Gli strumenti di collaborazione sono la nuova normalità nella comunicazione e interazione sul posto di lavoro. Puoi tenere videoconferenze, chattare con i membri del team, archiviare file o semplicemente effettuare una telefonata all'interno o all'esterno dell'organizzazione.
Con le numerose piattaforme che puoi utilizzare per rimanere connesso, potresti trovarti a chiederti come trasferire i tuoi contatti. Se sei un utente Zoom che utilizza anche Microsoft Teams, due delle migliori piattaforme di videoconferenza, puoi farlo facilmente. Non solo puoi farlo da Zoom, ma anche dai tuoi contatti telefonici.
Uno dei vantaggi di Microsoft Teams è la sua integrazione con gli strumenti di Microsoft Office come Office 365. Fornisce anche spazio di archiviazione cloud sufficiente per utente. Tuttavia, la sua interfaccia può essere alquanto complicata. Fortunatamente, abbiamo istruzioni dettagliate da seguire.
Il modo più efficiente per trasferire i contatti da Zoom a Microsoft Team è scaricare l'estensione Chrome.
Per installare l'estensione, vai al Chrome Web Store.
Dalla scheda Home , tocca Estensioni > Microsoft Teams perfezionati . Fare clic su Aggiungi a Chrome .
Una volta scaricata e installata, l'estensione fornirà una funzionalità in cui è possibile importare in blocco i contatti in Refined Microsoft Teams. Quelli inclusi possono essere membri o ospiti esterni all'organizzazione.
Una volta completata l'importazione in blocco, fai clic sul pulsante Chiudi .
Con Microsoft Teams potrai visualizzare team e canali su due colonne. Questa funzione è facoltativa. Per la visualizzazione delle colonne a due vie, sarà necessario passare dalla visualizzazione Griglia alla visualizzazione Elenco.
Per trasferire i contatti telefonici, dovrai utilizzare i servizi di Microsoft utilizzando la procedura guidata di porting disponibile nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. Ciò ti consentirà di trasferire i contatti telefonici in Teams. Una volta che i tuoi dati sono stati portati su Teams, Microsoft ti addebiterà questo servizio.
Puoi utilizzare la procedura guidata per il trasferimento se sei domiciliato negli Stati Uniti, nel Regno Unito o in Canada. Se sei al di fuori di questi tre paesi, puoi comunque inviare un ordine selezionando il tuo paese e la tua regione dall'elenco a discesa nella sezione Gestisci numeri di telefono.
Per iniziare, vai al sito dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams , quindi tocca Voce > Numeri di telefono .
Una volta aperto, fai clic su Numeri , seguito da Porta per aprire la procedura guidata per il trasferimento.
Ti verrà chiesto di rivedere le informazioni sulla proprietà nella pagina Inizia . Una volta pronto, tocca Avanti .
Quindi, seleziona la posizione e il tipo di numero e tocca Avanti .
Scegli il paese in cui sono domiciliati i numeri e il tipo di numero di telefono. Questi tipi possono essere numeri verdi o geografici, a chi sono assegnati i numeri e conferenze o utenti.
Infine, completa il modulo nella pagina Aggiungi le informazioni sull'account e tocca Avanti . Si prega di notare che ogni paese può avere informazioni normative diverse sui numeri di porta.
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere numero . Scegli il file CSV da cui desideri caricare i numeri e quindi tocca Avanti . Il file CSV deve contenere solo una colonna con l'intestazione "Numero di telefono". Ciascun numero di telefono deve essere in una riga separata nel formato E164 .
Una volta completata questa operazione, dovrai allegare e caricare una lettera firmata per autorizzare il trasferimento. È possibile scaricare una lettera generica approvata dalla tua organizzazione.
Invia l'ordine da elaborare. Assicurati che tutti i dettagli siano stati acquisiti correttamente prima di fare clic sul pulsante di invio.
Una volta ricevuto l'ordine di trasferimento, riceverai un'e-mail di richiesta di verifica. Qualsiasi notifica deve essere effettuata tramite posta. Puoi tenere traccia dello stato del tuo ordine di porta dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
Tocca Port Orders per visualizzare la cronologia degli ordini.
I dettagli dell'ordine saranno costituiti da:
La condivisione dei tuoi contatti Zoom con Microsoft Team crea un'esperienza di collaborazione video senza interruzioni all'interno e all'esterno della tua organizzazione. Segui i passaggi precedenti per un trasferimento agevole dei contatti.
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