Oggi ti mostrerò gli ultimi suggerimenti per gli eventi dal vivo nei team Microsoft.
Prima di iniziare, ecco un paio di cose che puoi fare:
- Abbiamo scritto il tutorial per configurare le sale riunioni in Microsoft Teams per dividere le riunioni.
- Abbiamo anche scritto post per migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività. Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .
Entriamo subito.
1 Che cos'è un evento live a squadre?
2 Abilita gli eventi live nei team
3 Come creare un evento live in team?
4 Come invitare i partecipanti?
5 Come produrre il tuo evento live in team?
Produttore di eventi live a 6 squadre vs presentatore 6.1 Il gruppo di produzione
6.1.1 L'organizzatore
6.1.2 Il produttore
6.1.3 Il presentatore
Registrazione dell'evento live di 7 squadre
8 Partecipa a un evento dal vivo in squadre
Domande e risposte sull'evento live di 9 squadre
9.1 Aprire o chiudere le domande e risposte
9.2 Rispondere alle domande
9.3 Fare annunci
10 Esporta rapporti
Che cos'è un evento live a squadre?
- Microsoft Teams Live Events è progettato per trasmettere fino a 10.000 partecipanti ed è uno strumento più difficile che idealmente richiede una formazione formale. Se stai organizzando una riunione con meno di 200 partecipanti, ti consigliamo di utilizzare Teams Meetings.
- Microsoft Teams Live Events ti consente di pianificare, produrre e trasmettere eventi online a un vasto pubblico.
- Gli eventi live di Microsoft Teams sono diversi da Microsoft Teams Meetings in quanto sono principalmente per la comunicazione unidirezionale a gruppi di grandi dimensioni che possono ospitare un numero elevato di partecipanti fino a 10.000.
Abilita gli eventi live nei team
Una volta abilitato Teams, devi configurare gli eventi live. Per farlo,
- Vai a " Interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams "
- Seleziona " Riunioni " e seleziona " Politiche eventi dal vivo "
- Modifica il " criterio globale (predefinito a livello di organizzazione) " o crea un criterio personalizzato
- All'interno del criterio, dovresti avere Consenti pianificazione abilitato e, in base alle tue esigenze, configurare il pubblico specifico Chi può partecipare agli eventi live programmati .
- Quindi, assicurati che il criterio sia assegnato agli utenti selezionando Utenti nell'interfaccia di amministrazione dei team e verificando quali criteri assegnati hanno gli utenti.
Come creare un evento live in team?
L'evento dal vivo nei team è un'estensione di Teams Meetings, che ti consente di pianificare, produrre e trasmettere eventi online a un vasto pubblico. Se sei l'organizzatore di un evento dal vivo, puoi pianificarlo in Teams in modo simile a come pianifichi una normale riunione di Teams. Questo processo aggiungerà l'evento live a te e ai calendari del tuo gruppo di produzione. Dopodiché, dovrai invitare i partecipanti.
- In Teams, seleziona Calendario e quindi Nuova riunione
- Nella parte superiore dell'utilità di pianificazione, seleziona Nuova riunione > Nuovo evento dal vivo
- Aggiungi il titolo della riunione, le informazioni su data e ora e altri dettagli.
- Nella casella Invita persone al tuo gruppo di eventi , aggiungi i nomi del tuo gruppo di eventi : le persone che presenteranno e produrranno l'evento.
- Il gruppo di eventi può essere composto da chiunque sia all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Non invitare i partecipanti a questo punto: riceverai un link da condividere con loro in seguito.
- Seleziona Avanti .
- In Autorizzazioni per eventi dal vivo , scegli chi può partecipare al tuo evento dal vivo:
- Effettua le selezioni in Come pensi di produrre il tuo evento?
Se stai producendo in Teams:
Se stai utilizzando un'app o un dispositivo esterno, l'opzione è disattivata.
- Seleziona Pianifica per aggiungere l'evento ai tuoi calendari e al tuo gruppo di eventi.
