Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Microsoft Teams: come vedere il calendario di qualcun altro
Se sei il proprietario di un team, poter vedere il calendario di qualcun altro porta una serie di vantaggi. Puoi vedere quali attività hanno pianificato i membri del tuo team o quando sono disponibili per una rapida discussione.
Sfortunatamente, Microsoft Teams non supporta attualmente la visualizzazione dei calendari di altri membri del team all'interno dell'app. Ma i calendari condivisi all'interno dei canali Team saranno supportati a partire da gennaio 2021.
Utili soluzioni per il calendario
Usa il monitoraggio delle attività in Planner
Le schede Planner ti consentono di aggiungere più attività al canale del tuo team. È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di rilevamento delle attività in Planner per aggiungere note fuori sede, note per le ferie e così via. Puoi quindi passare a Calendar per controllare chi è in ufficio.
Se un membro del team è fuori sede, il responsabile del team può assegnare i propri compiti a qualcun altro. E quella persona riceverà una notifica da Teams sulle attività appena assegnate.
Condividi il tuo calendario di Outlook con i membri del team
Anche se non puoi controllare il calendario di altri membri del team in Microsoft Teams, il tuo team può condividere il calendario principale di Outlook con il gruppo. Possono farlo utilizzando le autorizzazioni di condivisione dei loro calendari di Outlook.
Tutto quello che devono fare è aprire i loro calendari e premere il pulsante Condividi .
Calendari condivisi e di gruppo in Teams Prossimamente
C'è stata molta richiesta per un calendario del team integrato in modo che le persone dello stesso team possano visualizzare la disponibilità reciproca. Un calendario del team condiviso può fornire a tutti un'immagine migliore delle attività e degli eventi correnti.
Microsoft Teams riceverà presto un calendario migliore che consentirà agli utenti di visualizzare i calendari dei colleghi all'interno dell'app. Avere un calendario di gruppo in cui tutti i membri del team possono vedere e condividere lo stesso calendario di gruppo aumenterà sicuramente la produttività del tuo team.
La buona notizia è che Microsoft ha confermato che sta lavorando su una funzionalità di Calendario di gruppo.
Il calendario di gruppo è una priorità per il team e il team di funzionalità sta continuando a lavorarci. Inizierai a vedere alcuni miglioramenti incrementali. Non vediamo l'ora di condividere presto maggiori dettagli e tempistiche.
Un calendario specifico del canale per Microsoft Teams dovrebbe essere disponibile a partire da gennaio 2021 . Gli utenti saranno in grado di creare e condividere un calendario specifico del canale per consentire ai membri di visualizzare gli eventi. Microsoft spiega inoltre che qualsiasi utente che ha disattivato le notifiche vedrà gli eventi solo quando aprirà il calendario del canale.
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