Come utilizzare Microsoft Teams per fare (2022)

Questa è una guida completa per conoscere i team Microsoft da fare, che è un'applicazione di monitoraggio delle attività fenomenale. Ci sono molte gemme nascoste e funzionalità che sono sicuro non hai mai visto prima.

Oggi li daremo un'occhiata. Entriamo subito.

È completamente gratuito da usare e puoi praticamente ottenerlo su qualsiasi dispositivo su cui ti trovi per averlo sul Web. Vai al sito Web e quindi fai clic su Inizia per accedere o creare un nuovo account gratuito. Puoi anche installare l'app da fare sul tuo PC, apri semplicemente il Microsoft Store e quindi cercala da fare.

Infine, potresti anche fare in modo che Microsoft lo faccia su un Android o un iPhone, apri semplicemente l'App Store o il Play Store e lì per cercare Microsoft da fare e poi andare avanti e installarlo. Ora che l'abbiamo tolto di mezzo e speriamo che tu abbia Microsoft da fare ora su tutti i tuoi diversi dispositivi.

1 Compiti ripetuti

2 Aggiungi passaggi alle attività

3 Contrassegna l'e-mail per creare l'attività

4 Aggiungi attività utilizzando Siri

5 Compiti del pianificatore assegnati a te

6 Condividi elenchi

7 Elenchi di gruppo

8 Attività su tutti i dispositivi

9 Attività nel desktop di Outlook

10 La mia giornata in Outlook sul Web

11 La mia giornata e suggerimenti

12 hashtag per classificare i tag

13 Modalità oscura

Compiti ripetuti

• Puoi creare attività ricorrenti proprio qui nel mio elenco attività. Ho un compito per aggiungere più post al sito Web di Techeberry .

• Voglio magari aggiungere un nuovo post, diciamo, una volta alla settimana. Inoltre, non voglio entrare e devo sempre creare una nuova attività ogni settimana per me stessa per creare un'attività ricorrente. Basta fare clic su una delle tue attività nell'elenco delle attività e questo apre questo dolore sul lato destro.

• Qui abbiamo molti controlli diversi, ma uno di questi è impostarlo in modo che si ripeta. Facciamo clic su quello. Questo apre un sottomenu e posso scegliere la frequenza con cui voglio ripetere questa attività.

• Potrei farlo andare ovunque da tutti i giorni e potrebbe essere un po' aggressivo. Non voglio iscrivermi per fare un post ogni giorno fino all'anno. Penso che Weekly sembri una cadenza appropriata, quindi selezioniamola proprio sopra. Ho potuto vedere che per fare in modo che la data di scadenza a oggi. Questo è l'inizio della settimana.
• Ora, non voglio dovermi registrare per dover fare un post oggi invece. Perché non lo fissiamo a domani? I procrastinatori si uniscono domani.

Aggiungi passaggi alle attività

È possibile aggiungere passaggi a un'attività. Che cosa significa? Bene, forse hai un'attività abbastanza complessa e invece di elencare l'attività da sola, vuoi includere alcuni passaggi secondari nella mia azienda. Abbiamo dei blog fantastici, ma non riceviamo abbastanza traffico. Ho pensato che il modo migliore per farlo è pubblicare un Super spot pubblicitario che ci porterà probabilmente di fronte a circa cento milioni di persone qui.

• Farò clic per aggiungere una nuova attività, e questo è per un super spot pubblicitario. Successivamente, farò clic su Aggiungi l'attività in modo che venga visualizzata ora nell'elenco delle attività.

• Ora, ovviamente, gestire un Super spot è piuttosto complesso, quindi voglio aggiungere alcuni passaggi qui. Farò clic sull'attività. Ancora una volta, questo apre il dolore sul lato destro e qui vediamo l'opzione per aggiungere passaggi. Facciamo clic su questo e aggiungiamo alcuni passaggi. Ora ho inserito ciascuno dei miei passaggi secondari per fare in modo che ciò accada.

• La prossima cosa è proprio come essere in grado di completare un'attività generale. Posso passare e potrei spuntare ciascuno dei passaggi secondari. La grande notizia è che ho già finito il primo. Ho firmato il contratto. Ora il prossimo passo è raccogliere sei milioni per pagare lo spot. Forse avrei dovuto metterlo per primo nell'elenco perché sembra che tu abbia bisogno prima dei soldi.