Come invitare i partecipanti?
- In Teams, seleziona Calendario sul lato sinistro dell'app.
- Seleziona l'evento dal vivo.
- Per gli eventi che verranno prodotti in Teams, seleziona Ottieni collegamento ai partecipanti per copiare il collegamento all'evento dal vivo in modo da poterlo condividere con i partecipanti
- Apri il calendario di Outlook e incolla il collegamento in un nuovo invito
- Non invitare i partecipanti tramite una riunione di Teams. Una nuova riunione di Teams avrà il proprio collegamento alla riunione
Come produrre il tuo evento live in team?
- Seleziona Calendario, quindi l'evento dal vivo e Partecipa .
- Coda sul lato sinistro: questa è la tua anteprima
- Evento dal vivo (sul lato destro): è ciò che i partecipanti possono vedere
- Tu (in basso al centro): è qui che puoi disattivare l'audio e il video
- Condividi (in basso a destra): è dove puoi condividere i contenuti
- Mute All (in basso a destra): dove puoi disattivare l'audio di tutti
- Per condividere il desktop:
- Seleziona Condividi > Desktop > Contenuto > Invia in tempo reale .
- Se l'evento non è già iniziato, seleziona Avvia .
- Per condividere una finestra:
- Seleziona Condividi e seleziona una delle finestre aperte dalla sezione Windows nella barra delle sorgenti.
- Una volta condivisa la finestra, passa all'interfaccia utente del produttore
- Seleziona Contenuto e poi Invia in tempo reale .
- Se l'evento non è già iniziato, seleziona Avvia .
- Nota: non ridurre a icona la finestra selezionata, poiché ciò impedirebbe la visualizzazione di un'anteprima nella coda.
- Per condividere il tuo video:
- Accendi la tua telecamera.
- Seleziona il feed della videocamera nella parte inferiore dello schermo per visualizzarlo in anteprima nella coda (a sinistra) prima di inviarlo all'evento live (a destra).
- Seleziona Invia dal vivo per inviare il feed dall'anteprima all'evento dal vivo.
- Seleziona Inizia per iniziare a trasmettere in diretta ai tuoi partecipanti!
- Per terminare l'evento, seleziona Fine -> Abbandona .
Produttore di eventi live di squadre vs presentatore
Gli eventi dal vivo generalmente hanno diverse persone che lavorano dietro le quinte in un gruppo di produzione.
Il gruppo di produzione
I gruppi di produzione sono composti da un organizzatore, produttore e presentatori.
L'organizzatore
L'organizzatore pianifica un evento dal vivo in team e garantisce che l'evento sia impostato con le autorizzazioni corrette per i partecipanti e il gruppo di produzione, che gestirà l'evento. Gli organizzatori sono responsabili di:
- Creazione di un evento dal vivo
- Impostazione delle autorizzazioni dei partecipanti
- Selezione di un metodo di produzione
- Configurazione delle opzioni dell'evento (ad esempio, le domande e risposte moderate)
- Invitare i partecipanti
- Selezione dei membri del gruppo di produzione
- Gestione dei report generati al termine dell'evento
Nota : il ruolo di organizzatore è flessibile e l'organizzatore può anche nominarsi come produttore o presentatore.
Il produttore
Un produttore si assicura che i partecipanti abbiano un'esperienza visiva eccezionale controllando il flusso dell'evento dal vivo. I produttori sono responsabili di:
- Avvio e arresto dell'evento live
- Condivisione del proprio video
- Condivisione del video dei partecipanti
- Condivisione del desktop o della finestra (ad es. diapositive PPT)
- Selezione dei layout
Il presentatore
I relatori possono essere responsabili di:
- Presentazione di audio e video
- Moderare le domande e risposte
Nota : i relatori possono condividere solo audio, video o uno schermo (desktop o finestra) nell'evento dal vivo nei team.
Per conoscere le differenze tra un Producer e un Presenter, clicca qui .
