Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Microsoft Teams: accesso esterno e accesso ospite
Se devi collaborare con persone esterne all'organizzazione tramite Microsoft Teams, puoi usare l'accesso guest o l'accesso esterno. Se non hai familiarità con queste opzioni, continua a leggere questa guida per conoscere le principali differenze tra di esse.
Differenze tra utenti esterni e ospiti in MS Teams
Abbiamo elencato le principali differenze tra utenti esterni e ospiti nella tabella seguente.
| Accesso esterno | Accesso ospite |
|---|---|
| Dà i permessi di accesso a un intero dominio | Dà le autorizzazioni ai singoli utenti |
| Implementarlo tra due organizzazioni | Usalo per collaborare con i singoli utenti |
| Gli utenti esterni non fanno parte del team | Gli utenti ospiti fanno parte del team |
| Gli utenti esterni possono chattare solo con il tuo team (è come Skype for Business) | Gli ospiti hanno accesso a una gamma più ampia di opzioni e possono accedere a molte risorse del team |
| Gli utenti non possono condividere file | Gli utenti possono condividere file nelle chat di squadra |
| Gli utenti esterni non possono aggiungere altri utenti alla chat | Gli utenti ospiti possono aggiungere altre persone alla chat del team |
| Incontra ora non è disponibile | Meet Now è disponibile e gli utenti possono avviare rapidamente nuove riunioni |
| Gli utenti non possono impostare i messaggi Fuori sede | Quando sono fuori ufficio, gli utenti possono impostare avvisi OOO per far sapere agli altri che non sono disponibili |
| I proprietari dei team non possono bloccare i singoli utenti | I proprietari dei team possono bloccare i singoli utenti |
| Le @menzioni non sono supportate | Le @menzioni sono disponibili |
| La modalità di condivisione dello schermo non è disponibile | La condivisione dello schermo è supportata durante le riunioni video |
| Gli utenti esterni non possono modificare o eliminare i messaggi inviati | Gli ospiti possono modificare ed eliminare i propri messaggi di chat |
| Gli utenti non possono inserire meme, GIF o adesivi nei messaggi di chat | Sono disponibili meme, GIF e adesivi |
Conclusione
Gli utenti ospiti hanno accesso a più risorse del team rispetto agli utenti esterni. Se desideri che persone esterne alla tua organizzazione collaborino a stretto contatto con il tuo team, abilita l'accesso come ospite per loro. D'altra parte, se vuoi che chattino solo con il tuo team, concedi loro i diritti di accesso esterno . Usa i commenti qui sotto e dicci di più sulla tua esperienza di accesso esterno o ospite su Teams.
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