Microsoft Teams consente agli utenti di chattare uno a uno con i membri del team o chattare con più membri in un gruppo o su un canale. Indipendentemente da come chatti con qualcuno, le persone con cui puoi parlare sono sempre limitate a quelle della tua organizzazione.
Microsoft Teams ha due diversi metodi per consentire agli utenti di includere estranei in un team; accesso ospite e accesso esterno. Entrambe queste modalità devono essere abilitate dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams da un amministratore o proprietario del team.
Microsoft Teams: chatta con utenti esterni
Gli utenti esterni sono definiti come utenti che hanno un indirizzo di posta elettronica su un dominio diverso da quello per cui è configurato Microsoft Teams.
Ad esempio, se la tua organizzazione ha email configurate sul dominio myteamsdomain.com, solo gli utenti che hanno email su questo dominio possono essere aggiunti al team. Tutte le email diverse da questo dominio sono considerate domini "esterni" e gli utenti che hanno email su questi domini esterni sono utenti esterni.
Abilita l'accesso esterno in Microsoft Teams
Per abilitare l'accesso esterno in Microsoft Teams, è necessario;
Aggiungeremo "gmail.com" che ci consente di aggiungere a Microsoft Teams chiunque abbia un'e-mail Gmail come utente esterno.
Aggiungi utente esterno
Ora sei pronto per aggiungere utenti esterni a Microsoft Teams. Se hai l' app Microsoft Teams aperta sul desktop, è una buona idea chiuderla e riavviarla.
Nota: l'utente deve registrarsi a Microsoft Teams. Possono registrarsi per un account gratuito ma devono disporre di un account Microsoft Teams per poter chattare con te. L'invio del messaggio invierà all'utente un invito a chattare con te.
Microsoft Teams: utente esterno vs utente ospite
Un utente esterno ha molto meno accesso al tuo team Microsoft Teams rispetto a un utente guest.
Un utente ospite può;
Un utente esterno può;
Conclusione
L'accesso esterno offre molte meno funzionalità rispetto all'accesso ospite . Un amministratore può abilitarlo per consentire ai membri del team di parlare facilmente con persone esterne all'organizzazione. Un amministratore può anche scegliere di mantenere disattivata questa particolare funzionalità e, se lo desidera, non è possibile aggirarla. Non sarai in grado di parlare con utenti esterni mentre sei connesso con l'account Microsoft Teams della tua azienda.
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