Riunione delle squadre di registrazione | Una guida passo passo (2022)

Una guida passo passo sulla registrazione delle riunioni dei team.

Se stai cercando di imparare a registrare nei team Microsoft, adorerai questa nuova guida.

Entriamo subito nelle nostre scoperte.

1 Registrazione delle chiamate dei team Microsoft: importante

2 Come iniziare a registrare le riunioni dei team?

3 Chi può avviare o interrompere una registrazione?

4 Gestire la scadenza della registrazione di una riunione

5 Riproduci e condividi una registrazione di una riunione in Teams

5.1 Riunioni di canale

5.2 Tutti gli altri incontri

5.3 Condividere un collegamento a una registrazione di una riunione con altri

6 Scarica una registrazione della riunione

7 Come registrare le riunioni dei team sul dispositivo mobile?

8 Come eliminare la registrazione nei team Microsoft?

9 Come recuperare i video eliminati?

10 Consenti registrazione per chat 1:1

10.1 Come accedere e utilizzare questi comandi?

11 Problemi con le registrazioni delle riunioni

11.1 Problema 1: il pulsante di registrazione della riunione è mancante

11.2 Problema 2: il collegamento alla registrazione della riunione non è visibile in una finestra di chat

Registrazione delle chiamate dei team Microsoft: importante

Qualsiasi riunione o chiamata di Teams può essere registrata per la visualizzazione futura. La registrazione acquisisce audio, video e attività di condivisione dello schermo e puoi condividerli in modo sicuro all'interno dell'organizzazione.

Una registrazione scadrà e verrà automaticamente eliminata dopo un determinato periodo di tempo. Il periodo di tempo in cui è disponibile è impostato dall'amministratore, ma puoi modificare la data di scadenza di una determinata registrazione. Per altre info, vedi  Gestire la scadenza di una registrazione di una riunione .

Nota : le registrazioni delle riunioni non acquisiranno lavagne, annotazioni, note condivise e non includeranno video o animazioni incorporati nelle presentazioni PowerPoint Live. Quando visualizzi la registrazione di una riunione, non vedrai più di quattro flussi video di persone alla volta.

Come iniziare a registrare le riunioni dei team?

• Avvia o partecipa alla riunione.
• Vai ai controlli della riunione e seleziona il pulsante Altre opzioni > Avvia registrazione .

• Tutti i partecipanti alla riunione vengono informati dell'inizio della registrazione.

• La notifica della riunione viene pubblicata anche nella cronologia della chat.
• Per interrompere la registrazione, vai ai controlli della riunione e fai clic su altre azioni (...) > Interrompi registrazione.
• La registrazione viene quindi elaborata (che potrebbe richiedere del tempo) e salvata in SharePoint se si trattava di una riunione di canale o in OneDrive se si trattava di qualsiasi altro tipo di riunione.
• La registrazione della riunione viene visualizzata nella chat della riunione o nella conversazione del canale (se si sta incontrando in un canale).

Chi può avviare o interrompere una registrazione?

Chiunque soddisfi i seguenti criteri può avviare o interrompere una registrazione, anche se l'organizzatore della riunione non è presente.

• Dispone di una delle seguenti licenze: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.
• La registrazione è abilitata da un amministratore IT.
• Non è un ospite o di un'altra organizzazione.

Gestire la scadenza della registrazione di una riunione

Le impostazioni dell'amministratore determinano se (e quando) una registrazione scadrà. Se la tua registrazione ha una data di scadenza, vedrai un messaggio che indica che quando la registrazione viene visualizzata nella chat della riunione al termine della riunione.

Aprire il riquadro dei dettagli per visualizzare o modificare la data di scadenza.

Ci sono un paio di modi diversi per arrivarci:

• Fare clic sulla registrazione per aprirla nel browser. Una volta aperta la pagina del browser, seleziona   in alto a destra per aprire il riquadro dei dettagli.
• In alternativa, vai a  I miei file  nel tuo sito OneDrive o SharePoint e visualizzalo come elenco. Passa il mouse sulla registrazione in questione, seleziona  Mostra azioni  (i tre punti verticali a destra del nome del file), quindi scegli  Dettagli .

Quando il riquadro dei dettagli è aperto, cerca Data di  scadenza . Qui è dove vedrai la data attualmente impostata.

Apri il menu a discesa per visualizzare le opzioni per modificare la data. Estendi la disponibilità della registrazione per un certo numero di giorni o scegli una data specifica sul calendario. Puoi anche scegliere  Nessuna scadenza  se non desideri che venga eliminata.

Se desideri modificare la data di scadenza nel lettore, fai clic sull'icona  i  in alto a destra.

