascrizione separatamente quando hai bisogno di un verbale scritto della riunione.

In seguito, apri la chat della riunione precedente e vai su Riepilogo > Trascrizione . Gli organizzatori e i co-organizzatori possono normalmente utilizzare Scarica per esportare un file Word (.docx) o WebVTT (.vtt); gli altri partecipanti potrebbero avere autorizzazioni diverse. La guida di Microsoft sulle trascrizioni illustra l'accesso e i download.

Il vecchio flusso di lavoro che prevedeva Stream Classic, un account amministratore e la sezione I miei contenuti > Riunioni non è necessario per questo processo. Per le decisioni importanti, verificate nomi, numeri e impegni confrontandoli con la discussione prima di considerare la trascrizione automatica come definitiva.

Correggere i sottotitoli mancanti o inesatti

  • Se non trovi il comando per i sottotitoli, controlla la barra degli strumenti della riunione e il menu a discesa. Se non è ancora disponibile, chiedi al reparto IT se i criteri di riunione a te assegnati consentono i sottotitoli in tempo reale. Microsoft documenta questa impostazione come configurabile per singolo utente.
  • I sottotitoli funzionano, ma la trascrizione no: questi sono soggetti a controlli separati. L'autorizzazione a visualizzare i sottotitoli non concede automaticamente l'autorizzazione ad avviare o scaricare una trascrizione.
  • Nessun testo salvato in seguito: l'attivazione dei sottotitoli da sola non crea una trascrizione. Verificare che la trascrizione fosse attiva durante la riunione.

Consulta la documentazione di Microsoft relativa alle policy di sottotitolazione e trascrizione per le impostazioni di amministrazione. Fornisci al reparto IT l'account interessato e i dettagli della riunione in modo che possano esaminare la policy pertinente.

Per un riconoscimento vocale più chiaro, riducete il rumore di fondo, parlate direttamente nel microfono e fate parlare una persona alla volta. Se una parola è importante, ripetetela chiaramente o scrivetela nella chat della riunione anziché affidarvi a una supposizione basata sui sottotitoli.

Quando ricorrere alla sottotitolazione umana

Per una riunione che necessita di un sottotitolatore professionista, chiedete all'organizzatore informazioni sul servizio CART (Communication Access Real-time Translation) . Si tratta di un servizio separato, fornito da personale qualificato, e non di un sistema di riconoscimento vocale automatico. Organizzate il servizio prima della riunione in modo che il sottotitolatore possa connettersi e verificare la configurazione. Microsoft illustra le responsabilità dell'organizzatore nella sua guida alla sottotitolazione CART .

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