Come utilizzare la funzione Schermo diviso di Microsoft Teams durante le riunioni

Per utilizzare la modalità schermo diviso di Microsoft Teams in una riunione, seleziona Visualizza > Galleria per visualizzare più partecipanti insieme. Per mantenere visibili le persone accanto a una presentazione, utilizza il layout Contenuto condiviso oppure apri il contenuto in una finestra separata. Se stai presentando, la modalità Presentatore affiancato posiziona il video della tua videocamera accanto al contenuto.

Queste opzioni hanno scopi diversi; non esiste un'unica impostazione denominata "Schermo diviso". Le istruzioni seguenti si concentrano su Teams per lavoro o scuola su desktop. La dicitura dei menu può variare a seconda della versione di Teams.

Mostra più partecipanti con Galleria

1. Passa alla visualizzazione Galleria. Partecipa alla riunione e seleziona Visualizza > Galleria nei controlli della riunione. Se Visualizza non è direttamente visibile, cerca in Altre azioni > Visualizza . Normalmente Galleria è l'impostazione predefinita, ma selezionandola viene ripristinata la griglia dei partecipanti quando è attiva un'altra visualizzazione.

   

2. Scegli le dimensioni della galleria. Apri di nuovo Visualizza e passa il mouse sopra Dimensioni galleria . In alcune versioni questa opzione è etichettata come Seleziona la dimensione massima della galleria . Scegli il numero di partecipanti disponibili. Una griglia più piccola offre più spazio a ciascuna persona; una griglia più grande consente di seguire più volti contemporaneamente.

   

Microsoft indica 4, 9, 16 o 49 persone per la Galleria desktop e 4 o 9 per la versione web. Il numero massimo dipende dal dispositivo e dalle condizioni della riunione. La dimensione selezionata rappresenta un limite massimo, non una garanzia che ogni riquadro conterrà un video in diretta. Consulta le linee guida di Microsoft relative a video e gallerie .

Scegli quali persone vedere

3. Dai la priorità ai partecipanti con la videocamera accesa. Con Galleria selezionata, apri Visualizza > Mostra prima i video . In questo modo la visualizzazione dei flussi video della videocamera viene data priorità rispetto alle immagini del profilo e alle iniziali. Non attiva la videocamera di nessuno né rimuove i partecipanti dalla riunione.

   

4. Aggiungi una persona alla tua lista di persone da visualizzare. Passa il mouse sopra il suo video, seleziona "Altre opzioni" accanto al suo nome e scegli "Aggiungi alla lista per me" . Per annullare l'operazione, utilizza "Rimuovi dalla lista per me" nello stesso menu. Aggiungere una persona alla lista la mantiene visibile indipendentemente da chi sta parlando; è un'opzione facoltativa e non necessaria per visualizzare la Galleria.

   

L'opzione "Aggiungi a me" modifica la visualizzazione. L'opzione "In evidenza per tutti" , disponibile per organizzatori e relatori, mette in evidenza un video per il pubblico della riunione. Microsoft illustra questi controlli in Personalizzare la visualizzazione della riunione .

La modifica dello stato di un utente in "partecipante" non comporta la disattivazione automatica del suo video. L'accesso alla telecamera è controllato separatamente tramite le autorizzazioni audio e video dei partecipanti .

Visualizza persone e contenuti condivisi insieme

5. Mantieni la galleria accanto alla presentazione. Quando qualcuno condivide un contenuto, Teams lo posiziona normalmente al centro e sposta i video dei partecipanti a lato o in alto. Puoi selezionare la galleria dei partecipanti per riportarli nell'area principale, quindi selezionare il contenuto condiviso per riportarlo in primo piano. In questo modo cambia la disposizione di visualizzazione.

   

6. Apri i contenuti condivisi in un'altra finestra. Nell'app desktop, mentre un altro relatore sta condividendo qualcosa, seleziona " Apri in una nuova finestra" dalla barra degli strumenti della riunione. Posiziona la finestra dei contenuti accanto alla riunione oppure spostala su un secondo monitor. In questo modo avrai a disposizione uno spazio separato per la presentazione e uno per i partecipanti.

   

L'opzione di visualizzazione in finestre separate è documentata nelle istruzioni di Microsoft per la condivisione dei contenuti . Su uno schermo piccolo, mantenere tutto nella finestra principale della riunione può rendere le diapositive più facili da leggere rispetto a dover affiancare due finestre.

Presenta il tuo video accanto al tuo contenuto

7. Seleziona la modalità presentatore affiancato. Nell'app desktop, attiva la fotocamera e seleziona Condividi . In Modalità presentatore , seleziona Affiancato . Questa opzione controlla come il tuo video accompagna ciò che condividi, anziché come disponi gli altri partecipanti.

   

8. Scegli il contenuto e regola il layout. Seleziona la schermata o la finestra che desideri visualizzare. Nell'anteprima della presentazione ridotta a icona, scegli Modifica la visualizzazione se desideri regolare la posizione o le dimensioni relative del video. Il pubblico visualizzerà le modifiche in tempo reale.

   

Le modalità di presentazione interattive richiedono Teams per desktop . I partecipanti che accedono tramite web o dispositivi mobili visualizzano separatamente lo schermo o la finestra condivisa e il video del relatore. Consulta le istruzioni di Microsoft sulla modalità di presentazione per i layout supportati.

Perché potrebbero apparire meno video o meno opzioni

• Solo una persona è in primo piano: torna alla Galleria e rimuovi il video se non hai più bisogno che rimanga fisso.
• Il numero 16 o 49 non è disponibile: verifica di utilizzare l'applicazione desktop. L'hardware, la larghezza di banda e la memoria disponibile possono ridurre il numero di video visualizzati.
• La galleria si riduce dopo l'apertura di un'altra finestra: Microsoft documenta un limite di nove partecipanti video quando Gallery viene aperto in una nuova finestra.
• Alcune tessere mostrano le iniziali: i partecipanti corrispondenti non hanno attivato la videocamera. Una griglia più grande non consente di creare ulteriori flussi video.