Contrassegna l'e-mail per creare l'attività

• Puoi contrassegnare un'e-mail in Microsoft Outlook e che verrà automaticamente visualizzata nell'elenco delle attività e da fare. Ecco, diamo un'occhiata alla mia email. Uno dei miei dipendenti mi ha inviato un'e-mail dicendomi che voleva smettere. Oh, questo potrebbe non essere il miglior esempio per oggi. Mi dispiace. Questo mi ha un po' scosso. Probabilmente dovrei dare seguito a questo. Qui sopra. C'è un'ellissi nell'angolo in alto a destra. Puoi fare clic su quello per accedere a più azioni e in questo menu c'è un'opzione che dice flag.

• Fammi contrassegnare questo e inserirlo nel mio elenco di attività perché ho davvero bisogno di dare seguito a questo in Microsoft per farlo, sul lato sinistro. Vedo che l'e-mail contrassegnata è una delle categorie.

• Quando faccio clic su questo, posso vedere il messaggio che ho appena contrassegnato in Microsoft Outlook qui. Posso quindi fare clic per aprire questo messaggio in Outlook.

• Per poter vedere i messaggi contrassegnati, devi assicurarti che sia abilitato. Vai alle impostazioni, ingranaggio nell'angolo in alto a destra, vai a fare impostazioni

• Se scorri parzialmente verso il basso, vedrai le app connesse. Assicurati che l'e-mail contrassegnata sia attivata

Aggiungi attività usando Siri

• Questa è una funzionalità nuova di zecca. Se hai un iPhone, puoi utilizzare Siri per aggiungere automaticamente un'attività all'elenco delle attività con Android. Questa funzionalità non è ancora disponibile. Tuttavia, dovrebbe arrivare presto per trarne vantaggio nell'angolo in alto a sinistra. Apri l'app da fare e fai clic sull'immagine del tuo profilo, questo apre le impostazioni e nel menu delle impostazioni, fai clic sull'opzione che dice scorciatoie Siri.

• Hai la possibilità di aggiungere due diverse scorciatoie. Puoi usare Siri per aggiungere una nuova attività. Puoi anche chiedere a Siri di aprire un elenco di attività esistenti. Voglio usare Siri per aggiungere una nuova attività, quindi farò clic su questa prima opzione.

• Questo apre una schermata in cui posso configurare come interagisco con Siri. Prima di tutto, devo inserire una frase quando dico questa frase, Siri saprà che voglio aggiungere un'attività per questo. Aggiungi anche da fare ora che ho digitato, aggiungi da fare.

• Successivamente, devo indicare quale azione dovrebbe intraprendere Siri, quindi facciamo clic su questa opzione nella schermata successiva. Voglio che Siri aggiunga una nuova attività e alla sua destra posso indicare a quale elenco voglio che Siri aggiunga l'attività. Quando faccio clic su questo, posso selezionare un altro elenco. Lo aggiungerò alle attività in basso.

• Ho anche l'opzione mostra più

• Quando faccio clic su questo, ci sono una serie di altre opzioni che posso selezionare. Quando aggiungo un'attività, voglio che Siri la aggiunga alla mia giornata? Voglio che Siri sul mercato sia importante? Potrei passare attraverso e impostare tutte queste diverse impostazioni per ora, tutto questo sembra a posto.

• Tornerò indietro e facciamo clic su Aggiungi a Siri. Ora che ho aggiunto la mia attività, se mai volessi tornare indietro e dire di modificarla o magari cambiare la posizione in cui è stata creata l'attività, posso aprire queste app di scorciatoie sul mio iPhone qui.

• Se clicco sui puntini di sospensione, questo mi consentirà ancora una volta di modificare tutte le diverse impostazioni. Ora sul mio PC posso vedere anche l'attività in modo da poter aggiungere un'attività sul mio telefono utilizzando Siri e verrà visualizzata sul Web. Apparirà nell'app, praticamente ovunque.

Compiti del pianificatore assegnati a te

• Tutte le attività assegnate a te in Planner vengono visualizzate automaticamente anche in Microsoft per essere eseguite ora. Nel mio pianificatore sotto il nostro piano di fidelizzazione dei dipendenti. Voglio aggiungere un'attività per uno dei miei dipendenti (Adell) per assicurarmi che parli con me. Voglio presentarle questo nuovo piano di benefici in cui offriamo più cookie per vedere se questo la induce a rimanere. Ho aggiunto una nuova attività e mi permetto di assegnarla ad Adell. Speriamo di farlo prima del suo ultimo giorno.

