Er zijn tal van apps voor taakbeheer die speciaal zijn ontworpen om uw productiviteit omhoog te schieten. U hebt echter niet altijd een nieuwe app nodig om uw taken bij te houden. Soms is een simpele to-do lijst voldoende.
Als u gelooft in "eenvoudiger is beter", dan is Google Tasks de juiste keuze voor u. Omdat het is ingebouwd in Gmail en Google Agenda, twee apps die je waarschijnlijk al gebruikt, hoef je het niet te installeren en eraan te wennen. Hier is alles wat u moet weten over Google Tasks en hoe u er het meeste uit kunt halen.
Wat zijn Google-taken?
Google Taken is de digitale versie van Google van uw handgeschreven takenlijst. Stel je een digitale checklist voor met alle taken die je moet voltooien, plus de mogelijkheid om er tekstnotities en herinneringen aan toe te voegen. Dat is Google Taken in een notendop.
Google-taken versus Google Keep
Als u al bekend bent met Google Keep , vraagt u zich misschien af hoe Google Tasks anders is. Hoewel een Google Keep-takenlijst hetzelfde doel kan dienen, zijn beide Google-apps geschikt voor verschillende gebruikers met verschillende benaderingen van taakbeheer.
Google Keep
- Een betere keuze voor de gebruikers die meer tijd besteden aan het werken met Google Documenten
- Geweldig voor diegenen die hun taken liever visualiseren
- Hiermee kunt u mediabestanden aan uw takenlijsten toevoegen, evenals tekst, inclusief afbeeldingen, webpagina's, transcriptie voor uw notities en meer
Google-taken
- Biedt een betere integratie met Gmail en Google Agenda
- Een betere keuze voor degenen die de voorkeur geven aan een minimalistisch ontwerp dat u niet afleidt van uw taken
- Maakt checklists met alleen tekst mogelijk
Hoe toegang te krijgen tot Google-taken
U kunt Google Tasks gebruiken in uw browser, op uw computer en op smartphones.
Op een mobiel apparaat kunt u een speciale Google Tasks-app voor iOS en Android downloaden . Met Google Tasks op je smartphone heb je toegang tot je takenlijsten, waar je ook bent en wat je ook doet.
Op de desktop kun je Google Tasks gebruiken in je browser. Het is ingebouwd in Gmail en Google Agenda. Aangezien het enigszins verborgen is in beide apps, kunt u als volgt toegang krijgen tot Google Taken in Gmail en Google Agenda .
- Open Gmail of Google Agenda in uw browser.
- Log in op uw account.
- Zoek de zijbalk aan de rechterkant van het scherm en selecteer Taken .
Om Google Tasks op volledig scherm te bekijken, kunt u de gratis Google Chrome-extensie Volledig scherm voor Google Tasks installeren en gebruiken . Het opent Google Taken in een nieuw tabblad en stelt u in staat uw taken in volledige weergave te beheren.
Google-taken gebruiken
Google Tasks heeft een minimalistisch ontwerp en een eenvoudige reeks functies. Hiermee kunt u lijsten maken, taken toevoegen en verwijderen, herinneringen toevoegen en uw taken delen met andere gebruikers.
Taken toevoegen aan Google-taken
Om aan de slag te gaan met Google Taken open je de app in je browser of op je smartphone.
Selecteer Een taak toevoegen en typ de titel van uw taak. Onder Details kunt u ook notities aan uw taak toevoegen . Druk op Enter om uw taak op te slaan . U kunt later teruggaan en uw taak bewerken.
Als het een grote taak is die u in kleinere delen wilt verdelen, selecteert u Menu openen aan de rechterkant van uw taak en selecteert u vervolgens Een subtaak toevoegen . U kunt zoveel subtaken aan uw taak toevoegen als u wilt.
Google-taken toevoegen aan uw Google-agenda
Uw Google-taken worden automatisch gesynchroniseerd met Gmail en Google Agenda. Om uw taken in uw Google-agenda te laten verschijnen, moet u een datum en tijd toevoegen bij het maken of bewerken van de taak.
Selecteer de taak en kies vervolgens de datum/tijd waarop u de taak moet voltooien. Vernieuw de pagina en je ziet de taak verschijnen in Google Agenda in het tijdslot dat je hebt gekozen.
Wanneer u een datum en tijd toevoegt, kunt u instellen dat uw taak elke dag, elke week, elke maand of elk jaar wordt herhaald. Om een terugkerende taak in Google Tasks te maken, volgt u het pad Een taak toevoegen > Datum/tijd > Herhalen . Kies de tijdsperiode voor uw terugkerende taak en selecteer OK .
De taak verschijnt automatisch in Google Agenda, zelfs als je Google Taken hebt geopend met Gmail, mobiele app of een Chrome-extensie.
Hoe u uw taken kunt organiseren
Nadat u een aantal titels aan uw takenlijst in Google Tasks heeft toegevoegd, kunt u ze gaan ordenen. Met Google Tasks kunt u meerdere lijsten maken voor verschillende projecten.
Om een nieuwe lijst met taken te maken, opent u Google Taken en opent u het vervolgkeuzemenu onder Mijn taken . Selecteer vervolgens Nieuwe lijst maken .
Een andere manier om je taken te ordenen, is door ze te verplaatsen, zodat je weet welke taak je als eerste moet voltooien. Het herschikken van uw taken in de lijsten met Google-taken is eenvoudig. Selecteer een taak en sleep deze omhoog of omlaag. Als u besluit de volgorde van taken met subtaken te wijzigen, kunt u dat ook doen.
U kunt subtaken ook op zichzelf staande taken maken door ze naar de hoofdlijst met taken te slepen.
Als u eerst de komende taken wilt zien, kunt u dit doen door de instelling Sorteren op Google Tasks aan te passen.
Selecteer Meer > Sorteren op > Datum om uw taken te sorteren op vervaldatum, met de nieuwste taken bovenaan. Selecteer Meer > Sorteren op > Mijn bestelling om terug te gaan naar de oorspronkelijke bestelling .
Herinneringen toevoegen aan Google-taken
Aangezien Google Tasks de taken automatisch aan uw Google Agenda toevoegt, ontvangt u e-mailmeldingen zoals bij een normale agenda-afspraak.
Als je Herinneringen in Google Agenda hebt gebruikt en nu ook Google Taken gaat gebruiken, is het logisch om ze voor het gemak op dezelfde plek te bewaren.
U kunt uw agendaherinneringen eenvoudig importeren in Google Taken door het pad te volgen Google Taken > Mijn taken (of een andere takenlijst) > Meer (de drie verticale stippen aan de rechterkant) > Kopieer herinneringen naar taken .
U ziet het bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd of u Herinneringen naar Taken wilt importeren. Selecteer Doorgaan > Herinneringen importeren .
U kunt er vervolgens voor kiezen om de herinneringen in uw Google-taken en Google-agenda te bewaren of ze na het kopiëren uit uw agenda te verwijderen.
Maak en deel uw Google-taken
Er is geen ingebouwde optie om uw takenlijsten te delen in Google Tasks, maar u kunt dit doen met de TasksBoard- app.
TasksBoard is een desktop-app voor Google Taken waarmee u uw Google-takenlijsten kunt bekijken in de vorm van een taakbord, uw lijsten kunt exporteren naar Google Spreadsheet en uw takenlijsten kunt delen met andere mensen.
Heb je Google Taken al eerder gebruikt? Zo niet, wat is uw app voor taakbeheer en waarom heeft u ervoor gekozen? Deel uw ervaring met taakbeheerders in de opmerkingen hieronder.