Appunti:

• Il messaggio che indica che la tua registrazione scadrà persisterà sulla registrazione nella chat anche se rimuovi la data di scadenza. Ma non preoccuparti: se hai selezionato Nessuna scadenza, non scadrà.
• Il proprietario della registrazione riceverà un'e-mail alla scadenza. A quel punto, avranno fino a 90 giorni per recuperarlo dal cestino. Una volta recuperata, la registrazione non scadrà più automaticamente.
• La visione della registrazione non influirà sulla data di scadenza.

Riproduci e condividi una registrazione di una riunione in Teams

La registrazione sarà disponibile dopo la fine programmata della riunione (quindi non necessariamente al termine effettivo). 

Se eri parte di una riunione programmata, vai alla  scheda Dettagli  dell'evento della riunione nel tuo calendario e seleziona la registrazione. Se si trattava di una riunione del canale, vai alla conversazione del canale e seleziona la registrazione.

Puoi anche selezionare  Altre azioni   sulla registrazione della riunione e scegliere  Apri in OneDrive  se si trattava di una riunione in chat o  Apri in SharePoint  se si trattava di una riunione di canale.

Incontri di canale

Per le riunioni di canale, la registrazione verrà archiviata in una  cartella  Registrazioni  nella scheda File  del canale.

La  scheda File  archivia tutti i file in un sito di SharePoint e in una raccolta documenti per il canale. Tutti coloro che fanno parte del canale avranno l'autorizzazione per modificare e visualizzare la registrazione.

Tutti gli altri incontri 

Per le riunioni non di canale, la registrazione verrà archiviata nella  cartella Registrazioni  nella directory di OneDrive della persona che ha avviato la registrazione.

Condividere un collegamento a una registrazione di una riunione con altri

Se hai registrato o organizzato la riunione, puoi condividere la registrazione con persone che non sono state invitate alla riunione, semplicemente condividendola come faresti con qualsiasi altro file. Trova il file in OneDrive o SharePoint e condividilo direttamente con le persone oppure copia un collegamento e condividilo come preferisci.

Se non eri tu la persona che ha registrato o organizzato la riunione, puoi comunque condividere la registrazione con persone che non sono state invitate alla riunione. Tuttavia, l'organizzatore della riunione o il registratore della riunione dovranno approvare la tua azione di condivisione prima che altre persone possano accedervi.

Scarica una registrazione della riunione

Solo la persona che ha avviato la registrazione e l'organizzatore della riunione possono scaricare la registrazione. Vai  qui  per ulteriori informazioni sul download di file o cartelle da OneDrive o SharePoint.

Come registrare le riunioni dei team sul dispositivo mobile?

• Puoi avviare, interrompere e visualizzare le registrazioni delle riunioni nell'app per dispositivi mobili di Teams.
• Per avviare la registrazione, vai ai controlli della riunione e seleziona il pulsante Altre opzioni > Avvia registrazione.
• Tutti i partecipanti alla riunione verranno informati dell'inizio della registrazione.
• Per interrompere la registrazione, vai ai controlli della riunione e seleziona il pulsante Altre opzioni > Interrompi registrazione.
• La registrazione verrà elaborata (che potrebbe richiedere del tempo) e salvata su Microsoft Stream, quindi sarà pronta per la riproduzione.
• La persona che ha avviato la registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione sarà disponibile. Verrà visualizzato anche nella chat della riunione o nel canale se ti stai incontrando in un canale.

Come eliminare la registrazione nei team Microsoft?

I proprietari della registrazione (la persona che ha avviato la registrazione o eventuali proprietari aggiuntivi nominati da quella persona) sono le uniche persone che possono eliminare le registrazioni.

Per eliminare la registrazione di una riunione in OneDrive per le riunioni non di canale:

Puoi eliminare file o foto specifici su Microsoft OneDrive oppure puoi eliminare intere cartelle e tutti gli elementi in esse contenuti. Se necessario, potresti essere in grado di ripristinare i file eliminati dal cestino di OneDrive.

• Vai al sito Web di OneDrive . Potrebbe essere necessario accedere con il tuo account Microsoft o con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione.
• Seleziona i file o le cartelle che desideri eliminare puntando su ciascun elemento e facendo clic sulla casella di controllo del cerchio che appare. (L'immagine a sinistra in basso mostra gli elementi nella vista Elenco, l'immagine a destra mostra gli elementi nella vista Riquadri o Foto.)

• Per selezionare tutti i file in una cartella, fai clic sul cerchio a sinistra della riga di intestazione o premi CTRL + A sulla tastiera. (Puoi anche selezionare più file contemporaneamente selezionando un file, scorrendo l'elenco, quindi tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'ultimo elemento che desideri selezionare.)

