Office 365：ゲストユーザーを追加する方法

今日のペースの速いビジネスの世界では、チームメンバーや外部パートナーと迅速にコラボレーションできることが重要です。

Microsoft Office 365を使用すると、組織は組織外の人々と共同作業を行うことができます。この機能はグループと呼ばれ、外部の共同編集者にグループの会話に参加する権利、ファイルにアクセスする権利、カレンダーの予定などを付与するために使用できます。

しかし、どのようにしてゲストを組織のグループに参加させるのでしょうか。この便利なガイドに、従う手順を示します。

まず、プロセスの概要を以下に示します。

グループの所有者またはグループのメンバーが、新しいゲストをグループに追加します。

ゲストアクセスを承認し、ゲストユーザーがアクセスできるコンテンツとファイルの種類を決定できるのは、グループ所有者だけです。

ゲストユーザーには、グループの会話とファイルへのアクセスを許可する確認メールが届きます。

ゲストアクセスはIT管理者によって設定されることに注意してください。

Office365グループにゲストを追加する方法

追加するゲストが、受け取った招待状の後にディレクトリにすでに存在する場合は、次の手順に従います。

行く管理センター→すべて表示

移動設定→組織の設定 

[サービス]タブを選択します

Microsoft 365グループ をクリックして、外部の共同編集者にグループへのアクセスを許可します

管理センターに戻り、[グループ]に移動→[グループ]ページを選択します

新しいゲストユーザーを追加するグループを選択します（ディレクトリに表示されている必要があります）

[すべて表示]をクリックし、[メンバー]タブを選択して、グループメンバーを管理します

[メンバーの追加]を選択して、新しいゲストユーザーを追加します

変更を保存します。

Office365からゲストユーザーを削除する方法

チームまたはグループがゲストユーザーとコラボレーションしなくなった場合は、グループからすばやく削除して、グループのアクティビティに関連するコンテンツやファイルにアクセスできないようにすることができます。

Microsoft365管理センターにアクセスします

ユーザーを拡大する

ゲストユーザーを選択

削除するユーザーを選択します

[削除]をクリックして、それぞれのゲストユーザーを削除します。

これが、グループ所有者とIT管理者がOffice365でゲストユーザーアクセスを有効にする方法です。