Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)
Scopri come impostare un messaggio Fuori sede in Microsoft Teams e Outlook. Segui la nostra guida dettagliata per mantenere informati i tuoi contatti.
Microsoft Teams: invitare utenti esterni alla riunione
Un team di Microsoft Teams è generalmente composto da utenti che fanno parte dello stesso dominio. Sono inclusi automaticamente quando il team è impostato. Le licenze a questi utenti non vengono assegnate automaticamente, ma gli utenti hanno accesso alla maggior parte delle funzionalità e delle app disponibili per il team.
Una licenza aziendale di Microsoft Teams ha una funzione "Ospite" che consente di aggiungere utenti esterni come membri del team ospite. Il membro del team ospite rimane parte del team a meno che non venga rimosso e avrà accesso a determinate funzionalità, comprese le riunioni del team.
Microsoft Teams: invitare utenti esterni alla riunione
Non devi necessariamente aggiungere un utente esterno come membro ospite per invitarlo a una riunione. Ogni riunione ha un collegamento che puoi condividere per invitare altri alla riunione. Gli utenti che inviti non devono disporre di un account Microsoft Teams, far parte dello stesso team o di qualsiasi altro team e non hanno bisogno dell'installazione del desktop Microsoft Teams.
Invita utenti esterni alla riunione
Per invitare un utente esterno a una riunione di Microsoft Teams, segui questi passaggi.
- Apri Microsoft Teams.
- Vai a Teams e seleziona un canale .
- Avvia una riunione.
- Una volta iniziata la riunione , fai clic sul pulsante Altre opzioni in alto.
- Seleziona Dettagli riunione.
- Fai clic su Copia informazioni di partecipazione.
- Le informazioni sulla riunione verranno copiate negli appunti.
Invio invito alla riunione
Le informazioni che vengono copiate sono formattate per apparire in un certo modo, ma la formattazione non si traduce bene tramite e-mail o chat. Per semplificare la condivisione e l'utilizzo, segui questi passaggi.
- Apri Blocco note (o qualsiasi editor di testo a tua scelta).
- Incolla il contenuto copiato dagli appunti nel file.
- Copia il link nel tag href , ovvero tutto tra le virgolette.
- Condividi il link con chiunque desideri invitare alla riunione.
Partecipa alla riunione come utente esterno
Per partecipare a una riunione come utente esterno, segui questi passaggi.
- Fare clic sul collegamento della riunione.
- Si aprirà una nuova scheda nella tua ricerca . Seleziona l'opzione per continuare nel browser.
- Consenti a Microsoft Teams di accedere al microfono e alla fotocamera.
- Inserisci un nome per identificarti e fai clic su Iscriviti ora.
Conclusione
Microsoft Teams non ti offre un collegamento diretto e non formattato a una riunione, il che rende un po' complicato condividere un collegamento a una riunione, ma oltre a ciò, è semplice. Un utente esterno che partecipa a una riunione non viene aggiunto a un team e potrebbe non avere accesso alle funzionalità al di fuori della riunione. Al termine della riunione, l'utente esterno verrà espulso e non sarà automaticamente in grado di partecipare alla riunione successiva a meno che non venga invitato.
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