Microsoft Teams: chatta con utenti esterni senza aggiungere come ospite

Microsoft Teams consente agli utenti di chattare uno a uno con i membri del team o chattare con più membri in un gruppo o su un canale. Indipendentemente da come chatti con qualcuno, le persone con cui puoi parlare sono sempre limitate a quelle della tua organizzazione.

Microsoft Teams ha due diversi metodi per consentire agli utenti di includere estranei in un team; accesso ospite e accesso esterno. Entrambe queste modalità devono essere abilitate dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams da un amministratore o proprietario del team. 

Microsoft Teams: chatta con utenti esterni

Gli utenti esterni sono definiti come utenti che hanno un indirizzo di posta elettronica su un dominio diverso da quello per cui è configurato Microsoft Teams. 

Ad esempio, se la tua organizzazione ha email configurate sul dominio myteamsdomain.com, solo gli utenti che hanno email su questo dominio possono essere aggiunti al team. Tutte le email diverse da questo dominio sono considerate domini "esterni" e gli utenti che hanno email su questi domini esterni sono utenti esterni.

Abilita l'accesso esterno in Microsoft Teams

Per abilitare l'accesso esterno in Microsoft Teams, è necessario;

• Accesso all'account amministratore del team
• Il nome del dominio da cui vuoi aggiungere un utente

Aggiungeremo "gmail.com" che ci consente di aggiungere a Microsoft Teams chiunque abbia un'e-mail Gmail come utente esterno.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams .
2. Nella colonna a sinistra, vai a Impostazioni a livello di organizzazione>Accesso esterno.
3. Fai clic su "Aggiungi dominio".
4. Inserisci il dominio che vuoi aggiungere.
5. Fare clic su Fine.

Aggiungi utente esterno

Ora sei pronto per aggiungere utenti esterni a Microsoft Teams. Se hai l' app Microsoft Teams aperta sul desktop, è una buona idea chiuderla e riavviarla.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Chat.
3. Fare clic sul pulsante Nuova conversazione.
4. Inserisci l'e-mail dell'utente con cui vuoi chattare.
5. Seleziona "Cerca esternamente". 
6. Invia il messaggio.

Nota: l'utente deve registrarsi a Microsoft Teams. Possono registrarsi per un account gratuito ma devono disporre di un account Microsoft Teams per poter chattare con te. L'invio del messaggio invierà all'utente un invito a chattare con te.

Microsoft Teams: utente esterno vs utente ospite

Un utente esterno ha molto meno accesso al tuo team Microsoft Teams rispetto a un utente guest.

Un utente ospite può;

• Partecipa alle riunioni
• Visualizza i canali in un team
• Invia messaggi sui canali
• Comunicare con gli altri membri del team

Un utente esterno può;

• Chatta solo con il membro del team di Microsoft Teams che li ha aggiunti
• Può partecipare solo a chat uno contro uno con l'utente
• Impossibile partecipare a una riunione o visualizzare i canali del team

Conclusione

L'accesso esterno offre molte meno funzionalità rispetto all'accesso ospite . Un amministratore può abilitarlo per consentire ai membri del team di parlare facilmente con persone esterne all'organizzazione. Un amministratore può anche scegliere di mantenere disattivata questa particolare funzionalità e, se lo desidera, non è possibile aggirarla. Non sarai in grado di parlare con utenti esterni mentre sei connesso con l'account Microsoft Teams della tua azienda.