Spostare i contatti da Skype a Zoom

Con la comparsa di Zoom, Skype for Business è diretto al cimitero della tecnologia. Per molti questa non è una novità. Negli ultimi anni, la popolarità di Skype è diminuita. Microsoft ha già registrato il bilancio delle vittime per il mondo di Skype come lo conosciamo. Di recente hanno annunciato che continuerà a supportare Skype for Business solo fino al 2024.

Preparati per la transizione

Consapevole di ciò, la maggior parte delle aziende sta ora pianificando di passare da Skype a Zoom. Alcune altre aziende prevedono di gestire i team Zoom e Microsoft in modo collaborativo. Se hai molti contatti archiviati su Skype, come puoi esportare questo ampio elenco in Zoom? È semplice. Ci sono diverse opzioni per trasferire con successo i tuoi contatti Skype su Zoom. È relativamente facile scaricare l'elenco dei contatti archiviati su Skype. Quindi dovrai esportarli in un file che faciliti una funzionalità Zoom.

Come spostare i contatti su Zoom da Skype

Ricorda che il sistema Skype archivia tutti i contatti in un server centrale per facilitare la collaborazione e la comunicazione relative all'attività. Per questo motivo, è facile effettuare questa transizione prima che Skype for Business non sia più supportato. Puoi seguire i passaggi seguenti.

Opzione 1: Esporta contatti

• Accedi a Skype.
• Vai alla finestra di Skype e tocca il menu "Contatti".
• Scegli "Avanzate", quindi "Esegui il backup dei contatti in un file".
• Apparirà ora una finestra che ti permetterà di salvare il file.
• Cambia l'estensione in *.txt.

Verranno visualizzati tutti i contatti, oltre ai nomi utente e altre informazioni fornite sul profilo Skype dei contatti. Inoltre, tutti gli account precedentemente bloccati saranno disponibili nel file. Nel caso in cui ci siano alcune voci nel file che non desideri esportare nel nuovo account, a questo punto sei libero di eliminarle.

• Ora torna al menu "Contatti".
• Vai su "Avanzate", quindi su "Ripristina contatti file".
• Una volta completata questa operazione, tutti i tuoi contatti riceveranno una richiesta di autorizzazione per aggiungerli al nuovo elenco.
• Nel caso in cui alcuni contatti non rispondano, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul loro nome utente come indicato nell'elenco prima di inviare nuovamente l'invito. Puoi includere un messaggio personalizzato con questa richiesta recente.

Opzione 2: Impostazioni account

• Accedi al tuo account Skype.
• Scorri verso il basso nella pagina "Il mio account".
• Vai alle impostazioni."
• Quindi "Preferenze".
• Fare clic su "Esporta contatti".
• Ora puoi scaricare il file contenente i contatti trasferiti.

Opzione 3: Windows contro Mac

Se stai utilizzando un dispositivo come Windows e Mac, puoi provare anche questo metodo. Poiché la "directory dei contatti di Zoom" trasporta gli utenti interni sullo stesso account Zoom, li troverai ordinatamente organizzati in una sezione: L'area Tutti i contatti. In questa impostazione, puoi aggiungere altri utenti esterni di Zoom, inclusi quelli di Skype, come contatti semplicemente fornendo il loro indirizzo email.

Non appena riceverai la loro approvazione della tua richiesta di contatto, sarai immediatamente in grado di condividere file e immagini, chattare o persino incontrarti. Non importa anche se hai aggiunto un indirizzo email associato a un altro account (come Skype); riceveranno comunque un invito che consentirà loro di unirsi ai contatti Zoom.

Opzione 4: utilizzo di Linux

Puoi anche collegare un dispositivo Linux al tuo account Zoom seguendo questi semplici passaggi:

• Accedi al tuo account "Cliente Zoom".
• Tocca "Contatti".
• Fare clic sull'icona "Aggiungi".
• Tocca "Aggiungi contatto".
• Inserisci l'indirizzo e-mail. Dai da mangiare a questi uno per uno.
• Tocca "Aggiungi contatto".
• Se ci sono altri contatti rilevanti, ripeti la procedura.

In alternativa, puoi aggiungere più contatti contemporaneamente toccando "Copia invito" e inviandolo tramite e-mail.

Pensieri finali

L'emergere di Zoom nel mondo ultramoderno del lavoro a distanza ha rappresentato una fantastica opportunità per le aziende che desiderano migrare da Skype for Business. Nonostante la sua natura "giovane", Zoom si è rapidamente evoluto in un prodotto affidabile che offre fantastiche soluzioni di videoconferenza. E con la PSTN (funzione telefonica supportata) recentemente introdotta da Zoom, la loro esperienza è diventata ancora migliore. Mentre ci prepariamo a dire addio a Skype for Business, è tempo di migrare comodamente i tuoi contatti su Zoom.