Microsoft Teams vs Zoom: cosa è meglio per la tua organizzazione (2022)

Microsoft Teams vs Zoom, qual è il migliore per la tua organizzazione? La collaborazione video è emersa quando il modo di vivere sottopone il blocco. Sia che tu debba ospitare un'assemblea aziendale, una sessione accademica o educativa o collegarti con i tuoi clienti, le soluzioni di videoconferenza sono sempre a portata di mano. Quindi, quale stai utilizzando Microsoft Teams vs Zoom? Scopriamo insieme a cosa serve questo tipo di testamento per le vostre esigenze di collaborazione.

Molte aziende sono attualmente all'interno della combinazione Skype for Business, tuttavia, con l'ultima affermazione per la data di fine vita online di Skype for business, molte organizzazioni stanno portando molte organizzazioni a valutare quale potrebbe essere la loro prossima circolazione per il loro ecosistema di conferenze e collaborazione.

Quindi, come prendi una decisione tra Microsoft Teams e Zoom? In primo luogo, analizzeremo ogni piattaforma, dopodiché ci immergiamo per confrontarle su un argomento di gioco d'azzardo il più vicino possibile.

1 Che cos'è Microsoft Teams?

2 Che cos'è Zoom?

3 Prezzi di Microsoft Teams

4 Prezzi dello zoom

5 Microsoft Teams vs Zoom: funzionalità

6 Microsoft Teams vs Zoom: sicurezza

7 Microsoft Teams vs Zoom: interfaccia utente

8 Microsoft Teams vs Zoom: sistemi di sala

9 Microsoft Teams vs Zoom: limite di tempo

10 Microsoft Teams vs Zoom: registrazione della riunione

11 Microsoft Teams vs Zoom: Dial-in

12 Microsoft Teams vs Zoom: integrazioni di app

13 Conclusione

Cos'è Microsoft Teams?

• Teams è un'area di lavoro basata su chat in Microsoft che semplifica le conversazioni, l'organizzazione di riunioni , la condivisione di file, la collaborazione su documenti e il lavoro svolto con i team di tutta l'organizzazione.
• Teams ti consente di lavorare in modo naturale e colloquiale con tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, disponibile in qualsiasi momento su qualsiasi dispositivo.
• Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione unificata che combina chat sul posto di lavoro, videoconferenze, file garage (compresa la collaborazione sui file) e integrazione delle applicazioni. Il servizio si integra con la suite di produttività per ufficio in abbonamento Microsoft 365 e include estensioni che possono integrarsi con prodotti non Microsoft.
• Se sei interessato ad apprendere le basi di Microsoft Teams, fai clic qui .

Cos'è Zoom?

• Zoom non è una normale piattaforma di comunicazione video. È una generazione progressiva basata su cloud che ospita una gamma completa di apparecchiature per conferenze moderne.
• Zoom viene fornito con periodi di pausa, che puoi sfruttare per dividere i tuoi spettatori (clienti o dipendenti) in società più piccole per corsi di formazione webinar, argomenti particolari o discussioni sull'eleganza online.
• Con Zoom, l'organizzatore ha il potere di manipolare completamente l'assieme. Puoi disattivare l'audio di tutti i microfoni, gestire l'accesso alla presentazione dei partecipanti e così via. Inoltre, questo strumento consente ai partecipanti di contribuire alla comunicazione alzando davvero le mani.

Prezzi di Microsoft Teams

Microsoft Teams è disponibile come parte degli abbonamenti a Microsoft 365 e dei relativi prezzi:

• Microsoft 365 Business Essentials: $ 5 a persona al mese con un impegno annuale
• Microsoft 365 Business Premium: $ 12,50 a persona al mese con un impegno annuale
• Microsoft 365 E3 (azienda): $ 20 a persona al mese con un impegno annuale

Prezzo dello zoom

Zoom offre quattro fantastici piani tariffari per il tuo abbonamento aziendale (ora non insieme a un abbonamento Zoom Room).

• Zoom Free : questa è l'ottima opzione se stai testando Zoom, o nel caso in cui lavori da solo o con uno o altri umani più efficaci all'interno dell'area uguale a te e fai il peso maggiore della pianificazione e del coordinamento dell'assemblaggio. Con la versione gratuita di Zoom, gli utenti possono tenere una vasta gamma di conferenze, tuttavia, le riunioni dell'organizzazione con più di un collaboratore hanno una durata massima di quaranta minuti.
• Zoom Pro : questa è l'ottima alternativa se stai utilizzando Zoom con un piccolo gruppo con almeno un membro che opera in remoto a tempo completo o tempo componente in modo da poter collaborare correttamente, indipendentemente da dove è ospitato l'assieme. Zoom pro costa $ 14,99/mese/organizzatore dell'assemblea e questo livello consente agli host di creare ID riunione non pubblici per riunioni Zoom ricorrenti e consente la registrazione dell'assemblea nel cloud o sui gadget dei clienti e limita i periodi di riunione dell'istituto a 24 ore.
• Zoom Business : Zoom Enterprise è particolarmente adatto alle organizzazioni di piccole e medie dimensioni con più team che spesso pianificano riunioni Zoom. Questo livello costa $ 19,99/mese/organizzatore della riunione e offre funzionalità interessanti per le aziende per contrassegnare le loro riunioni Zoom con URL vanity e marchio dell'organizzazione, assistenza clienti dedicata e trascrizioni delle riunioni Zoom registrate nel cloud.
• Zoom Enterprise : per le organizzazioni con 1.000 dipendenti o più, questo livello di Zoom offre un cloud garage illimitato per le registrazioni, un supervisore dedicato al successo dell'acquirente e sconti su webinar e Zoom Rooms. Questo livello di Zoom costa $ 19,99/mese/host di assemblaggio.