• Ora, nel punto di vista di Adel da fare sul lato sinistro sotto assegnato a te, viene visualizzato un nuovo compito e questo proviene direttamente dal pianificatore.

• Per poterne approfittare, devi andare fino all'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra nelle impostazioni. Quindi, facciamo clic su per eseguire le impostazioni e nella parte inferiore della pagina, puoi indicare quali app sono app collegate e devi assicurarti di attivare il pianificatore.

Condividi elenchi

• Puoi condividere elenchi di cose da fare con altri e puoi anche assegnare compiti ad altri. In questo modo, quelle attività verranno visualizzate nella loro Microsoft da fare. Alla my Company, stiamo lanciando una sede a New York City e c'è molto da fare. In quanto proprietario della mia azienda, non credo che nessuno si aspetti che io faccia una di queste cose. Invece, lo delegherò a uno dei membri del mio staff per condividere un elenco sul lato sinistro. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei tuoi elenchi e condividere l'elenco.

• Sempre nell'angolo in alto a destra, puoi anche fare clic su Condividi che si apre per condividere l'elenco. Facciamo clic su Crea collegamento di invito.

• Questo mi mostra chi ha attualmente accesso e in basso, posso copiare questo link e condividerlo con qualcuno nella mia organizzazione. Posso invitare via e-mail o semplicemente copiare il collegamento una volta copiato il collegamento e condiviso con altri.

• Posso anche fare clic su Gestisci accesso qui. Posso limitarlo solo alle persone che attualmente hanno accesso e potrei anche disattivare del tutto la condivisione. Se non voglio più che le persone abbiano accesso a questo elenco, copierò questo link e lo condividerò con l'utente (Diego).
• Ora ho condiviso l'elenco con Diego e ha accettato l'invito ora nella sua Microsoft a fare oltre. Sul lato sinistro, puoi vedere l'elenco condiviso, il lancio di New York City. Qui vediamo tutti i diversi compiti.

• Se Diego vuole condividere questo elenco con altre persone nella nostra organizzazione, nell'angolo in alto a destra, vedrai l'icona della sedia.

• Se facciamo clic su questo, puoi vedere chi ha attualmente accesso e può quindi copiare il collegamento e invitare altri a tornare.

Liste di gruppo

• Posso creare gruppi di elenchi per organizzare ancora meglio la mia vista. Come puoi vedere, tutte le diverse città in cui stiamo pianificando di aprire la mia società di cookie e hanno tutte a che fare con i lanci, quindi voglio creare un gruppo di lancio e inserirò tutti questi elenchi all'interno di quel gruppo.

• Per creare un elenco, fare clic sull'icona " Nuovo elenco " e chiamare questo launchs. Una volta che ho finito di digitare un nome, posso fare clic su qualsiasi elenco e quindi trascinarlo all'interno di questo gruppo qui e avere tutte le mie diverse città all'interno del gruppo di lanci. Posso comprimere il gruppo ed espanderlo in modo che aiuti a organizzare un po' meglio la mia vista.

Attività su tutti i dispositivi

• Qualsiasi attività che crei sia sul Web sul tuo PC che sul tuo telefono viene visualizzata su tutti gli altri tuoi dispositivi finora abbiamo utilizzato il Web per creare tutte le nostre attività e vedo tutte quelle stesse attività sul mio Telefono.

• Puoi anche accedere a tutte le tue cose da fare direttamente all'interno dei team Microsoft sulla barra di navigazione a sinistra, fare clic sui puntini di sospensione e cercare o passare alle attività in base al pianificatore e anche qui vedrai tutte le tue cose da fare.

Attività nel desktop di Outlook

• Questo è veloce ogni volta che aggiungi un'attività in Microsoft da fare, si sincronizza automaticamente con l'app desktop di Outlook. All'interno di Outlook, fai clic sull'icona dell'attività nell'angolo in basso a sinistra e anche qui puoi vedere tutte le tue attività direttamente dall'app desktop di Outlook.