Registrazione dell'evento live delle squadre
- In Teams, seleziona Calendario sul lato sinistro dell'app
- Seleziona l'evento dal vivo
- In Risorse per eventi dal vivo, avrai la possibilità di scaricare il file
- Registrazione video
- Rapporto sul coinvolgimento dei partecipanti
- Rapporto di domande e risposte ecc
- Tutti vengono scaricati nella cartella dei download sul tuo computer
Partecipa a un evento dal vivo in squadre
- Apri il link dell'evento dal vivo per partecipare all'evento.
- Se apri l'evento da Teams, ti unirai all'evento in Teams.
- Nota: gli eventi live non usano ancora le preferenze del tuo dispositivo Microsoft Teams. Usa l'impostazione audio del tuo sistema operativo per scegliere il tuo altoparlante per l'evento dal vivo.
- Se apri l'evento da Outlook, puoi partecipare dal Web o aprire l'evento in Teams.
- Se l'evento live non è iniziato, vedrai il messaggio " L'evento live non è ancora iniziato "
- Browser
- Se partecipi all'evento dal vivo sul Web, utilizza un browser Web abilitato per l'estensione della sorgente multimediale (MSE) come Chrome, Firefox o Edge. Safari non è attualmente supportato .
- Risoluzione video
- Se l'evento live in team inizia con una risoluzione bassa, potrebbe essere necessario reimpostarlo manualmente su una risoluzione più alta.
- Guarda l'evento dal vivo più tardi
- Una volta terminato l'evento dal vivo, puoi comunque guardare la registrazione utilizzando lo stesso link, se l'organizzatore ha scelto di rendere disponibile la registrazione.
Domande e risposte sull'evento live dei team
Quando un evento dal vivo viene creato con un'opzione di domande e risposte, le domande e risposte sono aperte per impostazione predefinita e i partecipanti possono iniziare a porre domande anche se l'evento non è iniziato. Queste domande sono visibili solo ai moderatori finché non le pubblicano nell'evento.
Apri o chiudi le domande e risposte
- Per visualizzare o nascondere il pannello Domande e risposte, fai clic sul pulsante Domande e risposte nella parte in alto a destra dello schermo.
- Una volta che il pannello Domande e risposte è aperto, puoi attivare l'interruttore Apri/Chiudi per attivare e disattivare la funzione Domande e risposte.
Rispondere alle domande
Le domande dei partecipanti verranno visualizzate nel pannello Domande e risposte, per impostazione predefinita sono private e non visualizzate dagli altri partecipanti.
- Seleziona una domanda a cui vuoi rispondere facendo clic su di essa e digita la tua risposta. Le domande sono private per impostazione predefinita.
- Fare clic sul pulsante Pubblica per rispondere pubblicamente.
- Fare clic sul pulsante Invia per rispondere in privato.
Fare annunci
Per fare annunci tramite la funzione Domande e risposte, segui i passaggi seguenti.
- Fai clic sul pulsante Crea un annuncio nella parte inferiore del pannello Domande e risposte
- Digita il tuo annuncio e fai clic sul pulsante Invia
- Fare clic sul pulsante Invia
Esporta rapporti
Puoi esportare la trascrizione, l'elenco dei partecipanti e il rapporto di domande e risposte da un evento dal vivo utilizzando i seguenti passaggi.
- Avvia " Centro di amministrazione di Teams "
- Seleziona " Analisi e rapporti "
- Seleziona " Rapporti di utilizzo "
- Report = Utilizzo dell'evento live dei team
- Intervallo di date = 7 giorni
- Fai clic su " Esegui rapporto "
- Seleziona l'evento dal vivo
- Clicca sui link per scaricare il rapporto
- Rapporto di domande e risposte
Congratulazioni! Ora conosci l'uso dell'evento live nelle squadre. Se avete altre domande, fatemelo sapere.
vorrei avere tue notizie:
Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.
Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.