Afdrukken op een envelop met Google Docs

Zelfs nu de wereld elk jaar digitaler wordt, blijft fysieke post een belangrijke manier om met anderen te communiceren, vooral voor bedrijven. De Google Apps-suite heeft een groot aantal tools en add-ons waarmee u het proces van het maken van enveloppen kunt stroomlijnen. Alles wat je nodig hebt is een printer, een Windows- of Apple-pc en toegang tot een browser zoals Google Chrome of de iOS- en Android-apps.

Hier leest u hoe u enveloppen kunt afdrukken met Google Docs.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

Enveloppen afdrukken met Google Docs

Er zijn verschillende envelop- add-ons voor Google Documenten waarmee u enveloppen kunt maken en afdrukken. Voor deze zelfstudie gebruiken we de add-on Afdruk samenvoegen .

Opmerking: Met Afdruk samenvoegen kunt u 20 samenvoegingen van maximaal 30 rijen uitvoeren in hun gratis proefversie.

Stap 1: Open uw document

Open een Google Docs-document door naar de Google Docs-webapp (of smartphone-app) te gaan en op New Google Doc te klikken .

Stap 2: Open Afdruk samenvoegen en kies Envelopformaat

Als u de add-on Mail Merge nog niet heeft, kunt u deze met de volgende stappen installeren. Als het al is geïnstalleerd, gaat u verder met stap 5.

  1. Klik op Extensies in de werkbalk en selecteer vervolgens Add-ons > Get Add-ons .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Typ Afdruk samenvoegen in het add-onsmenu van Google Documenten, waar staat 'Apps zoeken' . Selecteer Afdruk samenvoegen in de lijst.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Klik op de Afdruk samenvoegen -app en selecteer Installeren .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Selecteer Doorgaan, bevestig vervolgens uw account en geef Afdruk samenvoegen de vereiste machtigingen.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Na installatie klikt u op Extensies > Afdruk samenvoegen > Enveloppen . U kunt ook Afdruk samenvoegen selecteren in de zijbalk en Enveloppen selecteren .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Wacht tot de pop-up is geladen en selecteer vervolgens uw envelopformaat in het vervolgkeuzemenu of stel een aangepast paginaformaat in. Klik op Opslaan om af te ronden.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

Opmerking: als u op deze manier geen envelopsjabloon kunt maken, selecteert u Bestand > Pagina-instelling . Hier kunt u de oriëntatie en het papierformaat instellen voordat u naar de volgende stap gaat.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

Stap 3: Pas uw envelop aan

De volgende stap is het bewerken van uw document om de vereiste velden toe te voegen, inclusief het adres van de ontvanger en uw retouradres. Gebruik hiervoor de bewerkingstools van Google Documenten zoals u dat in een normaal document zou doen. Bijvoorbeeld:

Afdrukken op een envelop met Google Docs

Opmerking: voeg aangepaste lettertypen, kleuren en branding toe om uw envelop te personaliseren.

Stap 4: Voeg samenvoegvelden toe

Als u een reeks enveloppen uit een mailinglijst afdrukt, kunt u samenvoegvelden toevoegen om het proces te versnellen door een Google Documenten-envelopsjabloon te maken (in plaats van afzonderlijke details aan elke envelop toe te voegen). Om dit te doen:

  1. Klik op Extensies > Afdruk samenvoegen > Starten .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Selecteer Spreadsheet openen .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Selecteer uw Google-spreadsheet. Als het niet in het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Google Drive en gebruikt u het zoekvak om het document te vinden. Als u Microsoft Excel hebt gebruikt om de spreadsheet te maken, kunt u deze eenvoudig converteren naar een Google-spreadsheet.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Plaats uw cursor op de plaats waar u een samenvoegveld wilt invoegen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Samenvoegveld het veld dat u wilt toevoegen (bijv. Naam ontvanger). Klik op Toevoegen .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Als u klaar bent, selecteert u Letters in de vervolgkeuzelijst Samenvoegen tot . Klik vervolgens op Samenvoegen .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Afdruk samenvoegen geeft weer hoeveel enveloppen u wilt maken. Klik op Ja als dit correct is.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Uw enveloppen worden gegenereerd volgens de waarden van uw spreadsheet.

Stap 5: Open het nieuwe document en druk af

Zodra het proces is voltooid, opent u het envelopdocument. Hiermee worden al uw nieuw gemaakte enveloppen in een lijst weergegeven. Controleer nogmaals of alles correct is opgemaakt.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

Zo ja, dan is het tijd om af te drukken:

  1. Selecteer Bestand > Afdrukken .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Selecteer Meer instellingen en zorg ervoor dat het Papierformaat en andere instellingen juist zijn.

