Microsoft Teams: archivia un team, un canale, una conversazione [Guida]

L'archiviazione è una funzione utile per i contenuti online. Può essere applicato alla maggior parte delle cose, ma con e-mail, app di messaggistica e servizi di condivisione file è molto più utile.

L'archiviazione generalmente significa che un elemento viene rimosso dalla posta in arrivo principale o dal feed, ma non viene eliminato. È possibile accedere a un elemento archiviato in qualsiasi momento, gli utenti possono normalmente cercarlo e, se necessario, può essere rimosso dall'archivio.

Microsoft Teams: archivio

Microsoft Teams ha una funzione di archivio, tuttavia, è molto semplice. Controlla tutti i requisiti di base di una funzione di archiviazione, ad esempio, tutto viene mantenuto così com'è, nessuna nuova attività è consentita e può essere annullata.

L'unico limite principale che ha, ed è lì da anni senza alcun segno di miglioramento, è che la funzione di archivio funziona solo per interi team. Non esiste un controllo granulare per l'archiviazione di componenti più piccoli di un team.

Nello specifico;

• Gli utenti non possono archiviare un canale in un team
• Gli utenti non possono archiviare una conversazione in un team
• Gli utenti non possono archiviare file condivisi in un team

L'unico elemento che può essere archiviato è un intero team.

Abilita l'archivio di Microsoft Teams

Per archiviare un team di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Accedi all'amministratore di Microsoft Teams .
2. Nella colonna a sinistra espandere Teams.
3. Seleziona Gestisci team.
4. Seleziona la squadra che vuoi archiviare.
5. Fai clic sul pulsante Archivia nella parte superiore dell'elenco delle squadre.
6. Scegliere se si desidera archiviare anche il sito Sharepoint per il team e fare clic su Archivia.
7. La squadra sarà archiviata.

Una squadra archiviata

Un team archiviato presenta le seguenti limitazioni e condizioni.

• Puoi ripristinarlo in qualsiasi momento.
• Tutte le attività , ad esempio conversazioni, riunioni, ecc., saranno sospese.
• I membri possono ancora essere aggiunti o rimossi da un team.
• I ruoli dei membri possono essere modificati.

Annulla l'archiviazione di una squadra

Per ripristinare un team archiviato, ad esempio un team non archiviato, seguire questi passaggi.

1. Apri l' amministratore di Microsoft Teams .
2. Seleziona Team dalla colonna a sinistra.
3. Seleziona Gestisci team.
4. Nel riquadro a destra, seleziona il team di cui desideri annullare l'archiviazione.
5. Fai clic sul pulsante Rimuovi dall'archivio in alto.

Conclusione

Un team Microsoft Team raggiungerà la fine della sua utilità ed è allora che puoi archiviarlo. Ha anche bisogno di una funzione di archivio per canali e conversazioni poiché ciò consente agli utenti di ripulire il disordine. Sfortunatamente, non c'è alcun segno che verrà aggiunto. Tuttavia, puoi eliminare i messaggi di chat, il che non è lo stesso dell'archiviazione, ma potrebbe comunque essere d'aiuto.