Con i progressi della tecnologia arriva un bisogno ancora maggiore di efficienza sul lavoro. I trucchi di base del foglio di calcolo come formule, tabelle e filtri in Fogli Google non possono più portarti molto lontano. Anche se queste abilità sono ancora essenziali da conoscere, stanno rapidamente diventando un po' obsolete.
La produzione sul posto di lavoro richiede davvero qualcosa di più della semplice efficienza. Richiede automazione, richiede macro.
L'automazione non viene utilizzata solo nella produzione o nella ricerca. Viene anche utilizzato sempre di più nelle applicazioni per fogli di calcolo (Microsoft Excel, Fogli Google, Libre Calc) per attività assistite da software. L'automazione è la preda di compiti umili e ripetitivi e il lavoro d'ufficio è pieno zeppo di questo nutrimento.
Invece di sfinire le nostre dita e i nostri occhi con ripetuti colpi di tastiera, tutto ciò che dobbiamo fare è impostare alcune regole e lasciare il resto all'automazione. Ora siamo liberi di usare il nostro cervello per analizzare anomalie nei punti dati, cercare cause, trovare soluzioni o pianificare eventi importanti.
La principale forma di automazione utilizzata nei software per fogli di calcolo è chiamata macro .
Sono finiti i giorni del monopolio del software di Microsoft Excel sui fogli di calcolo. Con un ingresso esplosivo nel mondo dell'immissione dei dati da parte di Google, Fogli Google ha introdotto una nuova versione del software per fogli di calcolo.
Fogli Google è un software per fogli di calcolo, utilizzato principalmente per calcolare e formulare set di dati. Fogli Google si concentra sulla portabilità, rendendo la sua applicazione web migliore e più accessibile rispetto al software desktop standard. Persone specifiche possono accedere facilmente a un foglio di lavoro Google per una collaborazione o una visualizzazione più efficiente. Il software si presta bene anche a incorporare macro.
Macro, dalla parola greca makros, si traduce direttamente in "lungo/grande". Nel linguaggio informatico, macro indica un insieme di istruzioni che possono essere ripetute e progettate per eseguire un determinato compito. Anche la creazione di semplici macro può far risparmiare tempo prezioso e fatica sul tuo progetto. Più complicata diventa una macro, più tempo e fatica risparmi.
In Fogli Google, puoi impostare le macro utilizzando uno dei due metodi.
Questo metodo è il più semplice. Funziona bene per semplici stringhe di istruzioni. Più grandi sono i dati, meno questo metodo si adatta alle tue esigenze. Il metodo di registrazione macro è principalmente rivolto a utenti principianti come studenti universitari e proprietari di piccole imprese. Ecco un esempio di base che può essere applicato all'automazione della formattazione.
Per aprire Fogli Google, vai su docs.google.com/spreadsheets .
Vai su Strumenti > Macro > Registra macro .
Premi Ctrl + B (grassetto).
Premi Ctrl + I (corsivo).
Imposta il colore del testo su rosso.
Imposta la dimensione del carattere su 18.
Assicurati che il riferimento sia impostato su Relativo .
Premi Salva .
Digitare un nome per la macro e impostare il numero di scelta rapida. È possibile inserire solo fino a 10 macro.
Per eseguire la macro, premi Ctrl + Alt + Maiusc + (numero scelto) . Formatterà il testo all'interno di una cella selezionata in grassetto, corsivo, rosso e dimensione impostata su 18.
Pensa a registrare una macro come registrare i comandi che inseriresti nel computer per eseguire una determinata attività. Quando attivi la macro, replica semplicemente la sequenza di quei comandi contemporaneamente.
Lo script di scrittura è più affidabile, preciso e robusto. Tuttavia, ci vuole pratica per imparare. Questo metodo è rivolto agli utenti avanzati che lavorano con enormi set di dati, ad esempio Data Analyst e Project Manager che desiderano una precisione simile al laser e lavorare il più rapidamente possibile.
Per aprire un foglio di lavoro, vai su docs.google.com/spreadsheets .
Vai su Strumenti > Editor di script .
Sotto /** @OnlyCurrentDoc */ , incolla:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('grassetto')
.setFontStyle('corsivo')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize(18);
};
Premi Ctrl + S per salvare lo script.
Vai su Strumenti > Macro > Gestisci macro .
Imposta il numero di scelta rapida per lo script salvato.
Il risultato dovrebbe essere simile a questo:
Per eseguire la macro, basta premere Ctrl + Alt + Maiusc + (numero scelto) . Oppure puoi accedere a Strumenti > Macro > (Nome macro) per eseguire manualmente.
Lo script sopra fa esattamente la stessa cosa del metodo macro record. Questa è solo una piccola parte di ciò che puoi fare con uno script macro.
In sostanza, Fogli Google è un'applicazione per fogli di calcolo online sviluppata da Google. Macro è un potente strumento per l'automazione dei fogli di calcolo. Quindi ha senso che, quando ti unisci ai due, aumenti notevolmente l'efficienza del lavoro. Questo ti aiuterà sicuramente a stare al passo con le esigenze di un ambiente di lavoro basato sulla tecnologia in continua crescita e ti darà un vantaggio in ufficio.
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