Se desideri combinare Microsoft Teams con il tuo client di posta Outlook, puoi farlo facilmente con il componente aggiuntivo dedicato di Microsoft Teams . Ma molti utenti non sono a conoscenza di questo strumento e non hanno idea di come usarlo. In questa guida, forniremo una guida dettagliata passo passo per scaricarlo e installarlo sul tuo laptop o PC Windows e ti diremo tutto ciò che devi sapere al riguardo.
Con più persone che mai che lavorano da casa e fanno scuola in questo momento, la popolarità delle videoconferenze online e degli strumenti di collaborazione come Microsoft Teams non è mai stata così grande.
Teams ha aggiunto circa 12 milioni di utenti solo nelle ultime tre settimane e, nonostante sia stato lanciato solo l'anno scorso, è già uno strumento chiave per decine di milioni di persone in tutto il mondo.
Essendo uno dei programmi di punta di Microsoft, Teams è stato creato per essere interoperabile con molti dei loro altri strumenti software chiave. Ciò include la loro suite di programmi Office 365 e una serie di diversi client di posta elettronica. Il più notevole di questi è Outlook, il principale strumento di posta elettronica e webmail di Microsoft.
Come parte di questa integrazione, Microsoft ha sviluppato un componente aggiuntivo specifico per l'utilizzo con Outlook. È una funzionalità davvero utile, ma di cui molti utenti di Microsoft Teams non sono a conoscenza.
In questa guida spiegheremo i vantaggi del componente aggiuntivo Teams per Outlook e forniremo anche istruzioni dettagliate su come scaricare e installare questo strumento davvero utile.
Che cos'è il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook?
Il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è uno strumento di integrazione davvero utile per gli utenti di entrambi i programmi. Il suo scopo principale è consentire agli utenti di pianificare una riunione del team direttamente da Outlook anziché dover aprire entrambi i programmi contemporaneamente.
Il componente aggiuntivo è disponibile per utenti Windows, Mac, Web e dispositivi mobili, ma in questa guida ci concentreremo sugli utenti Windows.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, verrà visualizzata una nuova icona nella barra multifunzione nella parte superiore della pagina di Outlook. Mostrerà il logo di Microsoft Teams e sarà intitolato New Teams Meeting.
Facendo clic sull'icona si aprirà una pagina che ti consente di fare tutto il necessario per impostare una nuova riunione di Microsoft Teams con i colleghi. È quindi possibile condividere informazioni su questo tramite Outlook.
Come ottenere il componente aggiuntivo per Teams in Outlook?
Prima di provare a scaricare e il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, tieni presente che solo le versioni più recenti di Office 365 ed Exchange consentono l'installazione di componenti aggiuntivi. Per utilizzare questo componente aggiuntivo, dovrai eseguire una delle seguenti versioni:
Se stai utilizzando il nuovo Windows 11 o Windows 10, non dovresti avere problemi. Il processo di base per scaricare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è molto semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi pochi semplici passaggi:
Una volta fatto ciò, dovrai verificare che il componente aggiuntivo sia stato scaricato correttamente. Per fare ciò, semplicemente:
Manca il componente aggiuntivo di Teams per Outlook?
Se il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook non è elencato o hai altri problemi durante il download, ci sono una serie di possibili soluzioni che puoi provare a risolvere il problema.
Requisiti di autenticazione
Per usare il componente aggiuntivo Riunione di Teams per Outlook, dovrai accedere a Teams usando l'autenticazione moderna. Questo è il termine che Microsoft preferisce utilizzare per ciò che la maggior parte degli altri programmi chiama autenticazione a più fattori.
I metodi di autenticazione moderni possono variare a seconda della versione di Office in uso. In genere, oltre a inserire la password, ti verrà richiesto di riconoscere un SMS, una chiamata o una notifica dell'app.
Se non hai usato questo metodo per accedere, sarai comunque in grado di usare Microsoft Teams ma non potrai pianificare riunioni online di Teams tramite il componente aggiuntivo di Outlook.
Per abilitare il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Outlook, dovrai:
Abilita le impostazioni delle riunioni private
Oltre ad abilitare l'autenticazione moderna, dovrai anche aver modificato le impostazioni di Microsoft Teams per consentirti di pianificare riunioni private.
Per eseguire questa operazione, dovrai visitare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams per il componente aggiuntivo. È un processo semplice:
Salva queste impostazioni e dovresti essere in grado di usare il componente aggiuntivo Teams per Outlook per pianificare riunioni private.
Alcune considerazioni
Sebbene il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook sia una funzionalità davvero utile per molti utenti, è importante tenere presente che esistono alcune limitazioni al suo utilizzo.
Innanzitutto, Microsoft Teams è un programma giovane e il componente aggiuntivo di Outlook è ancora più recente. Di conseguenza, sta ancora sviluppando funzionalità e non è ancora perfetto.
Gli utenti devono inoltre essere consapevoli del fatto che il componente aggiuntivo Teams per Outlook consente agli utenti di pianificare riunioni private. Non è in grado di pianificare riunioni in un canale. Le riunioni del canale devono essere pianificate all'interno dell'app Teams stessa.
Inoltre, non è possibile utilizzare il componente aggiuntivo per pianificare eventi dal vivo. Anche questi devono essere programmati all'interno dell'app Teams al momento.
Microsoft avverte inoltre che il componente aggiuntivo di Outlook non funzionerà se un proxy di autenticazione si trova nel percorso di rete del PC dell'utente e dei servizi di Teams.
Riepilogo
La popolarità di Microsoft Teams sta crescendo rapidamente e una delle sue grandi attrazioni è il modo in cui può essere integrato in altri popolari programmi software Microsoft.
Il componente aggiuntivo dedicato di Microsoft Teams per Outlook consente di pianificare riunioni private di Teams direttamente tramite l'app Outlook. È una funzionalità davvero utile, ma richiede il download di un ulteriore bit di software.
In questa guida, abbiamo spiegato come scaricare e installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook e ti abbiamo offerto alcuni suggerimenti su come risolvere il download in caso di problemi.
Ti abbiamo anche detto qualcosa in più sul componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, cosa può fare e gli ostacoli che devi superare per usarlo.
Hai scaricato il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook? Hai riscontrato problemi? Se sì, come li hai risolti? Hai qualche consiglio o consiglio per i nostri lettori che non abbiamo trattato in questa guida?
Se lo hai fatto, ci piacerebbe avere tue notizie, quindi lascia i tuoi pensieri e suggerimenti nella casella dei commenti qui sotto.
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