Microsoft Teams vs Zoom: funzionalità

• Quando si tratta di funzionalità, entrambi i prodotti offrono offerte simili. Indipendentemente da quale stai utilizzando, puoi chattare, audioconferenza o videoconferenza. Sarai inoltre in grado di presentare schermate,  registrare riunioni e condividere documenti. Tuttavia, ci sono alcune differenze in termini di funzionalità.
• In primo luogo, i team sono più un negozio a sorpresa, mentre Zoom sta ancora costruendo sulle loro origini incentrate sui video. In Zoom, le riunioni video consistono in una funzione di chat, mentre puoi chattare anche all'esterno delle videochiamate in team.
• In secondo luogo, poiché i team sono un prodotto Microsoft, i team si integrano completamente con le diverse epoche Microsoft senza problemi. È il fulcro della conversazione e della collaborazione per molte aziende, dando loro un posto per i dipinti collettivamente senza soluzione di continuità.
• Nei team, puoi creare aziende e canali basati su dipartimenti, iniziative o altro. Hai il tuo calendario direttamente all'interno dell'app che si sincronizza con il tuo calendario di Outlook.
• Teams è un dispositivo di collaborazione a tutto tondo che consiste in funzionalità video, mentre Zoom è un prodotto incentrato sui video.
• Zoom offre una comoda caratteristica "alza la mano", che consente ai clienti di informare gli host quando hanno una domanda o un'osservazione senza interrompere verbalmente l'assemblea. Sono piccole funzionalità che possono essere estremamente vantaggiose quando si cerca di connettersi e lavorare in remoto, ma Microsoft sta già lavorando su funzionalità simili, destinate a essere rilasciate rapidamente.

Microsoft Teams vs Zoom: sicurezza

• La sicurezza è un problema importante per molte organizzazioni. Soprattutto quando i dipendenti lavorano da casa, le organizzazioni vogliono preservare i propri dati al sicuro e fuori dalle mani sbagliate.
• La copertura della privacy di Zoom è stata inoltre al di sotto del fuoco. L'organizzazione ha anche dovuto apportare alcune modifiche poiché la politica inizialmente consentiva a Zoom di utilizzare le informazioni non pubbliche delle persone per annunci pubblicitari mirati e altro ancora. Dopo aver subito un contraccolpo per i suoi problemi di sicurezza e privacy, Zoom ha intensificato il suo gioco di protezione. Tuttavia, molte organizzazioni sono comunque caute.
• Microsoft Teams ha posto la protezione al centro dell'attenzione. Dall'autenticazione a più fattori ai dati crittografati, sia in transito che a riposo, Teams ha aspetti di sicurezza superiori che aiuteranno le aziende a respirare facilmente.

Microsoft Teams vs Zoom: interfaccia utente

• L'interfaccia della persona e la corsa sono assolutamente il luogo in cui Zoom eccelle nel dibattito Microsoft Teams vs Zoom.
• Gli utenti di Zoom sono tutti entusiasti della sua semplice interfaccia e della possibilità di far funzionare gli utenti finali con poca o nessuna formazione o supporto IT.
• Microsoft Teams rappresenta un compito migliore in quanto gli utenti vogliono acquisire velocità su come interagire in canali e team distinti, incorporare la condivisione di file e anche tutte le diverse funzioni di Microsoft 365 integrate in Teams.
• Sebbene il set completo di funzionalità di collaborazione del flusso di lavoro integrate in Teams gli consenta davvero di fornire una più ampia vicinanza di utilizzo e di eventualità (e di conseguenza un valore più elevato) rispetto a Zoom, questo prezzo specifico è anche in alcuni modi il suo tallone d'Achille rispetto all'onboarding.

Microsoft Teams vs Zoom: sistemi di sala

• Poiché i componenti del campo di battaglia Zoom vs team minacciano di diventare sempre più mercificati, un luogo di differenziazione specifica sono i "sistemi di sala" montati in una società.
• Una macchina da sala può variare da una semplice configurazione di sale riunioni fino a una sala conferenze deluxe. Sebbene entrambi offrano la gestione dei dispositivi, miglioramenti alle conferenze, storie complici con dispositivi mobili e sale doppie con display.
• Zoom ha introdotto il guadagno del conteggio degli esseri umani e le squadre hanno il rilevamento di prossimità. un'altra differenza tra Zoom e Microsoft Teams è che Zoom certifica sia gli integratori che i vettori hardware mentre i team più efficaci certificano le soluzioni hardware.

