Jak korzystać z zadań w Microsoft Teams

Przydzielanie zadań jest podstawowym wymogiem w zespole i ważne jest śledzenie przydzielonych zadań. E-mail to jedno proste narzędzie, które można wykorzystać do przydzielania zadań. Prawdopodobnie możesz utworzyć udostępnioną notatkę w usłudze takiej jak Notatki Google i użyć jej do przypisania zadań.

Faktem jest, że większość narzędzi komunikacyjnych można wykorzystać do przydzielania zadań, ale aby skutecznie je śledzić, potrzebne jest dedykowane narzędzie do zadań. 

Zadania w Microsoft Teams

Microsoft nie jest obcy narzędziom zwiększającym produktywność i zintegrował niektóre ze swoich najlepszych narzędzi w Microsoft Teams jako aplikacje.

Zadania według terminarza i zadań do wykonania to aplikacja Microsoft Teams, którą można dodać do zespołu i używać do przypisywania zadań i śledzenia zadań, które zostały Ci przydzielone. Możesz używać aplikacji tylko dla siebie, aby śledzić, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić, lub możesz utworzyć „Planner” dla swojego zespołu i używać go do przydzielania zadań członkom zespołu.

Dodaj zadania w Microsoft Teams

Aby dodać zadania do Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

1. Otwórz Microsoft Teams i zaloguj się na konto właściciela lub administratora.
2. Kliknij Aplikacje u dołu kolumny po lewej stronie.
3. Wyszukaj zadania.
4. Wybierz Zadania według terminarza i czynności do wykonania, aby je dodać.

Zadania osobiste w Microsoft Teams

Aby utworzyć zadania dla siebie w Microsoft Teams za pomocą aplikacji Zadania, wykonaj następujące kroki.

1. Uzyskaj dostęp do aplikacji Zadania z kolumny po lewej stronie.
2. Kliknij Nowa lista lub plan w lewym dolnym rogu.
3. Nadaj liście swoich zadań nazwę i w sekcji Utwórz w wybierz Moje zadania.
4. Kliknij Utwórz.

1. Po utworzeniu wybierz listę i kliknij Nowe zadanie, aby dodać zadanie.
2. Podaj termin i kliknij ikonę znacznika wyboru, aby go dodać.

Zadania zespołowe w Microsoft Teams

Aby tworzyć i przypisywać zadania do zespołów za pomocą zadań, musisz najpierw dodać aplikację jako zakładkę w kanale. Zakładka zadań nie może być dodana do kanału prywatnego.

Metoda 1

1. Otwórz Microsoft Teams i wybierz kanał, do którego chcesz dodać planistę.
2. Kliknij przycisk plusa w prawym górnym rogu kart.
3. Wybierz aplikację Zadania.
4. Wpisz nazwę karty i kliknij Zapisz

Metoda 2

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do Zadania z kolumny po lewej stronie.
3. Kliknij Nowa lista lub plan w lewym dolnym rogu.
4. W wyskakującym okienku otwórz menu rozwijane Utwórz w i wybierz zespół.
5. Otwórz menu rozwijane Kanał i wybierz kanał, pod którym chcesz utworzyć planer.
6. Kliknij Utwórz.

Dodaj zadania

Po utworzeniu planera możesz dodawać do niego zadania i przypisywać go członkom zespołu.

1.  Przejdź do kanału z zakładką Zadania.
2. Kliknij Dodaj zadanie.
3. Nadaj zadaniu nazwę, termin i kliknij Przydziel, aby wybrać członka zespołu, któremu chcesz przypisać zadanie.

Poprawka: nie mogliśmy zapisać ustawień karty. Proszę spróbuj ponownie.

Jeśli próbujesz dodać planer lub kartę Zadania do kanału i nadal widzisz komunikat „Nie mogliśmy zapisać ustawień Twojej karty. Proszę spróbuj ponownie." wiadomość, oto, co musisz zrobić.

1. Wyloguj się z konta właściciela lub administratora.
2. Zaloguj się na konto, które jest członkiem zespołu (lub utwórz nowe).
3. Przejdź do kanału i kliknij przycisk plus, aby dodać kartę Zadania.
4. Wprowadź nazwę karty i kliknij Utwórz.
5. Zostanie dodana zakładka.