Come impostare una risposta automatica fuori ufficio in Outlook
Ti mostriamo come impostare un messaggio di fuori ufficio in Microsoft Outlook o Outlook Web Access.
Download di blocchi di SharePoint e OneDrive mancanti
È conveniente impedire agli utenti di scaricare determinati file, soprattutto se i rispettivi documenti contengono informazioni sensibili. A proposito, c'è una domanda frequente che ha infastidito molti utenti di SharePoint e OneDrive ultimamente: "Perché manca l'opzione Block Download?" Bene, continua a leggere questa guida per imparare la risposta.
Dov'è l'opzione "Blocca download" in SharePoint e OneDrive?
⇒Nota : se il tuo account è gestito da un'organizzazione, contatta il tuo amministratore IT e verifica se l'opzione è disabilitata per il tuo account.
Il formato del file non è supportato
Microsoft attualmente supporta il download in blocco solo su SharePoint e OneDrive for Business e solo per i file di Office e un numero selezionato di file non di Office come PDF e immagini JPEG. Sfortunatamente, questa opzione non è disponibile per i file video.
In altre parole, SharePoint e OneDrive non dispongono di un pulsante Blocca download perché le piattaforme non supportano il blocco dei download di video. La buona notizia è che Microsoft ha confermato che stanno lavorando per aggiungere Block Download per altri tipi di file. Tuttavia, la società non ha ancora rivelato alcun dettaglio temporale.
Il gigante di Redmond inizierà prima a distribuire il supporto per il download di blocchi per le registrazioni delle riunioni dei team. La funzione sarà disponibile nel secondo trimestre del 2021. Puoi utilizzarla per impedire agli utenti non autorizzati di scaricare le registrazioni delle riunioni. Questa è una funzionalità utile, soprattutto ora che le registrazioni di Teams vengono salvate in SharePoint .
Soluzioni rapide
Bene, fino a quando Microsoft non implementerà questa opzione, puoi utilizzare una soluzione rapida per portare a termine il lavoro. Puoi inserire il video della riunione in una presentazione PowerPoint e quindi condividere il file con l'opzione "Blocca download" abilitata. In questo modo, gli utenti potranno accedere e guardare la registrazione della riunione. Tuttavia, non saranno in grado di scaricarlo sui loro computer.
Oppure puoi semplicemente utilizzare Google Drive . La piattaforma di condivisione file di Google ti consente di condividere video e altri tipi di file in modalità di sola visualizzazione . Ciò significa che chiunque abbia il link può guardare il video o visualizzare i tuoi file, ma non li scaricherà.
In alternativa, puoi creare un nuovo gruppo di SharePoint con autorizzazioni di sola lettura.
Passare a Impostazioni , andare su Utenti e autorizzazioni e selezionare Autorizzazioni sito .
Fare clic su Crea gruppo , assegnare un nome al gruppo e selezionare Solo visualizzazione in Concedi autorizzazioni di gruppo a questo sito .
Che ne dici di OneDrive?
Come detto sopra, molti utenti di OneDrive hanno posto la stessa domanda. Fortunatamente, le cose sono più chiare quando si tratta di OneDrive. Questo perché la funzionalità di download dei blocchi è disponibile solo per gli SKU aziendali di OneDrive. Per abilitare questa opzione, vai a Impostazioni collegamento , disabilita l' opzione " Consenti modifica " e attiva " Blocca download ". Tieni presente che questa opzione funziona solo per i file di Office e un gruppo selezionato di file non di Office. L'app consumer non supporta questa funzione.
Conclusione
Il supporto di SharePoint e OneDrive per il blocco dei download di video non è ancora disponibile. Ecco perché l'opzione "Blocca download" non è visibile. Tuttavia, Microsoft ha confermato che stanno lavorando per aggiungerlo ad altri servizi in futuro. Nel frattempo, fai clic sui commenti qui sotto e facci sapere quali metodi usi per condividere file con i tuoi compagni di squadra e collaboratori impedendo loro di scaricare i file.
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