Microsoft Teams vs Zoom: limite di tempo

Nessuno desidera avere la sensazione che tu non abbia avuto il rischio o il tempo per parlare di ciò che è vitale per te. Quale dispositivo ti aiuta a passare il video per tutto il tempo che desideri senza utilizzare un limite di tempo? dai un'occhiata qui sotto:

• Microsoft Teams : Teams non ha alcun limite di tempo limite
• Zoom : Zoom ha una restrizione per le persone che utilizzano il suo piano non fissato. Anche se potresti effettuare una grande quantità di chiamate, ogni chiamata può durare solo fino a quaranta minuti. Quindi, nel caso in cui la tua riunione duri molto meno di 40 minuti e hai meno di cento utenti, il modello non fissato sarà sufficiente. Se stai utilizzando un account stagionato o qualsiasi altro a un prezzo più alto di quello, la restrizione si sposta fino a un periodo di 24 ore.

Microsoft Teams vs Zoom: registrazione della riunione

La registrazione di riunioni o qualsiasi videoconferenza virtuale può essere molto utile. Le immagini che registri possono essere utilizzate in una selezione di metodi: filmati pubblicitari, spettacoli interni, per funzioni scolastiche ecc. Verifica questa selezione e il modo in cui gli strumenti speciali se ne prendono cura sotto:

• Microsoft Teams : nei team, gli utenti possono anche registrare le chiamate in conferenza dei propri team . La registrazione avviene all'interno del cloud e viene archiviata in Microsoft Stream . Dopo le chiamate in conferenza, gli utenti possono condividerlo con altri colleghi che non hanno potuto partecipare alla riunione.
• Zoom : Con Zoom puoi registrare le tue conferenze. Le registrazioni vengono salvate nel tuo laptop locale più semplice.

Microsoft Teams vs Zoom: Dial-in

All'ora programmata, tutti gli utenti della conferenza utilizzeranno i loro codici PIN particolari per aprire la porta ed entrare nella stanza. Normalmente l'ospite della riunione sarà già in linea, o nel nostro stato di cose fittizio, è già seduto in questa stanza mentre i visitatori entrano.

• Microsoft Teams : i team hanno una caratteristica di audioconferenza. Le persone possono nominare le riunioni dei team utilizzando un telefono, invece di utilizzare l'app teams su un dispositivo cellulare o un computer. Dovrai assegnare numeri di telefono di accesso ai clienti che guidano le riunioni.

Leggi anche : Come reimpostare un pin in Microsoft Teams?

• Zoom : Chiamare Zoom tramite una linea telefonica è semplice ma costoso. Potresti semplicemente volere l'ampia varietà del telefono Zoom del quartiere e l'identificazione della riunione. Tieni presente che questi numeri possono essere addebitati a quotazioni locali negli Stati Uniti da cui vengono chiamati. Questi numeri di accesso sono disponibili principalmente in base al fatto che l'host abbia sottoscritto o meno un piano di audioconferenza o meno. Se l'ospite desidera ottenere l'ingresso per aggiungere ulteriori numeri, insieme ai numeri verdi, dovrà acquistare un piano di audioconferenza.

Microsoft Teams vs Zoom: integrazioni di app

• Microsoft Teams: Teams presenta oltre 250 app e offerte nei suoi piani a pagamento, che includono app 365 sul posto di lavoro. Ciò significa che nel caso in cui accedi regolarmente a SharePoint, OneNote o Planner, i team Microsoft sono probabilmente la preferenza giusta per te. Ti consente di integrare le app senza indugio dall'archivio dei gruppi Microsoft o come allegato rapido. puoi caricare schede personalizzate per ottenere più facilmente l'ammissione alle app di terze parti, che ti consentono di personalizzare il tuo spazio di lavoro online.

• Zoom : Zoom ha anche un sacco di componenti aggiuntivi disponibili per navigare, incluso l'unico con Workplace 365. Questi componenti aggiuntivi integrati espandono le possibilità della piattaforma e aiutano i compagni di squadra a rivelarsi ancora più efficaci durante l'utilizzo. Sull'aspetto alternativo, questo dispositivo si integra spesso con diversi e uno degli esempi è la sua popolare integrazione con Slack.

Conclusione

Dopo tutta la valutazione che abbiamo terminato, dobbiamo ammettere che la giuria rimane fuori per scegliere un vincitore sul conflitto Microsoft Teams vs Zoom soprattutto mentre i programmi sono interoperabili tra loro. Vorremmo, ma, dire che i team Microsoft hanno un vantaggio date le sue solide funzioni di sicurezza e l'integrazione con altri pacchetti Microsoft.

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

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