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Microsoft Teams: quanto può durare una riunione?
Se hai intenzione di ospitare una riunione importante su Microsoft Teams, potresti chiederti quanto tempo può durare quella riunione. Questa è una buona domanda da porre, soprattutto se hai una lunga lista di partecipanti.
Sapete tutti come va: un partecipante fa una domanda, poi un'altra segue e tu sei nella tana del coniglio di domande e risposte. E forse hai bisogno di ospitare un altro incontro in un altro giorno per rispondere alle domande rimaste senza risposta.
1. Durata della riunione in Microsoft Teams
Se stai usando la versione gratuita di Microsoft Teams, la riunione può durare fino a 60 minuti. Tuttavia, come misura temporanea, le riunioni di Microsoft Teams hanno attualmente un limite di 24 ore per un periodo di tempo limitato (non definito).
| Tipo di Riunione | Durata Massima |
|---|---|
| Versione Gratuita | 60 minuti (fino a 24 ore per periodo limitato) |
| Riunioni Premium | Fino a 24 ore |
Microsoft ha temporaneamente esteso la durata delle riunioni per aiutare gli utenti a rimanere in contatto. Puoi incontrarti per 24 ore con un massimo di 300 partecipanti fino a nuovo avviso.
2. Incontri "Meet Now"
Le riunioni "Meet Now" scadono 8 ore dopo l'ora di inizio. In altre parole, la riunione si chiude automaticamente 8 ore dopo l'avvio. Ad esempio, se si avvia la riunione alle 10:00, rimane aperta fino alle 18:00.
A proposito, se vuoi saperne di più sull'opzione "Meet Now", vedi Che cos'è Meet Now in Windows 10? Posso rimuoverlo?.
3. Incontri regolari e ricorrenti
Le riunioni regolari e ricorrenti senza ora di fine scadono 60 giorni dopo l'ora di inizio. D'altra parte, le riunioni regolari con orario di fine scadono 60 giorni dopo l'orario di fine. Mentre le riunioni ricorrenti con ora di fine scadono 60 giorni a partire dall'ultima occorrenza.
4. Eventi di Microsoft Teams
Le riunioni che durano diverse ore sono tipicamente eventi dal vivo o eventi di pianificazione a lungo termine. Puoi usare Teams per ospitare eventi live con un massimo di 10.000 partecipanti e una durata di quattro ore.
Puoi leggere di più sui limiti di Microsoft Teams nella pagina del supporto di Microsoft.
Conclusione
In sintesi, conoscere le limitazioni della durata delle riunioni in Microsoft Teams è cruciale per una pianificazione efficace. Sia che tu stia usando la versione gratuita o premium, è importante considerare le diverse opzioni disponibili per massimizzare la produttività delle tue riunioni.
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Sara -
Vedo spesso aziende gestire incontri di 2 ore senza un vero scopo. Ridurre il tempo è fondamentale, cerchiamo di migliorare noi stessi
Michele -
Sono d'accordo sul fatto che le riunioni devono essere brevi. Personalmente, preferisco incontri di massimo 30 minuti per mantenere alta l'energia!
Caterina -
Desidero sapere se ci sono strumenti o trucchi per rendere le riunioni su Teams più coinvolgenti. Qualcuno ha delle idee?
Giorgio -
Ma a volte mi chiedo, che ne pensate delle pause durante le riunioni? Penso che siano essenziali, aiutano a mantenere la lucidità
Marco -
Ottimo articolo! Non sapevo che le riunioni su Microsoft Teams potessero durare così a lungo. Ho avuto sempre l'idea che dovessero essere più brevi