Microsoft Teams consente ai proprietari di archiviare un intero team o un singolo canale, in modo che le conversazioni rimangano disponibili per la consultazione senza che vengano pubblicati nuovi messaggi o risposte. Le singole chat o conversazioni di canale non dispongono della stessa opzione di archiviazione. Per una chat individuale, utilizza l'opzione Nascondi se desideri semplicemente rimuoverla dall'elenco.
Utilizza queste istruzioni per i team e i canali di un account aziendale o scolastico. Archiviali e ripristinali tramite l'app desktop di Teams o Teams sul web.
| Articolo | Opzione migliore | Cosa fa |
|---|---|---|
| Squadra al completo | Team dell'archivio | Blocca l'attività dell'intero team. |
| Canale completato | Canale archivio | Blocca quel canale mentre gli altri canali attivi rimangono utilizzabili. |
| Chat individuale | Nascondere | Lo rimuove dall'elenco senza creare un archivio di sola lettura. |
| Conversazione o file su un singolo canale | Non esiste un comando di archivio individuale equivalente | Scegli invece il canale o l'ambito del team appropriato. |
Ad esempio, archivia un canale di lancio completato se gli altri progetti del dipartimento sono ancora in corso. Archivia l'intero team solo quando il suo spazio di lavoro condiviso non è più attivo.
È necessario essere il proprietario del team ; la semplice appartenenza al team non è sufficiente, come confermato dalla tabella delle autorizzazioni di proprietari e membri di Microsoft . Non è necessario aprire il Centro di amministrazione se si è proprietari del team.
Questi nomi di menu seguono le istruzioni di Microsoft per l'archiviazione e il ripristino dei team . Se il layout utilizza una vista Teams separata, cerca " I tuoi team e canali" nelle opzioni di tale vista.
L'archiviazione preserva l'accesso al materiale esistente anziché eliminare l'area di lavoro. La pubblicazione, la risposta, il cambio di canale e l'aggiunta di app vengono interrotti. I proprietari possono comunque gestire membri e ruoli. Le restrizioni di modifica di SharePoint dipendono dall'opzione selezionata durante l'archiviazione; non si deve presumere che tutte le risorse collegate siano state bloccate in modo permanente.
Per riattivare il team, torna a I tuoi team e canali . Nei filtri, aprine altri 3 e scegli Team archiviati . Trova il team e seleziona Altre opzioni > Ripristina team .
L'archiviazione e l'eliminazione hanno conseguenze diverse. Se hai bisogno della cronologia del progetto per consultarla, consulta le linee guida di Microsoft sull'archiviazione e l'eliminazione prima di scegliere Elimina.
È possibile archiviare i singoli canali. I proprietari dei team possono farlo per i canali standard, privati e condivisi; anche i proprietari di canali privati e condivisi possono archiviare i propri canali.
I canali archiviati rimangono ricercabili, ma le policy di conservazione ed eliminazione continuano ad essere applicate. Il ripristino di un team archiviato non ripristina automaticamente i canali archiviati separatamente. Per ulteriori dettagli, consultare le linee guida di Microsoft sull'archiviazione dei canali .
Teams non offre la possibilità di archiviare una conversazione individuale all'interno di un team o di un canale. Per nascondere una chat individuale , apri il menu Altre opzioni > Nascondi . Puoi ritrovare la chat nascosta tramite la funzione di ricerca.
Non confondere Nascondi con Rimuovi cronologia chat . La rimozione della cronologia la rende non disponibile per te, nemmeno nella ricerca, mentre l'altra persona continua a visualizzare la chat. Le chat di gruppo e di riunione hanno un'opzione " Abbandona" separata , con restrizioni per i proprietari della riunione. Consulta la spiegazione di Microsoft sulle opzioni di pulizia della chat prima di rimuovere qualsiasi elemento che desideri rivedere.
Un amministratore di Teams autorizzato può aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams, andare su Teams > Gestisci team , selezionare il team utilizzando il selettore accanto al suo nome e scegliere Archivia . Questa procedura, valida per l'intera organizzazione, è descritta nella documentazione dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft .
Se la voce Archivio non è presente, verifica innanzitutto il tuo ruolo e assicurati di appartenere all'organizzazione corretta. Utilizza l'applicazione desktop o web anziché cercare nei menu dell'applicazione mobile. Controlla anche se l'elemento è già stato archiviato: il comando corrispondente sarà Ripristina. Se il tuo account non dispone delle autorizzazioni necessarie, rivolgiti al proprietario o all'amministratore IT.
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