Se vuoi limitare l'accesso a determinati file di Microsoft Teams, puoi semplicemente modificare le autorizzazioni di accesso in SharePoint o OneDrive. Ciò bloccherà i rispettivi file impedendo agli utenti di modificarli.
Se non vuoi che tutti i membri del team modifichino il file, puoi utilizzare l' opzione Check out . Finché quel file viene estratto da te, nessun altro sarà in grado di modificarlo.
Apri il tuo canale Teams.
Fare clic su File e posizionare il cursore del mouse sul file che si desidera bloccare.
Quindi fare clic su Altre opzioni → Altro .
Seleziona l' opzione Pagamento .
Il rispettivo file è stato estratto dal tuo account. In altre parole, sei l'unico che può modificarlo.
Un altro metodo per bloccare i file di Teams consiste nel creare una cartella separata in SharePoint. È quindi possibile archiviare tutti i file che si desidera bloccare in quella cartella specifica. In questo modo, puoi gestire rapidamente i permessi di accesso per tutti quei file e bloccarli per determinate categorie di utenti.
Connettiti a SharePoint e fai clic su Nuovo → Cartella .
Chiamiamo questa cartella "File bloccati". Certo, puoi chiamarlo come vuoi.
Seleziona la cartella appena creata e clicca sui tre puntini.
Quindi fare clic su Gestisci accesso . Ecco che arriva la parte più importante.
Per bloccare quei file per una specifica categoria utente, usa la freccia in basso e seleziona Può visualizzare .
In poche parole, la rispettiva categoria utente può solo visualizzare i file. Non possono modificarli, né condividerli.
⇒ Nota : se il tuo account Teams è gestito da un'organizzazione, contatta il tuo reparto IT. Molto probabilmente, non sei autorizzato a modificare le impostazioni di SharePoint.
Accedi a SharePoint.
Quindi seleziona Autorizzazioni sito .
Fare clic su Documenti e quindi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio.
Vai a Impostazioni libreria .
Individua autorizzazioni e gestione .
Quindi selezionare Autorizzazioni per questa raccolta documenti.
Selezionare Gruppo di membri e Interrompi l'ereditarietà dei permessi .
Ora seleziona Modifica autorizzazioni utente e cambia il tipo di autorizzazione da Modifica a Lettura . Salva le modifiche.
Lì hai tre modi rapidi per bloccare i tuoi file su Microsoft Teams.
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