Microsoft Teams: assegna il controllo e richiedi il controllo durante una riunione

Le riunioni online possono essere chiamate audio o videochiamate. Il video trasmesso in streaming da ciascun partecipante a una riunione è in genere il feed della propria videocamera, tuttavia, a volte gli utenti dovranno condividere i propri schermi con i partecipanti alla riunione.

Condividere lo schermo durante una riunione online ti consente in pratica di invitare tutti virtualmente alla tua scrivania e vedere su cosa stai lavorando. 

Microsoft Teams: assegna il controllo e richiedi il controllo durante una riunione

Microsoft Teams: assegna il controllo e richiedi il controllo

Microsoft Teams consente agli utenti di condividere il proprio schermo durante una riunione. Solo una persona alla volta può condividere il proprio schermo, ma tutti gli altri possono visualizzarlo. Gli utenti possono anche rinunciare al controllo del proprio schermo e consentire a qualsiasi altro partecipante di subentrare. Allo stesso modo, un partecipante alla riunione può richiedere il controllo dello schermo condiviso.

Con la condivisione dello schermo, è importante saperlo;

  • Gli utenti non possono assumere il controllo dello schermo di un'altra persona a meno che non siano autorizzati a farlo.
  • Un utente può revocare il controllo che è stato concesso a un altro utente ogni volta che lo desidera.
  • Nessun altro utente può obbligare altri utenti a concedere il controllo del proprio schermo condiviso.
  • Una richiesta di prendere il controllo dello schermo può essere fatta da chiunque sia presente nella riunione.
  • Il controllo di uno schermo condiviso può essere concesso a un partecipante anche se non lo ha richiesto.
  • Tutti i partecipanti alla riunione sapranno chi sta controllando lo schermo.
  • Quando il controllo viene assegnato a un partecipante, può controllare solo la finestra o lo schermo che è stato condiviso, ad esempio, se condividi solo un documento Word aperto, il partecipante che ora ha il controllo sullo schermo non sarà in grado di passare a un un'altra app che hai aperto sul desktop.

Microsoft Teams: richiesta di controllo

Per richiedere il controllo su uno schermo condiviso, lo schermo deve essere già condiviso. Segui questi passi.

  1. Partecipa alla riunione di Microsoft Teams .
  2. Attendi che un partecipante condivida il proprio schermo
  3. Fare clic sul pulsante Richiedi controllo per chiedere al relatore (partecipante che condivide il proprio schermo) di concedere il controllo sul proprio schermo.

Microsoft Teams: assegna il controllo e richiedi il controllo durante una riunione

Microsoft Teams: concedere il controllo

Per dare il controllo a un partecipante, quando non hai ricevuto una richiesta di controllo, segui questi passaggi.

  1. Apri Microsoft Teams e partecipa a una riunione.
  2. Condividi il tuo schermo.
  3. Vedrai una barra in alto. Fare clic su Concedi il controllo.
  4. Seleziona un partecipante a cui concedere il controllo.
  5. Il partecipante sarà in grado di prendere il controllo del tuo schermo.

Microsoft Teams: assegna il controllo e richiedi il controllo durante una riunione

Conclusione

Concedere ad altri il controllo dello schermo consente loro di, virtualmente, venire sul desktop e interagire con esso, ad esempio digitare qualcosa, utilizzare il mouse, navigare nel sistema. Sarai comunque in grado di vedere tutto ciò che sta accadendo sul tuo schermo e l'opzione per revocare il controllo sarà sempre presente.



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