Afdrukken op een envelop met Google Docs

  1. Selecteer Afdrukken .

Afdrukken op een envelop met Google Docs

E-mail verzenden is nog nooit zo eenvoudig geweest

Met deze zelfstudie zou u eenvoudig zoveel enveloppen moeten kunnen afdrukken als u maar wilt. We gebruikten Afdruk samenvoegen omdat dit een van de meest populaire en bekende add-ons voor Google Documenten is. Er zijn echter tal van gratis opties als u de gratis proefversie gebruikt en de prijs te hoog vindt.

Optioneel: gebruik een mailinglijst om uw envelopadressen automatisch in te vullen

Met de bovenstaande stappen kunt u alleen het papierformaat in uw Google-document wijzigen. Maar dat is niet het belangrijkste kenmerk van Mail Merge. Wist u dat u het daadwerkelijk kunt gebruiken om automatisch uw envelopnamen en adressen uit een mailinglijst in te voeren? Hier is hoe.

Stel uw mailinglijst in op Google Spreadsheets

Het is het beste om uw mailinglijst in te stellen voordat u Afdruk samenvoegen voor Google Documenten gebruikt. Dit maakt het gemakkelijker voor u om uw samengevoegde velden toe te voegen. Als u nog niet eerder een mailinglijst heeft opgezet, kunt u er als volgt een starten:

  1. Ga naar https://sheets.google.com/ en start een nieuwe spreadsheet.
  2. Typ in de eerste rij van uw werkblad de volgende kolomkoppen:
    • Naam van de ontvanger
    • Adres
    • Stad
    • Staat
    • Postcode+4
  1. Vul de cellen onder deze kolomkoppen met de mailinggegevens van uw ontvangers.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Configureer uw samenvoegvelden

De kolomkoppen die u in uw spreadsheet heeft ingevoerd, dienen als samenvoegvelden. Houd ze schoon en eenvoudig om ongewenste fouten te voorkomen. Zodra u dit heeft gedaan, kunt u ze aan uw document toevoegen. Hier leest u hoe u het moet doen:

  1. Ga terug naar uw Google-document en klik vervolgens op de knop ' SELECTEREN ' onder het veld ' Ontvangers selecteren '.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. Selecteer uw mailinglijstspreadsheet in het nieuwe venster dat verschijnt.
  3. Klik op de knop “ Selecteren ”.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. Open het vervolgkeuzemenu voor ' Een samenvoegveld invoegen ' en kies de velden die u in uw envelop wilt opnemen.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. Druk op de knop “ START MAIL MERGE ” zodra u uw samenvoegvelden heeft geconfigureerd.How to Print on an Envelope Using Google Docs

Bekijk uw samengevoegde document

Om uw automatisch gevulde envelopafdrukdocument op Google Documenten te bekijken, klikt u op de knop ' OPENEN ' in de zijbalk. U kunt ook op de knop “ PDF ” klikken om uw per post samengevoegde document in een draagbaar formaat te downloaden.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



Leave a Comment

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Het boek Atomic Habits, door James Clear, is een van de meest populaire zelfhulpboeken die momenteel op de markt zijn. We zullen niet te diep ingaan op de inhoud van dit boek, maar in dit artikel leer je hoe je Google Agenda kunt gebruiken om actie te ondernemen tegen de belangrijkste gedragingen die James in zijn boek benadrukt.

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Door een tabel in Google Documenten te gebruiken, kunt u documentdetails structureren om lezers een gemakkelijkere manier te bieden om toegang te krijgen tot de informatie die u presenteert en deze te begrijpen. In plaats van lijsten of alinea's op te maken, kunt u uw gegevens invoeren in een rasterindeling voor een nette en schone weergave.

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden.

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Heeft u zich ooit afgevraagd hoe uw installatie van Google Chrome altijd zelf bijgewerkt en gepatcht lijkt te blijven. Dit wordt bereikt door de eigen ingesloten processen van Google Chrome die contact opnemen met de Google-servers en ervoor zorgen dat uw browser gepatcht en veilig is.

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Als u in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden of als u een geliefde heeft die dat wel doet, dan is het volgen van bosbranden in Google Maps een absolute must. U kunt zien waar de branden zich bevinden, hoe wijdverbreid ze zijn en hoeveel maatregelen er zijn getroffen.