La mia giornata in Outlook sul web

• All'interno di Outlook sul Web puoi rivedere molto rapidamente tutte le tue attività e puoi anche assegnare scadenze per le tue attività utilizzando la nuova visualizzazione giornaliera.
• Per accedere alla vista del mio giorno, andiamo alla barra di navigazione in alto e c'è un'icona per il mio giorno quando facciamo clic su questo ci lascerà prima nella vista del calendario e avremo una rapida anteprima di ciò che sta arrivando sul nostro calendario al a destra c'è un'altra scheda da fare quando facciamo clic su questo vedremo tutte le nostre attività imminenti.
• Posso fare clic su questa attività e trascinarla sul mio calendario e in questo modo potrei assegnare del tempo per lavorarci, quindi è un'integrazione molto piacevole in cui puoi trascinare e rilasciare le attività tra l'elenco delle cose da fare e il tuo calendario.

• Se hai mai desiderato vedere un elenco intelligente con tutte le tue attività e tutte le tue attività completate, puoi attivarlo molto facilmente, saliamo sull'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra e quindi facciamo clic su per eseguire le impostazioni all'interno del prompt delle impostazioni scorriamo verso il basso la pagina fino alle smart list e qui possiamo abilitare tutto e possiamo anche abilitare completato ora.

• Sul lato sinistro, ho un nuovo elenco con tutti e questo mi mostra tutti i miei diversi compiti in tutti i miei diversi elenchi. Ho un altro elenco da completare e qui posso vedere tutte le diverse attività che ho completato.

La mia giornata e i miei suggerimenti

• Puoi utilizzare la vista " la mia giornata " per concentrarti su ciò che è importante. Saliamo sul lato sinistro e clicchiamo sulla mia giornata. La cosa bella qui è che puoi costruire la tua lista ogni singolo giorno.
• Alla fine della giornata l'elenco verrà svuotato o ripulito, quindi ogni giorno inizi con una tabula rasa, questo risolve l'annoso problema di avere una lista di cose da fare in cui aggiungi una cosa da fare forse ne aggiungi un'altra a -do e la tua lista continua a crescere e a crescere e ad un certo punto la lista diventa così grande che sei semplicemente sopraffatto e smetti di usare le liste di cose da fare.
• Con questo, lo chiarirà così ogni giorno non ti senti sopraffatto e puoi semplicemente concentrarti su alcune cose ogni giorno ora un problema è.

• Bene, cosa metti nella tua vista diurna ed è lì che devi fare un po' di intelligenza o intelligenza davvero carine sul lato destro vedrai un'icona per suggerimenti quando fai clic su quello che apre un riquadro e qui per fare consiglia diverse attività da aggiungere alla visualizzazione del mio giorno

• Qui nella parte superiore che puoi vedere da fare è dire che queste attività sembrano importanti e in precedenza abbiamo creato questa attività per rivisitare il pacchetto di vantaggi che è piuttosto importante, quindi fammi fare clic su questa icona più e ora l'ha aggiunta alla mia giornata, quindi questo mi aiuta a concentrarmi su ciò che è importante per me e mi aiuterà a comporre una visione della mia giornata buona e mirata.

Hashtag per classificare i tag

• Posso usare gli hashtag per tornare più facilmente alle attività in futuro e anche per classificare le mie attività qui. Ad esempio, vedo la mia attività di rivisitazione del pacchetto di vantaggi e farò doppio clic su di essa e qui aggiungerò un hashtag chiamato fidelizzazione dei dipendenti.

• In questo modo potrei tornare molto rapidamente a tutte le attività che hanno a che fare con la fidelizzazione dei dipendenti. Ora che ho inserito questo. Vedo l'hashtag apparire come parte del nome dell'attività e ora è un collegamento ipertestuale. Quando faccio clic su questo, mi mostreranno tutte le diverse attività che hanno quell'hashtag per la fidelizzazione dei dipendenti.

Modalità scura

• Puoi attivare la modalità oscura per l'app da fare sia sul tuo PC che sul cellulare. erediterà l'impostazione del sistema operativo per la modalità oscura per attivare la modalità oscura. Scendiamo nella nostra barra delle applicazioni in basso e digitiamo le impostazioni del colore, facciamo clic sulle impostazioni del colore dalla migliore corrispondenza.

• All'interno delle impostazioni del colore, puoi scegliere il tuo colore come modalità scura. Vedrai ora che per ereditare l'impostazione e la modalità oscura sono ora attivate su tutti questi diversi schermi.

Per ulteriori informazioni sui team Microsoft da svolgere, visitare il sito Web Microsoft .

Ho fatto un bel po' di lavoro oggi e penso che stiamo andando bene, quindi lasciami chiudere.