• Sulla barra nella parte superiore della pagina, seleziona Elimina . (Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella selezionati e selezionare Elimina .)
• Se non vedi l' icona Elimina nella barra di navigazione in alto o quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento selezionato, potresti non avere l'autorizzazione per eliminare quel file o cartella.

Per eliminare una registrazione di una riunione in SharePoint per le riunioni di canale:

Nella raccolta documenti di SharePoint puoi eliminare file, cartelle o collegamenti che non ti servono più, ad esempio contenuto vecchio o cartelle obsolete.

• In SharePoint, apri la raccolta documenti e passa il mouse sull'elemento che desideri eliminare e seleziona il segno di spunta.

• Per eliminare più elementi, ripetere questo passaggio. Puoi eliminare tutti gli elementi che desideri.

• Nella barra dei collegamenti in alto, seleziona Elimina
• Nella finestra di dialogo Elimina, per rimuovere l'elemento, selezionare Elimina.
• La casella di stato viene visualizzata nella parte superiore superiore della raccolta documenti per informarti che l'elemento è stato eliminato.

Se la tua organizzazione utilizza ancora Stream per registrare la riunione , segui queste istruzioni.

• In Teams, vai alla registrazione della riunione nella cronologia chat e fai clic su altre opzioni (...) > Apri in Microsoft Stream.
• Nel portale Microsoft Stream, sotto il video, fai clic su opzioni (...) > Elimina.

Come recuperare i tuoi video cancellati?

Se elimini accidentalmente un file o una cartella in OneDrive, potresti essere in grado di recuperarlo in seguito dal cestino di OneDrive.

Vai al sito Web di OneDrive e accedi con il tuo account Microsoft o con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Nel riquadro di navigazione, seleziona Cestino .

• Seleziona i file o le cartelle che desideri ripristinare puntando su ciascun elemento e facendo clic sulla casella di controllo del cerchio visualizzata, quindi fai clic su Ripristina .

Suggerimento:  se utilizzi OneDrive con il tuo account personale, puoi selezionare Ripristina tutti gli elementi per ripristinare tutto nel cestino. Questa opzione non è disponibile in OneDrive aziendale o dell'istituto di istruzione. I file eliminati dal tuo deposito personale verranno visualizzati nel cestino solo se il tuo deposito personale è sbloccato prima di controllare il cestino. È possibile utilizzare il comando Mostra elementi del Vault personale nel cestino per sbloccare il Vault personale e visualizzare tali elementi.

Appunti: 

• Se hai eseguito l'accesso a OneDrive con un account Microsoft, gli elementi nel cestino vengono eliminati automaticamente 30 giorni dopo il loro inserimento.
• Se hai eseguito l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, gli elementi nel cestino vengono eliminati automaticamente dopo 93 giorni, a meno che l'amministratore non abbia modificato l'impostazione. Visualizza ulteriori informazioni sulla durata della conservazione degli elementi eliminati  per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione.

Per ripristinare gli elementi eliminati da Sharepoint:

Quando si eliminano elementi da una raccolta documenti o da un elenco in Microsoft Teams o SharePoint, non vengono rimossi immediatamente. Gli elementi eliminati vengono inseriti nel cestino del sito di SharePoint per un periodo di tempo o fino a quando non vengono svuotati dal cestino . Il Cestino del sito di SharePoint non è lo stesso del Cestino di Windows visualizzato sul desktop.

Mentre gli elementi sono nel Cestino del sito, puoi ripristinare gli elementi eliminati nella loro posizione originale. Se utilizzi SharePoint in Microsoft 365, puoi persino visualizzare e ripristinare gli elementi eliminati da qualcun altro, purché tu disponga delle autorizzazioni di modifica.

• Passare al sito di SharePoint da cui sono stati eliminati gli elementi. (In Microsoft Teams, dalla  scheda  File  nella parte superiore del canale, seleziona Altro  >  Apri in SharePoint .)
• Nella barra di navigazione della barra di avvio veloce in basso a sinistra dello schermo, fai clic su Cestino .

Se non vedi il Cestino sulla barra di avvio veloce, procedi nel seguente modo:

• Fare clic su Impostazioni e quindi su Contenuti del sito.
• Il cestino si trova nella parte in alto a destra della pagina Contenuti del sito.

Nella pagina Cestino, fare clic sulla casella a sinistra degli elementi o dei file che si desidera ripristinare.

Fare clic su Ripristina .

Se non vedi l'elemento che stai cercando ed è stato eliminato di recente, un amministratore della raccolta siti potrebbe essere in grado di ripristinarlo dal cestino della raccolta siti. Se sei l'amministratore della raccolta siti, consulta Ripristinare gli elementi eliminati dal cestino della raccolta siti . Quando un elemento viene ripristinato, viene ripristinato nella stessa posizione da cui è stato eliminato. 

