Risolvere i problemi di sincronizzazione di Microsoft Teams: guida completa

Se Microsoft Teams non si sincronizza, aggiorna o riavvia completamente l'app, verifica che i tuoi dispositivi utilizzino lo stesso account e la stessa organizzazione e confronta la conversazione interessata con Teams sul web. Questo ti aiuterà a capire se il problema riguarda una singola app, la tua connessione o il servizio. Prima di eliminare i dati dell'app o di reinstallarla, esegui questi controlli.

Illustrazione di un laptop e di un telefono connessi a Teams, che evidenzia lo stesso account e la stessa organizzazione.
Confronta la stessa conversazione con lo stesso account e la stessa organizzazione su ciascun dispositivo.

1. Scopri dove Teams interrompe la sincronizzazione

Apri Teams sul web e confronta una chat interessata con l'app desktop o mobile. Seleziona la tua immagine del profilo e verifica l'account e l'organizzazione su ciascun dispositivo. Un account personale, un account aziendale e un'organizzazione guest possono mostrare conversazioni diverse. Microsoft spiega come passare da un account all'altro e da un'organizzazione all'altra .

Ciò che osserviCosa indagare in seguito
La versione web è aggiornata; un'app è indietro.Concentrati su quell'app e sulla sua connessione.
Gli stessi messaggi mancano ovunque.Verifica con il team IT lo stato dell'account, della conversazione e del servizio selezionati.
I messaggi vengono visualizzati all'apertura di Teams, ma mancano le notifiche.Verifica separatamente le impostazioni di notifica.

Questi confronti restringono il campo d'indagine, ma non dimostrano una relazione causale. I colori di presenza e le icone nella barra delle applicazioni non sono test di sincronizzazione affidabili. Ad esempio, l'indicatore di presenza verde di Microsoft indica che qualcuno è disponibile, non che tutti i messaggi o i file siano stati sincronizzati.

2. Aggiorna, riavvia e aggiorna l'app interessata

  1. Verifica la connessione. Apri un sito web nel tuo browser. Se possibile, prova con un'altra rete autorizzata. Se Teams non funziona solo sulla rete aziendale o tramite VPN, chiedi al reparto IT di verificare la connessione.
  2. Utilizza la funzione Aggiorna se disponibile. Un avviso di sincronizzazione di Teams potrebbe includere un collegamento Aggiorna . Selezionalo per riavviare l'app.
  3. Chiudi completamente Teams. Su Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni o nell'area di notifica e seleziona Esci . Su Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nel Dock e seleziona Esci . Riapri Teams; chiudere solo la finestra potrebbe lasciarlo in esecuzione.
  4. Installa gli aggiornamenti disponibili. Teams per desktop si aggiorna automaticamente quando non viene utilizzato. Se nella parte superiore della finestra viene offerto un aggiornamento, seleziona Aggiorna > Aggiorna e riavvia Teams . L'applicazione web rimane aggiornata automaticamente.
Collegamento Aggiorna e opzione di menu Esci per riavviare l'app in Teams Illustrati
Quando disponibile, utilizza il link "Aggiorna" nel banner di sincronizzazione oppure chiudi completamente Teams e riaprilo.

Queste azioni seguono le istruzioni di sincronizzazione e le linee guida di aggiornamento di Microsoft . Se la chat risulta ancora obsoleta, seleziona la tua immagine del profilo > Esci , riapri Teams e accedi di nuovo. Tieni a portata di mano la password e il metodo di autenticazione a più fattori.

3. Aggiorna Teams su iPhone o Android

Microsoft afferma che Teams per dispositivi mobili si sincronizza all'apertura o all'utilizzo dell'app. Scorri verso il basso l'elenco dei messaggi per aggiornarlo , quindi riapri la conversazione interessata. Se il problema persiste:

  • Verifica che il telefono disponga di una connessione Wi-Fi o dati cellulare funzionante e che utilizzi l'account Teams corretto.
  • Chiudi e riapri Teams, quindi controlla la pagina dell'app sull'App Store o su Google Play per verificare la disponibilità di un aggiornamento.
  • Disconnettiti tramite l'icona del tuo profilo > Impostazioni > Esci , quindi riapri l'app e accedi di nuovo.
Illustrazione di uno scorrimento verso il basso per aggiornare l'elenco dei messaggi di Teams su dispositivi mobili.
Scorri verso il basso per aggiornare i messaggi prima di provare modifiche più drastiche.

Microsoft documenta i passaggi per la disconnessione dai dispositivi mobili . Non è necessario disconnettersi da ogni dispositivo o avviare una chiamata per testare la sincronizzazione. Dopo ogni modifica, confronta lo stesso messaggio recente su tutti i dispositivi.

È consigliabile cancellare la cache di Teams?

Non si tratta di una soluzione generica per chat mancanti o conteggi errati dei messaggi non letti. Le attuali linee guida di Microsoft sulla cache sconsigliano esplicitamente di svuotarla per risolvere problemi come messaggi mancanti, cronologia delle chat che non si carica, team o canali mancanti e notifiche errate. La cancellazione della cache può eliminare i log di diagnostica necessari per le indagini. Riservate la cancellazione della cache o il ripristino delle app a problemi specifici del cliente, identificati con l'assistenza.

4. Controlla separatamente file e notifiche, quindi inoltra la segnalazione

Per gli account aziendali o scolastici, i caricamenti nei canali vengono archiviati in SharePoint, mentre i caricamenti nelle chat vengono archiviati nell'account OneDrive for Business del mittente . Apri il file interessato nella sua origine basata su browser e verifica se l'ultima modifica è presente. Se non è presente nemmeno lì, invece di riavviare Teams ripetutamente, esamina il caricamento, il salvataggio del documento o le autorizzazioni.

Caricamento delle illustrazioni del canale di mappatura su SharePoint e dei caricamenti delle chat su OneDrive for Business.
Quando i messaggi vengono sincronizzati ma le modifiche al documento non vengono visualizzate, verifica la posizione di archiviazione sottostante del file.

Se i messaggi vengono caricati ma le notifiche sul telefono no, controlla le notifiche di Teams e le autorizzazioni per le notifiche sul telefono. Nella sezione Notifiche , sotto la tua immagine del profilo , verifica se le notifiche sono bloccate quando sono attive su altri dispositivi . Consulta la guida di Microsoft per la risoluzione dei problemi relativi alle notifiche mobili .

Per problemi persistenti o diffusi, comunica al reparto IT l'account interessato, il dispositivo, la versione di Teams, il testo dell'errore, l'ora di inizio approssimativa con il fuso orario e i risultati del confronto tra web e app. Chiedi a un amministratore di verificare Integrità > Integrità del servizio nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, seguendo le istruzioni di Microsoft per la verifica dell'integrità del servizio .

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