Hack di produttività con Gmail e Slack

Tra le nuove preoccupazioni relative al Coronavirus e una rete sempre più tecnologica, l'attività online cresce come mezzo di comunicazione alternativo per colleghi e studenti per aumentare la produttività. Diversi siti Web e applicazioni sono cresciuti in popolarità per facilitare forme più efficienti di comunicazione e discussione sia all'interno che all'esterno del posto di lavoro.

Diamo un'occhiata a Gmail e Slack, due applicazioni che, se utilizzate in modo produttivo, possono essere ampiamente utili per l'uso sul posto di lavoro.

Hack di produttività per Gmail

Gmail funziona come un servizio di posta elettronica gestito da Google. Attraverso l'applicazione, le persone inviano e ricevono e-mail, documenti, foto, video e talvolta anche notifiche in classe. Gmail consente a colleghi, insegnanti e persone in generale di contattarsi per vari motivi con molti allegati diversi. Sebbene sia stato stabilito che Gmail è un'applicazione utile, ecco diversi altri modi per migliorare la produttività di Gmail:

1. App e notifiche

Scarica Gmail per il tuo smartphone dall'App Store o dal Google Play Store. Aggiungilo ai segnalibri sul tuo laptop. Supponendo che tu possieda un account Gmail e controlli le tue e-mail per comunicare con gli altri, fare queste cose ti rende più facile accedere al tuo account e quindi diventare più reattivo e proattivo quando si tratta di rimanere al passo con una comunicazione produttiva. Ogni volta che ricevi un'email, puoi attivare le notifiche in modo da poter rispondere e rimanere aggiornato molto velocemente per quelle molto importanti.

2. Liste di posta elettronica

Invia e-mail di gruppo con elenchi di e-mail. Se sei un direttore o un leader di club e desideri inviare un'e-mail di massa a più persone sulle riunioni, sarebbe utile creare gruppi e inviare l'e-mail a un gruppo, piuttosto che digitare l'e-mail individuale di ciascun destinatario per ogni singola e-mail . Per fare ciò, usa Contatti Google, accessibile dai nove punti nell'angolo in alto a destra su gmail.com. Seleziona i contatti per i quali desideri creare un gruppo e utilizza la scheda dei segnalibri nella riga direttamente sotto la barra di ricerca per denominare il gruppo. Quando componi un'e-mail in Gmail, ora puoi digitare il nome del gruppo anziché il nome di ogni individuo a cui stai tentando di inviare l'e-mail. Questo ti farà inevitabilmente risparmiare un sacco di tempo.

3. Pianifica e-mail

Quando sono le 3:37 di domenica sera / lunedì mattina, potresti improvvisamente renderti conto di aver dimenticato di inviare un'e-mail a qualcuno con informazioni importanti, ma anche di non volerle inviare a un'ora strana. Per evitare di dimenticare di inviare l'e-mail in un secondo momento, puoi redigere l'e-mail e fare clic sul triangolo a destra del pulsante di invio, quindi scegliere Pianifica invio. Puoi inviare automaticamente questa e-mail in un secondo momento in modo che le persone che la ricevono non mettano in dubbio il tuo programma di sonno o la dimenticanza.

Hack di produttività per Slack

Slack funziona come un software alternativo e più collaborativo. È più simile agli SMS che alle e-mail. Slack pone l'accento sul lavoro di squadra e sull'integrazione attraverso una comunicazione più immediata. Slack è anche un'applicazione molto utile, ma ecco alcuni altri metodi per migliorare la tua produttività slack:

1. App e avvisi

Simile a Gmail, rendere Slack più accessibile è un modo fondamentale per aumentare la produttività attraverso il software. Scarica l'applicazione sul tuo telefono ed è disponibile anche come applicazione o collegamento online per desktop/laptop. Ogni volta che qualcuno invia un messaggio, puoi assicurarti di ricevere notifiche e di rimanere aggiornato con informazioni importanti.

2. Canali stellari

Se hai molti canali diversi e a volte hai difficoltà a trovare quello giusto, può essere utile aggiungere canali importanti a Speciali. In questo modo, i canali importanti vengono visualizzati nella parte superiore della colonna di sinistra su Slack e consentono un facile accesso. Se sei inondato di messaggi da Slack e non li consideri necessariamente tutti pertinenti, puoi modificare le impostazioni di notifica nelle preferenze di notifica per un canale. In questo modo, puoi concentrarti sulla priorità del lavoro importante e sul controllo di Slack dagli aggiornamenti cruciali di cui hai veramente bisogno.

3. Cerca conversazioni

Se c'è qualcosa di veramente importante menzionato in precedenza nel canale, puoi facilmente cercarlo tramite la barra di ricerca in alto a destra. Basta digitare le parole chiave e avrai facile accesso a un file che hai caricato una volta o a informazioni importanti che qualcuno una volta ha inviato.

Nel complesso, queste due applicazioni sono usi incredibili della tecnologia per aumentare la produttività sul posto di lavoro. Grazie a Gmail e Slack, diventa molto più facile per le persone interagire tra loro su piattaforme diverse e condividere informazioni importanti su una rete di grandi dimensioni. L'utilizzo di alcuni di questi suggerimenti sopra elencati ti aiuterà a diventare ancora più esperto con l'utilizzo di queste applicazioni e la tua produttività come studente lavoratore, educatore, direttore e essere umano tecnologicamente connesso aumenterà solo.