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursive is een van de notitie-apps die vooraf zijn geïnstalleerd op veel Chromebooks met touchscreen. Het is een relatief nieuwe handgeschreven notitie-app van Google die exclusief is voor Chromebook.

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Heb je ooit een YouTube-video keer op keer moeten herhalen? Misschien speel je een muziekvideo af op je laptop, die is aangesloten op een aantal luidsprekers en moet je hetzelfde nummer steeds opnieuw herhalen.

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen. U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen of u kunt ze rechtstreeks invoeren.

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

Als YouTube niet werkt in Chrome, zijn er verschillende manieren om het probleem op te lossen. Hier leest u hoe u de meest voorkomende problemen met YouTube in Chrome kunt oplossen.

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

Wanneer u tijd online doorbrengt, kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen. Je kunt zo gefocust raken op werk of onderzoek voor school dat je andere dingen vergeet die je moet doen.

Een Google-formulier maken: een complete gids

Een Google-formulier maken: een complete gids

Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface.

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice is een van de meest populaire VoIP-services (Voice Over IP) die tegenwoordig worden gebruikt. Dit komt vooral omdat de service gratis is, tenzij u van plan bent uw werkelijke mobiele telefoonnummer naar de service over te dragen.

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Werkt de Google Assistent niet als je "OK Google" zegt? Helaas zijn er veel dingen waardoor de Google Assistent niet meer werkt.

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps zou gesproken aanwijzingen moeten geven wanneer u naar een plaats begint te navigeren. Spraaknavigatie is super handig als je tijdens het autorijden of fietsen je ogen op de weg moet houden.

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

De beperkte modus van YouTube verbergt potentieel volwassen of schadelijke inhoud die onveilig is voor kinderen. De functie voorkomt ook dat gebruikers YouTube-video's kunnen bekijken of er opmerkingen aan kunnen toevoegen.

Hoe een Google Meet op te nemen

Hoe een Google Meet op te nemen

Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

Iedereen die Google Agenda op een computer gebruikt, zou op zijn minst enkele van de handige sneltoetsen voor Google Agenda moeten leren kennen. We zullen snelkoppelingen doornemen waarmee u uw agenda efficiënter kunt bekijken, navigeren en ermee kunt werken.

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

U kunt gemakkelijk inloggen en schakelen tussen meerdere Google-accounts in uw webbrowser. Dat maakt het gemakkelijk om de reeks web-apps en -services van Google te gebruiken met elk account, of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is.

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken, misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe "err_tunnel_connection_failed" in Google Chrome te repareren

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Chrome toont standaard niet de volledige URL. Dit detail interesseert u misschien niet zoveel, maar als u om wat voor reden dan ook de volledige URL wilt weergeven, vindt u gedetailleerde instructies over hoe u Google Chrome de volledige URL in de adresbalk kunt laten weergeven.

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Reddit veranderde hun ontwerp opnieuw in januari 2024. Het herontwerp is zichtbaar voor desktopbrowsergebruikers en vernauwt de hoofdfeed en biedt links

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Het typen van je favoriete citaat uit je boek op Facebook kost tijd en zit vol met fouten. Ontdek hoe u Google Lens gebruikt om tekst uit boeken naar uw apparaten te kopiëren.

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Soms, wanneer u in Chrome werkt, heeft u geen toegang tot bepaalde websites en krijgt u de foutmelding 'Fix Server DNS-adres kan niet worden gevonden in Chrome'. Hier ziet u hoe u het probleem kunt oplossen.

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Herinneringen zijn altijd het belangrijkste hoogtepunt van Google Home geweest. Ze maken ons leven zeker gemakkelijker. Laten we een korte rondleiding geven over hoe u herinneringen kunt maken op Google Home, zodat u nooit belangrijke boodschappen hoeft te doen.

Netflix: wachtwoord wijzigen

Netflix: wachtwoord wijzigen

Hoe u uw wachtwoord op de Netflix-streamingvideoservice kunt wijzigen met uw favoriete browser of Android-app.

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Als u het bericht Pagina's herstellen op Microsoft Edge wilt verwijderen, sluit u gewoon de browser of drukt u op de Escape-toets.

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Als uw Bitwarden-wachtwoordhint verbeterd kan worden, zijn dit de stappen om deze in minder dan een minuut te wijzigen.

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Als uw afbeeldingen niet in een Google-document worden weergegeven, kan het probleem verschillende redenen hebben. Hier zijn enkele mogelijke oplossingen

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Beheers de toepassing Google Spreadsheets door te leren hoe u kolommen kunt verbergen en zichtbaar maken. U kunt dit doen op zowel computers als mobiele apparaten.