Impostazione delle notifiche delle parole chiave sulle chat di Zoom

Le tecnologie Zoom offrono videoconferenze, chiamate VoIP e servizi di chat. È diventato uno strumento di videoconferenza popolare dall'inizio della pandemia di Coronavirus. Con il distanziamento sociale adottato come metodo per combattere la diffusione del virus e più persone che restano a casa, i clienti di Zoom si sono moltiplicati!

Sebbene Zoom sia utilizzato principalmente per le videochiamate, non tutte le discussioni richiedono l'uso di video. Alcune cose non sono urgenti e non richiedono una risposta immediata. In questi casi, puoi utilizzare Zoom Chat.

Zoom Chat fornisce gli stessi strumenti di chat di qualsiasi altra app di messaggistica. Puoi chattare individualmente o in gruppo, facendo in modo che più persone inviino messaggi contemporaneamente. Puoi sempre rispondere ai messaggi quando sei libero.

A causa della natura delle chat, potresti non voler essere informato di ogni messaggio che ricevi. Questo potrebbe essere dovuto al fatto che sei impegnato al lavoro e non vuoi distrazioni inutili, o forse vuoi solo fare un pisolino. Tuttavia, desideri comunque essere informato sui messaggi con contenuti importanti per te. Zoom Chat ha solo la soluzione:  notifiche di parole chiave.

Opzioni di download dello zoom

Prima di iniziare a sfruttare la funzione di notifica delle parole chiave di Zoom, dovrai ovviamente scaricare l'applicazione.

Zoom offre sia una versione gratuita che una versione a pagamento, che chiunque può utilizzare a seconda delle proprie esigenze. Zoom Chat è disponibile con entrambe le opzioni. Gli incontri Zoom per più di due persone nella versione gratuita hanno una durata massima di 40 minuti. La versione a pagamento non ha un limite alla durata della chiamata.

Se vuoi tenere una riunione di gruppo con più persone che durerà più di 40 minuti, dovrai tenere più riunioni. Quando una riunione scade, tu e il tuo gruppo potete passare alla riunione successiva.

Questo processo può essere potenzialmente fastidioso, ma questa è la versione gratuita. In alternativa, puoi semplicemente aggiornare alla versione a pagamento.

Notifiche delle parole chiave dello zoom

Notifiche parole chiave è una funzionalità di Zoom Chat che consente ai suoi utenti di essere avvisati dei messaggi quando vengono utilizzate parole chiave predefinite e persone specifiche le inviano.

Ad esempio, supponi di appartenere alla chat di gruppo della tua classe. Tuttavia, sei impegnato con un compito e quindi non hai tempo per leggere tutti i messaggi in arrivo nella chat. Vuoi comunque sapere ogni volta che qualcuno menziona il compito su cui stai lavorando o ogni volta che il tuo docente del corso invia un messaggio. Puoi farlo attivando la funzione di notifica delle parole chiave.

Per attivare le notifiche delle parole chiave su Zoom Chat, segui i passaggi seguenti.

Primo passo

Il primo passo è accedere al client desktop Zoom. Se non è già installato sul tuo computer, visita  www.zoom.us  per scaricarlo e installarlo.

• Clicca sull'icona Zoom per accedere. Dovrai registrarti se non hai già un account.
• Se hai un account, clicca su  Accedi . Inserisci la tua email e la password di accesso. Fare clic su  Avanti .

Passo due

Zoom ti porterà alla home page.

• Nella home page, vedrai le schede della riunione:  Inizia con video  e  Inizia senza video . Vedrai anche le schede per partecipare a una riunione, pianificare una riunione o condividere lo schermo in una riunione. Se guardi in fondo alla pagina, noterai che la   scheda Home è evidenziata in blu.
• Nella parte superiore della pagina, in alto a destra, fai clic su  Impostazioni . Noterai un'icona a forma di ingranaggio accanto alle impostazioni.

Fase tre

• Quando fai clic su  Impostazioni , apparirà un pop-out. Per impostazione predefinita,   verrà selezionato Generale in alto a sinistra della pagina, che è le impostazioni generali per Zoom.
• Scorri verso il basso fino alla fine delle opzioni a sinistra della pagina.
• Fare clic su  Messaggistica istantanea . È l'ultima delle opzioni.

Fase quattro

Verrai reindirizzato alla tua pagina di messaggistica istantanea. La pagina di messaggistica istantanea è divisa in due parti,  Messaggistica istantanea  e  Impostazioni notifiche .

• Vai a  Impostazioni notifiche .
• Sotto di esso, fai clic su  Parole chiave . A destra vedrai l'etichetta  Ricevi notifiche per:  e una casella per inserire le parole chiave.

Passaggio cinque

Nello spazio fornito, digita le parole che desideri. Per più parole, separale con una virgola. Le parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Puoi anche includere il nome dei contatti per i quali desideri essere avvisato quando inviano un messaggio.

Fase sei

Dopo aver inserito le parole chiave, fai clic su  Fine .

Hai impostato correttamente le tue parole chiave per la tua Zoom Chat. La prossima volta che qualcuno menziona quelle parole in un messaggio, riceverai una notifica.