Personalizzazione dei promemoria predefiniti per Google Keep

La vita è meravigliosa; è pieno di eventi, persone e arte. Ti svegli ogni giorno pensando a cosa farai della tua giornata. A volte, può essere travolgente. Che si tratti di progetti di lavoro, riunioni, incarichi universitari, cene o eventi familiari, emergono molte cose che possono essere difficili da destreggiarsi.

A questo serve la tecnologia. Lascia che ti presenti Google Keep. Con questa adorabile app, non dimenticherai mai nessun evento imminente con l'aiuto della sua funzione "Promemoria". Ti mostreremo come padroneggiare questo potente strumento.

Google Keep

Google Keep è un'app di produttività specializzata nell'organizzazione di attività, note e bozze. È sviluppato dal gigante della tecnologia mega-corp supermassiccio, Google. Google Keep è stato lanciato il 20 marzo 2013. È disponibile sotto forma di app mobili su Android e iOS. È disponibile anche sotto forma di applicazione web.

Caratteristiche principali

L'interfaccia utente principale dell'app web Google Keep è elegante e minimalista. Le funzioni primarie si trovano nella scheda più a sinistra (verticale), l'aggiunta di nuove note nella parte superiore centrale e le note che hai creato appariranno al centro dello schermo, mentre le impostazioni e le opzioni di visualizzazione sono disponibili nell'angolo in alto a destra. Nel complesso, l'interfaccia utente è cristallina e intuitiva.

Ti guideremo attraverso alcune delle sue caratteristiche, partendo dalla più importante.

Promemoria

Il promemoria è uno strumento che consente a Google Keep di ricordarti le note che hai scritto in base ai parametri di ora e data che hai scelto. Puoi aggiungere promemoria creando una nuova nota nella scheda "Promemoria" o premendo il campanello in basso a sinistra della scheda delle note.

Supponiamo che tu abbia creato una semplice nota che dice "non dimenticare di comprare il latte" e l'hai impostata alle 16:00. La nota verrà creata nella sezione "Promemoria", contrassegnata come "Prossimo". Una volta che sono le 16:00, il promemoria si attiva e il telefono squillerà. La nota verrà contrassegnata come "Scattata" e spostata nella sezione "Note", quindi quando apri l'app, sarà lì per dirtelo e sta a te esaminarla.

Personalizzazione dei promemoria predefiniti

Google Keep offre una quantità piuttosto ampia di opzioni che puoi ottimizzare. Puoi scegliere la data su un mini calendario, puoi selezionare l'ora da alcune impostazioni predefinite o scegliere l'opzione "Personalizza" dell'ora.

La funzione di ripetizione ti consente di scegliere come e quando ripetere il promemoria. Se fai clic su "personalizza", ti verranno presentate opzioni come queste:

• Quante volte verrà ripetuta la nota e in quali giorni? Ogni 2 settimane il lunedì e il venerdì? Fallo!
• Quando terminerà il promemoria? Dopo quante occorrenze? o forse vuoi terminarlo in una data specifica?

Se sei una persona mattiniera, potresti essere infastidito nel vedere l'orario predefinito "Mattina" impostato alle 8 del mattino, mentre ti svegli alle 4 del mattino ogni giorno. Per personalizzare l'impostazione predefinita dell'ora, devi andare su "Impostazioni" e guardare nella scheda "Impostazioni predefinite promemoria". Ci sono 3 promemoria predefiniti, che sono mattina, pomeriggio e sera. È possibile modificare l'ora di ciascuna impostazione predefinita in base alle proprie esigenze.

etichette

Le etichette vengono utilizzate per classificare e categorizzare le note. Puoi aggiungere un'etichetta a una nota facendo clic sull'icona a tre punti, quindi vai su "aggiungi un'etichetta" o crea un hashtag con il nome dell'etichetta desiderata alla fine delle note.

Puoi anche ordinare le etichette posizionando i numeri davanti all'etichetta effettiva. Ad esempio, come mostrato sopra, se vuoi che "Lavoro" sia in alto, puoi cambiarlo in "1 - Lavoro".

Archivia e Cestino

Quando hai molte note, a volte è difficile tenere traccia di quale è più importante o recente delle altre. L'archivio ti consente di "nascondere" le note dalla scheda principale "Note", in modo da poterti concentrare su ciò che è importante o mantenere un'interfaccia utente pulita e più accogliente. Un consiglio utile per archiviare rapidamente le note è di passare con il mouse sulla nota desiderata, quindi premere semplicemente E.

Il Cestino è il luogo in cui vanno a finire tutte le note eliminate. È utile quando hai cancellato accidentalmente una nota importante o semplicemente guardando il percorso delle tue note settimanali.

Suggerimenti generali

Ecco alcuni suggerimenti per migliorare le tue capacità di organizzazione su Google Keep

1. Rendilo colorato

Metti i colori sui tuoi appunti, in particolare sulle etichette. Assegna colori diversi per etichette diverse per farla risaltare e facile da ricordare.

2. Archivia spesso

Uno spazio di lavoro ordinato offre tranquillità. Prova ad archiviare la maggior parte delle tue note e concentrati su alcune note essenziali. Usa il tasto E per archiviare velocemente le note.

3. Senza soluzione di continuità

Approfitta della semplicità di Google Keep prendendo appunti su qualsiasi gadget in tuo possesso. Android, telefoni Apple, Chromebook, laptop. Google Keep sincronizzerà automaticamente tutte le tue note e ti consentirà di modificare e visualizzare le note su diverse piattaforme.

4. Compatibilità

Google, essendo un'azienda tecnologica consolidata, offre varie compatibilità con altre app come Google Assistant e Google Docs. Puoi copiare l'intera nota in Google Docs per ulteriori elaborazioni. Puoi anche dire all'Assistente Google "Aggiungi il latte alla lista della spesa". quindi non devi toccare la tua strada nell'app.