Gli 11 semplici suggerimenti per Microsoft Teams (2022)

Ecco alcuni suggerimenti utili per Microsoft Teams che ti aiuteranno e ti faranno risparmiare tempo.

Prima di iniziare, ecco un paio di cose che puoi fare:

• Abbiamo scritto il tutorial per le basi dei team Microsoft che è davvero interessante da imparare.
• Abbiamo anche scritto post per migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività. Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui

Entriamo subito.

1 Invia un'e-mail a un canale

2 Salva i messaggi importanti

3 Comandi nella barra di ricerca

4 Personalizza lo sfondo

5 Traduzione

6 chat pop-out

7 Menziona un utente, un team o un canale

8 Lettore immersivo

9 Appunta le cose importanti

9.1 Per bloccare una chat

9.2 Per bloccare un canale

10 Mostra e nascondi squadra

11 Combina wiki

Invia un'e-mail a un canale

Anche se alcune piccole startup saltano la posta elettronica e usano esclusivamente la chat, Microsoft è ben consapevole di quanto la maggior parte di noi all'interno dell'azienda internazionale dipenda dalle e-mail. Per fortuna, potresti inviare un'e-mail a un canale da Outlook. Per farlo,

• Avvia " Microsoft Teams "
• A destra, seleziona " Squadre "
• Seleziona il canale di una squadra
• Fare clic su Altre opzioni (...)
• Seleziona " Ottieni indirizzo email "

• Copia l'indirizzo e-mail e invia un'e-mail da Outlook e verranno consegnati al canale.
• Se sei interessato a ricevere email al canale solo da mittenti specifici, clicca su “ impostazioni avanzate ”

• Apporta le modifiche necessarie e fai clic su " Salva "

Salva i messaggi importanti

Hai un messaggio importante che devi rivedere in seguito? Non c'è bisogno di preoccuparsi. Puoi facilmente contrassegnare un messaggio come salvato o non letto in modo da poterlo tornare in un secondo momento.

• Puoi farlo andando all'inizio del messaggio che vuoi conservare/contrassegnare come non letto
• Fare clic su Altre opzioni  (...)
• Seleziona " Segna come da leggere "

• Nel caso in cui tu abbia memorizzato il messaggio puoi accedervi in ​​qualsiasi momento selezionando la tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra del client team e scegliendo Salvato .

Comandi nella barra di ricerca

Un'altra caratteristica nascosta di cui potresti non essere a conoscenza sono i comandi nella barra di ricerca. Sono scorciatoie che puoi utilizzare per eseguire attività comuni nei team. Hai bisogno di aiuto per le squadre? Basta digitare /help nella barra di ricerca.

Alcuni dei migliori comandi slash includono:

• /File: mostra i file più recenti condivisi con te su Teams.
• /GoTo: consente di passare direttamente a un canale
• /Chiama: avvia una chiamata con qualcun altro in Teams
• /Aiuto – Fornisce assistenza tramite T-bot
• /Salvato – Ti porta ai messaggi salvati

Basta digitare " / " all'interno della barra di ricerca sui team per vedere altri comandi. È possibile ottenere l'elenco completo dei comandi qui .

Personalizza lo sfondo

La videoconferenza è un metodo incredibile per unire i team, prestando poca attenzione a dove si trovano i tuoi clienti. Comunque sia, le persone potrebbero esitare a partecipare a una riunione video se le loro condizioni sono caotiche o devianti. Microsoft Teams cambia tutto questo. Puoi oscurare tutto dietro di te in un video, per una protezione totale. Per farlo,

• Fai clic sulla schermata delle impostazioni audio e video quando ti unisci a una riunione
• Fare clic su Altre opzioni (...)
• Tocca " Sfoca il mio sfondo "

Puoi anche aggiungere sfondi personalizzati come l'ambiente dell'ufficio o il logo del datore di lavoro, invece di sfocare lo sfondo. Microsoft ha affermato di aver progettato sfondi personalizzati per aiutarti a sostituire la tua effettiva eredità di assemblaggio con un "home office fresco e vivido". Per saperne di più sugli sfondi personalizzati dei team, fai clic qui .

Traduzione

• Lavori in una grande azienda. Ha più posti di lavoro. Alcuni potrebbero trovarsi in straordinarie località internazionali. Nell'era del sistema economico freelance e delle operazioni lontane, è meno complicato trovare le competenze che desideri nel caso in cui tu sia disposto a cercare fuori dalla tua area personale.
• Sebbene tu tragga vantaggio da un pool di abilità prolungato, significa anche che dovrai fare in modo che alcune conversazioni non si discostino nella traduzione.
• La traduzione dei messaggi in linea mantiene chiunque alla pari pagina web e parla nella loro lingua preferita. Basta fare clic sui puntini di sospensione successivi a un messaggio per tradurlo.

