Correzione: la suoneria secondaria di Microsoft Teams non funziona
Se la suoneria secondaria di Microsoft Teams non funziona, segui queste soluzioni per ripristinare le funzionalità delle notifiche.
Microsoft Teams: come impostare avvisi fuori sede
I messaggi Fuori sede sono un ottimo modo per informare i tuoi colleghi e collaboratori che non sei disponibile al lavoro. Chiunque ti contatti mentre sei Fuori sede riceverà quel messaggio. La parte migliore è che puoi pianificare i messaggi "Fuori sede" in una data specifica, ottimizzando così la tua comunicazione.
Come impostare i messaggi "Fuori sede" su Microsoft Teams
Se ti sei preso una pausa dal lavoro, MS Teams può visualizzare un messaggio "Fuori sede" ogni volta che qualcuno cerca di inviarti un messaggio o ti menziona in un canale.
Metodo 1 – Modifica messaggio di stato
- Avvia Teams e fai clic sulla tua immagine del profilo.
- Seleziona Imposta messaggio di stato.
- Digita il messaggio "Fuori sede" (limite di 280 caratteri).
- Aggiungi la possibilità di @menzionare qualcuno che possa essere contattato.
- Seleziona Mostra quando le persone mi inviano messaggi.
- Clicca su Cancella messaggio di stato dopo e imposta la durata di visibilità.
- Applica le modifiche e il gioco è fatto.
Metodo 2 – Usa Outlook
Se hai utilizzato il tuo indirizzo email di Outlook per creare il tuo account Microsoft Teams, puoi impostare un messaggio "Fuori sede" direttamente in Outlook. Questo messaggio verrà sincronizzato automaticamente in Teams.
- Avvia Outlook e fai clic su File.
- Seleziona Risposte automatiche.
- Clicca su Invia risposte automatiche e digita il tuo messaggio.
- Attiva l'opzione Invia solo durante questo intervallo di tempo e imposta il periodo in cui desideri che il messaggio sia attivo.
- Salva le modifiche.
Puoi anche utilizzare le impostazioni del client desktop per impostare il tuo messaggio "Fuori sede" direttamente. Vai su Impostazioni e seleziona Risposte automatiche.
Note importanti
È importante sapere che il messaggio "Fuori sede" impostato su Outlook non verrà trasferito immediatamente a Microsoft Teams; ci potrebbero volere alcune ore perché lo stato di Teams venga aggiornato. Di solito, Teams esegue la scansione del calendario e lo stato cambia all'incirca ogni ora.
Se desideri che il tuo messaggio "Fuori sede" sia visibile immediatamente, fai clic sulla tua immagine del profilo di Teams e seleziona "Imposta messaggio di stato". Per ulteriori informazioni su come gestire le risposte automatiche, visita Come impostare la risposta fuori sede in Outlook.
Conclusione
Impostare un messaggio Fuori sede in Microsoft Teams è fondamentale per una comunicazione chiara ed efficace. Seguendo questi semplici passaggi, puoi assicurarti che i tuoi colleghi siano sempre informati sulla tua disponibilità.
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Rosa -
Finalmente un articolo che spiega tutto per bene! Non avrei mai pensato che fosse così semplice
Piero -
Impostare avvisi è un modo per migliorare la comunicazione all'interno del team. Dobbiamo tutti fare così
Claudia -
Ogni volta che uso Microsoft Teams mi sento un po' perso. Ma dopo aver letto il tuo articolo, ho fiducia ora!
Rosario -
Sono un po' confuso riguardo a come configurare gli avvisi. C'è pizza, ma non lo trovo!
Ginevra -
Penso che gli avvisi fuori sede possano aiutare non solo me, ma anche i miei colleghi. Cercherò di incoraggiarli ad usarli
Alessia 123 -
Io adoro Microsoft Teams! Gli avvisi fuori sede sono fondamentali per non essere disturbati durante il lavoro. Ottimo spunto
Davide -
Ho sempre avuto difficoltà con Microsoft Teams. Ora sembra più facile! Qualcuno ha altre domande su come utilizzarlo
Simone -
Sto pensando di utilizzare Teams per il mio nuovo lavoro. Qualcun altro ha esperienze da condividere
Leo -
Se fossi a un esame, ti darei un 10! Stavo cercando qualcosa di utile e ho trovato questo post. Grazie