Nuova esperienza di riunione di Microsoft Teams: Splendid Look (2022)

• Microsoft ha rilasciato la nuova esperienza di riunione dei team che è disponibile solo per Windows e Mac. È come un'anteprima pubblica in modo che le persone possano provarlo se lo desiderano, così non sarai costretto a usarlo se non lo desideri.
• Inizialmente sarà reso disponibile solo per utenti mirati e non per tutti. Verrà distribuito gradualmente a tutti nei prossimi mesi.
• Inoltre, non è disponibile per l'app Linux o la versione browser dei team, ma alla fine lo sarà. Non è disponibile per gli eventi live dei team o per i team gratuiti, ma Microsoft afferma che alla fine lo sarà.
• La prima cosa che dovresti fare è controllare i team per i nuovi aggiornamenti nel caso in cui l'aggiornamento non sia ancora arrivato.

Per farlo, fai clic su più opzioni (...) nell'angolo in alto a destra dell'app, apri il menu e scegli " verifica aggiornamenti "

Dovresti vedere una barra grigia in alto che ti informa che sta verificando la presenza di aggiornamenti.

E una volta fatto, l'operazione a volte può richiedere alcuni minuti. Dirà qualcosa del tipo "Hai gli ultimi aggiornamenti, divertiti!"

A volte ha un collegamento di aggiornamento che riavvierà l'app dei team.

Per attivare il nuovo aggiornamento dell'esperienza di riunione è necessario tornare nuovamente nelle opzioni più e questa volta scegliere " impostazioni ".

Se l'aggiornamento è arrivato, dovresti vedere una nuova opzione in questa pagina con una casella di controllo denominata " Attiva la nuova esperienza di riunione ".

Dovresti selezionare questa casella e quindi riavviare i team. Puoi riavviare facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dei team nella barra delle applicazioni di Windows, scegli " Esci ".

• Dopo averlo acceso, il modo migliore per testarlo è avviare una riunione. Sceglierò " Incontra ora " dall'app del calendario, ma puoi farlo da una chat o da una riunione programmata.
• La prima cosa che noti è che la riunione è in una nuova finestra. È completamente separato dall'app dei team MS, che è la caratteristica principale di questo aggiornamento.

• Quindi ora assomiglia molto di più a Zoom. Poiché la riunione si trova in un'altra finestra, puoi ancorarla a sinistra e a destra. Puoi massimizzarlo e ridurlo al minimo. quando riduci a icona vedi solo il rettangolo in basso a destra.

• Puoi spostarlo se è sulla tua strada.

• Puoi semplicemente fare clic una volta per tornare alla riunione. Se necessario, ora puoi lavorare liberamente in team mentre le riunioni si svolgono in una finestra separata. Questo mi sembra davvero buono.

La prossima cosa che puoi vedere è che la barra degli strumenti si è spostata dal centro dello stage verso l'alto, quindi tutti i controlli sono ora agganciati in alto nei team.

• La barra degli strumenti come previsto, hai le persone e i pulsanti della finestra della chat e appaiono ancora sul lato destro, quindi non è cambiato molto lì. Hai la funzione " alza la mano " e poi hai i pulsanti video, audio e condivisione.
• Il pulsante Abbandona è leggermente cambiato, quindi puoi scegliere di lasciare la riunione o se sei l'organizzatore puoi terminarla, il che significa che tutti devono andarsene.

La funzione di condivisione è sostanzialmente la stessa. Premi il pulsante " condividi " e poi scegli cosa vuoi condividere.

Quando un relatore condivide le diapositive, i partecipanti possono utilizzare i pulsanti in alto per spostarsi avanti e indietro. Inoltre, accanto a loro c'è un nuovo pulsante " prendi il controllo ".

Puoi anche utilizzare la nuova funzione " focus " quando qualcuno sta condividendo. Se vai sui puntini di sospensione e scegli " Focus "

La messa a fuoco rimuove tutti i flussi video dalla fase della riunione in modo che tu possa semplicemente vedere tutto ciò che viene condiviso.

Puoi ingrandire la finestra della riunione ma non è ancora disponibile l'opzione a schermo intero. Microsoft dice che ci stanno lavorando.

Infine, questo aggiornamento introdurrà le modalità " Vista galleria grande " e " Insieme ".

Ampia vista galleria

L'attesissima esperienza in "aula" con flussi video 7*7 sarà presto disponibile in anteprima pubblica. Potrebbero esserci alcune cose su cui devi addestrare i tuoi utenti:

• Non è attivato per impostazione predefinita per le riunioni
• Gli utenti possono attivarlo/disattivarlo in qualsiasi momento durante una riunione
• Richiede almeno 10 flussi video attivi per essere disponibili

La visualizzazione della galleria grande sarà disponibile dietro i tre punti sulla barra di controllo (...) per la riunione attiva. Tutto questo secondo un messaggio nel centro messaggi di recente e  nell'ID roadmap 65333 . Secondo la road map, il rilascio della funzionalità è stato spostato ad agosto.

Modalità Insieme

• Microsoft mira a rendere le sessioni video più piacevoli e (potenzialmente) meno affaticate con gli ultimi miglioramenti a Teams.
• La nuova funzionalità in arrivo in Teams, la modalità Insieme, può portare i membri in un contesto comune in una videoconferenza. L'obiettivo è far sentire i partecipanti più come se fossero nella stessa stanza insieme, ha affermato Microsoft.
• Il primo contesto collaborativo da introdurre sarebbe un auditorium mentre in futuro, ha affermato l'organizzazione, i team avrebbero ambienti di sfondo aggiuntivi come un'area riunioni, un bar o una scuola.
• La modalità Together, resa possibile dalle tecnologie di segmentazione dell'IA, è un aggiornamento in quanto, secondo Microsoft, consente agli utenti di fare affidamento sul linguaggio del corpo e sui volti degli altri utenti. Il che rende più facile la cattura di indizi non verbali, ha affermato la società.
• Anche se purtroppo non è appropriato per tutte le riunioni, la modalità Insieme sarebbe ottimale per le riunioni "in cui più persone possono chattare, come brainstorming o tavole rotonde, perché rende più semplice per i partecipanti sentire chi sta parlando",
• La modalità Insieme con lo sfondo dell'auditorium verrà implementata per gli utenti a partire da ora, con il rilascio generale ad agosto 2020.

Questi due potrebbero non essere disponibili immediatamente. Non erano nel mio inquilino.

Per riassumere, il nuovo aggiornamento dell'esperienza di riunione introduce tutte le riunioni in finestre separate, quindi questo è l'aggiornamento sulla nuova esperienza di riunione dei team.

Per ulteriori informazioni sulla nuova esperienza di riunione dei team, visitare il sito Web Microsoft .

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

Ora vorrei sentirti:

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