Sapevi che Microsoft Teams ha un'opzione speciale che consente agli utenti di etichettare i messaggi come urgenti? E c'è di più: tutti i messaggi urgenti vengono inviati utilizzando le notifiche prioritarie.
Come promemoria rapido, le notifiche prioritarie continuano a comparire ogni 2 minuti per un periodo di 20 minuti. Sono progettati per attirare l'attenzione della gente. L'unico modo per sbarazzarsene prima della scadenza dell'intervallo di 20 minuti è leggere effettivamente i rispettivi messaggi. L'idea principale è quella di segnalare ai destinatari che il messaggio è urgente; devono agire prontamente su di esso.
Inutile dire che molti utenti di Teams odiano davvero i messaggi urgenti inviati con notifiche prioritarie. Tutto si riduce al modo sbagliato in cui le persone usano i messaggi urgenti. Spesso abusano della funzione e aggiungono l'etichetta "urgente" per costringere il destinatario a leggere il messaggio.
In una guida precedente, ti abbiamo mostrato come disabilitare tutte le notifiche di chat durante le riunioni di Teams . Per riassumere rapidamente le cose, devi impostare lo stato del tuo team su Non disturbare e modificare le impostazioni di Focus Assist. Fin qui tutto bene. Ma il problema è che i messaggi urgenti possono ignorare queste impostazioni.
Indipendentemente dalle impostazioni che utilizzi, continuerai a ricevere messaggi urgenti. Sfortunatamente, non c'è niente che tu possa fare, da parte tua, per impedire agli utenti di etichettare i messaggi come "urgenti" e forzare le notifiche sul tuo dispositivo.
Ad esempio, anche se abiliti la modalità Non disturbare di Android, Teams ignorerà le impostazioni del sistema operativo e continuerai a ricevere notifiche prioritarie sui messaggi urgenti.
Come potenziale soluzione alternativa, puoi contattare il loro amministratore e chiedere loro di disabilitare " Invia messaggi urgenti utilizzando le notifiche prioritarie " nelle politiche di messaggistica . Questa funzionalità è disponibile nell'interfaccia di amministrazione di Teams, quindi solo gli amministratori possono disabilitarla.
Esistono solo due soluzioni efficaci nel bloccare le notifiche di messaggi urgenti provenienti da Teams. Il primo consiste nel disconnettersi dall'account Teams e forzare l'arresto di Teams. Il secondo prevede lo spegnimento del telefono dopo l'orario di lavoro. Così semplice.
Inoltre, puoi avere una conversazione con i tuoi colleghi e collaboratori sul corretto utilizzo di tale funzione. Sottolinea l'idea che dovrebbero usare messaggi urgenti solo quando è appropriato farlo. Tuttavia, le notifiche di messaggi urgenti sono molto utili, ma solo se utilizzate in modo appropriato.
Se vuoi che le persone prestino attenzione ai tuoi messaggi di Teams, puoi inviarli con l'etichetta "Urgente". Tuttavia, molti utenti abusano di questa opzione e inviano messaggi urgenti quando non è proprio così. Sfortunatamente, non puoi bloccare i messaggi urgenti di Teams dalla tua parte. Solo gli amministratori di Teams possono disabilitare questa opzione nei criteri di messaggistica.
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