L'avviso "Partecipante sconosciuto si sta unendo" a volte può essere davvero fastidioso e dirompente. I team di solito inviano questi avvisi quando qualcuno che chiama per telefono si unisce o lascia la riunione.
Sfortunatamente, quando partecipi a una riunione di grandi dimensioni, ascoltare questo avviso innumerevoli volte può interrompere la tua concentrazione. Ecco perché molti utenti preferiscono disabilitarlo completamente. Se hai intenzione di fare lo stesso, continua a leggere questa guida per sapere quali impostazioni devi modificare per portare a termine il lavoro.
La buona notizia è che gli organizzatori della riunione possono disabilitare rapidamente questo avviso nelle opzioni della riunione prima dell'inizio della riunione o durante l'evento.
Pertanto, se non desideri ricevere avvisi sui partecipanti che entrano o escono dalla riunione, devi disattivare l'opzione Annuncia quando i chiamanti si uniscono o escono .
Ovviamente, lo svantaggio della disabilitazione di questa funzione è che non sempre saprai che parteciperai alla tua riunione online. Ma puoi semplicemente saltare questo dettaglio se gli avvisi diventano davvero fastidiosi per la tua esperienza di riunione. Almeno non ti distrarrai quando qualcuno si unisce a una chiamata in ritardo.
Suggerimento rapido
Se non vuoi che gli utenti anonimi partecipino alla riunione, vai all'interfaccia di amministrazione di MS Teams e seleziona Impostazioni riunione . In Partecipanti , disattiva l'opzione che indica che gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione .
L'unico problema con questa opzione è che è disponibile solo a livello di organizzatore della riunione. Molti utenti di Teams ritengono che questa funzionalità dovrebbe essere effettivamente aperta a tutti gli utenti. Avere la possibilità di disabilitare l'annuncio che indica che un partecipante sconosciuto si è unito o se ne è andato sarebbe molto utile.
L'organizzatore della riunione potrebbe dover tenere traccia di tutti i partecipanti. Tuttavia, gli altri partecipanti non sono necessariamente desiderosi di apprendere quando un utente sconosciuto si è unito o ha lasciato la riunione.
Se non sei l'organizzatore, puoi provare a disabilitare tutte le notifiche durante la riunione . Controlla se impostare il tuo stato su Non disturbare e abilitare Focus Assist aiuta.
Solo l'organizzatore della riunione può disabilitare gli avvisi sui partecipanti sconosciuti che entrano o escono dalla riunione. L'impostazione è disponibile in Opzioni riunione. Trovi fastidiosi anche questi avvisi? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.
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