Chat a comparsa

Una delle mie aggiunte preferite a Microsoft Teams è la possibilità di aprire una chat in Teams. Teams ora ti consente di uscire dalle tue chat individuali o di istituto direttamente in una finestra separata. Dopo averlo estratto, puoi ridimensionarlo, riposizionarlo o chiudere la finestra come desideri.

• Sul lato sinistro di Teams, seleziona Chat per aprire l'elenco delle chat.
• Trova la chat che desideri.
• Seleziona Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Chat a comparsa Oppure, fai doppio clic sul nome della chat e vedrai una nuova finestra di chat a comparsa.

Menziona un utente, un team o un canale

• Hai bisogno di distinguerti abbastanza per essere notato in una discussione o in un discorso di canale? Puoi @menzionarli componendo “ @ ” e successivamente il loro nome (senza spazi).
• Immagina uno scenario in cui devi ottenere la considerazione dell'intero gruppo. Digita semplicemente @team , seleziona il gruppo e poi digita il tuo messaggio. Nella remota possibilità che tu debba semplicemente @menzionare un canale specifico all'interno del gruppo, puoi farlo anche componendo @channel , scegliendo il nome del canale e successivamente componendo il tuo messaggio.

Lettore immersivo

• Questa è una delle funzionalità dei team Microsoft che regolarmente non viene annotata come funzionalità riservata agli istituti didattici.
• Il lettore immersivo pronuncia il testo su un canale ad alta voce a varie velocità. Se hai difficoltà a riconoscere un testo, o vuoi cogliere informazioni anche se i tuoi occhi sono concentrati da qualche altra parte, il lettore immersivo è una funzionalità utile.
• Fai clic sui tre punti su qualsiasi messaggio e seleziona il lettore dal menu a discesa.

Appunta le cose importanti

Organizza ciò che vedi nel punto più alto del tuo cliente Teams attaccando le cose. Un vantaggio che generalmente trovo utile è la capacità di bloccare una chat o un canale.

Per bloccare una chat

• Avvia " Microsoft Teams "
• Trova la chat che desideri bloccare
• Fare clic su Altre opzioni ( ... )
• Seleziona " Punta "
• Vedrai la chat nella parte superiore del tuo client che indica che è stato bloccato.
• Puoi sempre sbloccarlo in qualsiasi momento.

Per bloccare un canale

• Avvia " Microsoft Teams "
• Trova il canale all'interno del team che vuoi aggiungere.
• Fare clic su Altre opzioni ( ... )
• Seleziona " Punta "
• Vedrai quindi il canale nella parte superiore del tuo client che indica che è stato bloccato.
• Puoi sempre sbloccarlo in qualsiasi momento.

Mostra e nascondi squadra

• È più facile completare il lavoro se non hai elenchi non strutturati di canali su cui lavorare.
• Le funzionalità che una volta erano " preferite " e " escludi dai preferiti " sull'app dei team MS sono state attualmente aggiornate a " mostra " e " nascondi ". Questa caratteristica è particolarmente preziosa per gli esseri umani che hanno bisogno di stare lontano dal peso delle statistiche.
• Puoi scegliere quali canali e gruppi vuoi vedere e nascondere il relax dalla tua interfaccia. Anche se riceverai comunque notifiche mentre una persona ti @menziona, l'elenco delle tue squadre non sarà così disordinato.
• Seleziona il nome di una squadra o di un canale, fai clic su  Altre opzioni ("..."), seleziona " nascondi " per rendere invisibile la squadra o il canale. Scorri fino in fondo alla pagina per individuare i gruppi nascosti che devi cercare di nuovo.

• Scorri fino in fondo alla pagina per individuare i gruppi nascosti che devi cercare di nuovo.

Combina i wiki

• Se utilizzi già i wiki all'interno dei team, questa è l'ottima opzione per una migliore collaborazione.
• Fai clic sul menu a sinistra e scegli l'alternativa Wiki. Verrai indirizzato alla pagina nazionale del Wiki nella tua scheda personale, in cui puoi prendere appunti e controllare le statistiche. puoi inoltre fare clic sulla scheda Tutti per un riepilogo di ogni Wiki di cui sei preoccupato.
• Puoi anche caricare note sul tuo Wiki non pubblico ovunque tu sia. Digita semplicemente /Wiki nella casella di testo dei team e digita il tuo contenuto.

Congratulazioni! Ora conosci i suggerimenti per Microsoft Teams.

Leggi anche : Come utilizzare le Breakout room nei team Microsoft?

Mi sono perso qualcosa? Forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.