Gli elementi eliminati vengono conservati nei cestini per un determinato periodo di tempo. Per SharePoint, il tempo di conservazione è di 93 giorni. Inizia quando elimini l'elemento dalla sua posizione originale. Quando elimini l'elemento dal Cestino del sito, questo va nel Cestino della raccolta siti . Rimane lì per il resto dei 93 giorni, quindi viene eliminato definitivamente.

È possibile ripristinare un elenco, una voce di elenco, una raccolta, un file o una versione di un file nella posizione originale, purché non sia già stato eliminato il relativo genitore. Ad esempio, non è possibile ripristinare una versione di un file se il file stesso è stato eliminato. Questo perché quando elimini un file, elimini tutte le versioni del file. Allo stesso modo, non è possibile ripristinare un file se la libreria a cui apparteneva è stata eliminata. È necessario prima ripristinare la libreria e quindi ripristinare il file nella libreria.

Quando si ripristina una libreria, vengono ripristinati anche tutti i file in essa contenuti. Inoltre, quando si ripristina un elemento che si trovava originariamente in una cartella eliminata, la cartella viene ricreata nella sua posizione originale e l'elemento viene ripristinato nella cartella. Tuttavia, l'intero contenuto della cartella non viene ripristinato.

Consenti registrazione per chat 1:1

La registrazione delle chiamate è controllata dall'attributo Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording che deve essere impostato su TRUE per consentire la registrazione 1:1.

Per abilitare la registrazione cloud per le chat 1:1 nel criterio globale, eseguire il cmdlet seguente:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

Per confermare la registrazione cloud per le chat 1:1 sul criterio globale, eseguire il cmdlet seguente:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Seleziona Consenti CloudRecordingForCalls

Per disabilitare la registrazione cloud per le chat 1:1 nel criterio globale, eseguire il cmdlet seguente:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

Per confermare la registrazione cloud per le chat 1:1 sul criterio globale, eseguire il cmdlet seguente:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Seleziona Consenti CloudRecordingForCalls

Come accedere e utilizzare questi comandi?

Connettiti al modulo Skype for Business Online e dopo aver inserito la password per connetterti, ora avrai accesso a tutti i comandi e molti altri elementi con Teams.

Problemi con le registrazioni delle riunioni

Si verifica uno dei seguenti problemi in Microsoft Teams:

• Manca il pulsante di registrazione della riunione.
• Il collegamento alla registrazione della riunione non è incluso o visibile in una finestra della chat.

Problema 1: manca il pulsante di registrazione della riunione

• Esci e rientra nella riunione. Ciò potrebbe ripristinare la funzionalità di registrazione.
• Usa il  client Web di Teams  per partecipare e registrare la riunione.
• Assicurati di provare a registrare una riunione e non una chiamata 1:1. La registrazione delle chiamate è controllata dal  AllowCloudRecordingForCalls parametro dei criteri di chiamata di Teams.

Riprova a registrare la riunione. Se il problema persiste, chiedi all'amministratore di aprire un ticket di supporto con Microsoft.

Problema 2: il collegamento alla registrazione della riunione non è visibile in una finestra della chat

Nelle sessioni di chat ad alto volume, un problema noto impedisce la visualizzazione del collegamento alla registrazione della riunione per uno o più utenti. Prova a scorrere verso l'alto nella parte superiore della finestra della chat e poi a scorrere verso il basso. Questa azione potrebbe attivare un evento del servizio chat e ripristinare il collegamento alla registrazione della riunione.

Se il collegamento alla registrazione della riunione non è ancora visibile, utilizzare uno dei metodi seguenti per individuare la registrazione, a seconda della posizione di archiviazione. La posizione è fornita nel rapporto diagnostico.

Per le riunioni non di canale, la registrazione viene archiviata nella   cartella  Registrazioni in I miei file .

Esempio: registrazione di OneDrive for Business dell'utente >/I miei file/Registrazioni

Per le riunioni di canale, la registrazione viene archiviata nella raccolta della documentazione del sito Teams nella cartella Registrazioni in SharePoint. Per trovare il collegamento alla registrazione nel canale Teams, seleziona File > Registrazioni > Apri in SharePoint.

Esempio in Teams: /File/Registrazioni

Gli amministratori possono anche trovare il collegamento alla registrazione per gli utenti direttamente in SharePoint dalla   cartella  Registrazioni in Documenti .

Esempio in SharePoint: SharePoint/Documenti/Nome canale >/Registrazioni

Ecco come funziona la riunione dei team di registrazione.

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie, quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.