Sblocca una collaborazione senza interruzioni: come assegnare i partecipanti alle stanze breakout in Microsoft Teams senza sforzo

Immagina di trasformare riunioni caotiche e numerose in discussioni mirate e produttive. Questa è la magia delle breakout room di Microsoft Teams . Che tu sia un insegnante che divide gli studenti in gruppi o un manager che facilita workshop, padroneggiare l'assegnazione dei partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams è la chiave del successo. Questa guida fornisce passaggi precisi e aggiornati per iniziare, in modo rapido e sicuro. Pronti a migliorare le vostre sessioni virtuali? Iniziamo! 👆

Cosa sono le breakout room in Microsoft Teams?

Le breakout room consentono agli organizzatori di organizzare riunioni suddividendo i partecipanti in gruppi più piccoli e privati ​​per discussioni mirate, brainstorming o risoluzione di problemi. I partecipanti tornano nella sala principale allo scadere del tempo o quando vengono richiamati. Perfetta per i team ibridi, questa funzionalità aumenta il coinvolgimento e approfondisce la collaborazione.

Suggerimento: solo gli organizzatori o i co-organizzatori con le autorizzazioni appropriate possono creare e gestire le stanze. Assicurati che la tua licenza Teams supporti questa funzionalità: la maggior parte lo fa nelle versioni più recenti.

Prerequisiti: prima di assegnare i partecipanti

• 🟢 Sii l' organizzatore o un co-organizzatore della riunione.
• 🟢 Pianifica o avvia una riunione con almeno 3 partecipanti (incluso te stesso).
• 🟢 Utilizza l'app desktop, la versione web o Teams Mobile per un controllo completo: la versione web è adatta solo per le funzioni di base.
• 🟢 Abilita la funzione "Incontra ora" o le riunioni pianificate senza problemi.

Tutto chiaro? Ottimo! Ora, scopri due metodi potenti: assegnazione automatica o assegnazione manuale .

Metodo 1: Assegnazione automatica alle stanze breakout

Il modo più veloce per una distribuzione uniforme. Ideale per allestimenti rapidi con molti partecipanti.

1. Apri la riunione di Teams e fai clic su Breakout room nella barra degli strumenti della riunione.
2. Seleziona Crea e scegli il numero di stanze (fino a 50!).
3. Scegli automaticamente 👉 I team distribuiscono equamente i partecipanti.
4. Fai clic su Aggiungi ora per inviare tutti alle loro stanze.

✨ Bonus: modifica gli incarichi prima della riunione tramite la scheda Breakout room nelle opzioni della riunione.

Metodo 2: Assegnazione manuale – Controllo di precisione

Per raggruppamenti personalizzati, come l'abbinamento di esperti o la combinazione di ruoli, la soluzione migliore è quella manuale.

1. 👆 Nella riunione, fai clic su Stanze breakout > Crea stanze .
2. Inserisci il numero di stanze e seleziona Manualmente .
3. Trascina i nomi dei partecipanti nelle stanze oppure usa i pulsanti Aggiungi .
4. Visualizza in anteprima, quindi Aggiungi ora o Apri stanze breakout .

Perché la manualità è vincente: personalizza i gruppi in base al reparto, alle competenze o in modo casuale per nuove prospettive: stimola l'innovazione!

Suggerimenti professionali per la gestione delle breakout room in Microsoft Teams

Non limitarti all'assegnazione. Massimizza l'impatto con questi:

Azione	Come fare	Beneficio
Ricrea le stanze	Chiudi tutto > Ricrea	Nuovi raggruppamenti a metà riunione
Sposta i partecipanti	Seleziona > Sposta in...	Correggi gli squilibri all'istante
Timer e conto alla rovescia	Impostato nelle opzioni della stanza	Mantieni le sessioni in carreggiata ⏰
Restituisci tutto	Richiamo con un clic	Riunione senza soluzione di continuità nella sala principale

Compito pre-riunione: pianificare in anticipo come un professionista

Sovralimenta con configurazione anticipata:

1. Modifica riunione > scheda Stanze breakout .
2. Crea stanze e assegna nomi dall'elenco degli invitati.
3. Personalizza nomi, timer e permessi.
4. Salva: si attiva automaticamente all'avvio!

⭐ Cambiamento di rotta: condividi i dettagli della sala con i co-organizzatori per una pianificazione collaborativa.

Risoluzione dei problemi comuni

Hai riscontrato un problema? Soluzioni rapide:

• ❌ Nessun pulsante Breakout? Controlla le autorizzazioni o aggiorna i team.
• ❌ Gli ospiti non vengono assegnati? Assicurati che siano ammessi e in possesso di licenza.
• ❌ Limitazioni per dispositivi mobili? Utilizza il desktop per una gestione completa.
• ❌ Riunioni di grandi dimensioni? Limite massimo di 50 sale; utilizzare i canali come alternativa.

Per la risoluzione ufficiale dei problemi, consultare la guida di Microsoft .

Le migliori pratiche per stupire il tuo team

Rendi ogni sessione indimenticabile:

• 📋 Stabilisci istruzioni chiare per ogni stanza.
• 🔄 Ruota i gruppi per un contributo diversificato.
• 🎤 Annuncia tramite trasmissione nella sala principale.
• 📊 Debriefing: Condividi i punti chiave dopo la riunione.

Teams perfeziona costantemente questa funzionalità: resta aggiornato tramite le notifiche dell'app per un'esperienza più fluida.

Pronti a trasformare le vostre riunioni?

Ora sai esattamente come assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams . Dalle suddivisioni automatiche alla padronanza manuale, questi passaggi renderanno le tue sessioni dinamiche e orientate ai risultati. Provalo nella tua prossima riunione e osserva l'aumento del coinvolgimento! Hai domande? Lascia un commento qui sotto: siamo qui per aiutarti. 🚀