Le riunioni di Microsoft Teams con decine di partecipanti a volte possono diventare piuttosto confuse e noiose. I partecipanti si scambiano molte informazioni e idee e di tanto in tanto potresti provare un po' di stanchezza. Oppure la tua capacità di concentrarti su ciò che viene detto potrebbe diminuire.
Per seguire correttamente l'oratore, è sempre una buona idea concentrarsi solo su quella persona. Microsoft Teams ti consente di visualizzare fino a 49 partecipanti su un'unica schermata. Ma tutto questo disordine visivo può far sentire le persone stanche, influenzando la loro capacità di attenzione e capacità di concentrazione.
Se vuoi concentrarti su un solo partecipante nella tua vista, puoi utilizzare la funzione Pin . Questa opzione sostanzialmente sovrascrive le impostazioni del presentatore.
Per abilitare la funzione Pin, fai clic su Mostra partecipanti . Quindi utilizza il menu a discesa per selezionare Pin .
Il video del partecipante bloccato verrà quindi messo a fuoco nella tua vista.
La funzione Spotlight consente ai relatori di impostare la persona che parla come video principale per tutti i partecipanti alla riunione. In altre parole, Spotlight ti consente di bloccare un singolo feed video rendendo più facile per tutti gli altri partecipanti concentrarsi su una persona.
Per mettere in evidenza qualcuno, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su quel video e seleziona Spotlight . 
I team apponeranno quindi il video individuale di quella persona per tutte le persone che partecipano alla riunione.
Anche i singoli utenti possono mettere in luce se stessi. Questo ti permette di attirare l'attenzione di tutti su di te. Per evidenziare te stesso, fai clic su Mostra partecipanti , fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo nome, quindi fai clic su Spotlight me .
Per terminare i riflettori, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse su quel video e seleziona Interrompi i riflettori .
C'è un'altra soluzione rapida che puoi usare. Chiedi a tutti i partecipanti di spegnere le telecamere se non stanno parlando. In questo modo, il presentatore è l'unica persona con la telecamera accesa. Inoltre, questo metodo riduce anche lo sforzo che le riunioni video di Microsoft Teams comportano sulla larghezza di banda.
Disturbi da rumore visivo e da deficit di attenzione
Alcuni dei partecipanti alla riunione possono soffrire di disturbi da deficit di attenzione. Alcuni potrebbero parlarvene, mentre altri preferiscono rimanere in silenzio. Concentrarsi sull'oratore principale è molto difficile per queste persone, specialmente quando c'è così tanto da fare. Dopo una lunga giornata di lavoro, rimanere concentrati su ciò che viene detto è difficile anche per le persone che non soffrono di disturbi dell'attenzione.
Quindi, usa Spotlight o Pin presenti con la stessa frequenza per ridurre il rumore visivo generale e migliorare la concentrazione.
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