Co to jest G Suite i jak zacząć

G Suite , dawniej Google Apps, to zbiór opartych na chmurze aplikacji korporacyjnych firmy Google. Do korzystania z tych aplikacji w chmurze potrzebne jest tylko aktywne połączenie internetowe i przeglądarka. Tradycyjne aplikacje biznesowe tworzą i przechowują dokumenty lokalnie. Ogranicza to udostępnianie i współpracę. 

W G Suite dokument jest zapisywany online i każdy ma do niego dostęp z odpowiednimi uprawnieniami. Podstawowym celem G Suite jest współpraca w całej firmie. G Suite jest przeznaczony dla firm, szkół, organizacji non-profit i innych organizacji, które wybierają jeden z trzech planów cenowych.

G Suite to usługa płatnej subskrypcji

Wiele osób myli G Suite z innymi bezpłatnymi aplikacjami Google, które również opierają się na Dysku Google i współpracy . Musisz pamiętać, że G Suite jest klasy korporacyjnej i dlatego zawiera wiele dodatków, które nie są częścią bezpłatnych aplikacji konsumenckich Google, mimo że nazwy mogą być takie same. 

Oto krótka lista tych dodatków:

• Kontrola administracyjna kont użytkowników.
• Niestandardowy firmowy adres e-mail (z nazwą domeny @twojafirma).
• 30 GB miejsca na Dysku Google na użytkownika (w abonamencie G Suite Basic) w porównaniu z 15 GB miejsca na bezpłatnym Dysku Google.
• Archiwizuj każdą wiadomość e-mail i czat oraz kontroluj, jak długo możesz je przechowywać.
• Twórz wiele kalendarzy do różnych celów. Na przykład kalendarz oparty na projekcie. Członkowie mogą współpracować nad harmonogramami, terminami i nie tylko.
• Skorzystaj z funkcji zarządzania punktami końcowymi, aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmy na wszystkich urządzeniach.
• 99,9% gwarantowanej dostępności biznesowej poczty e-mail z całodobowym wsparciem telefonicznym i e-mailowym.
• Potężne opcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe i SSO.
• Bezproblemowa współpraca z Microsoft Outlook .

Które aplikacje są zawarte w G Suite

Mogłoby się wydawać, że G Suite i bezpłatne konto Google mają te same aplikacje. Wiele aplikacji jest powszechnych, takich jak Gmail, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Apps Script itp. G Suite dodaje funkcje na poziomie korporacyjnym do niektórych z tych aplikacji. 

Na przykład bezpłatna starsza wersja Gmaila i G Suite są podobne. Ta ostatnia pozwala porzucić adres @ gmail.com dla własnej domeny niestandardowej, aby uzyskać bardziej profesjonalny adres e-mail. 

Nawet Kalendarz Google jest wzbogacony o wspólne kalendarze, które mogą obsługiwać harmonogramy dla całych zespołów. W Kalendarzu G Suite możesz konfigurować wydarzenia kilkoma kliknięciami, a nawet rezerwować sale konferencyjne. 

Użytkownicy korporacyjni cenią bezpieczeństwo ponad wszystko. Kontrola administracyjna obsługuje zaawansowane protokoły bezpieczeństwa dla wszystkich użytkowników. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zarządzanie punktami końcowymi to dwie ścisłe bariery przed jakimkolwiek atakiem. Administratorzy mogą zdalnie szyfrować dane na urządzeniach, blokować zgubione lub skradzione urządzenia mobilne oraz czyścić urządzenia z Centrum bezpieczeństwa G Suite. 

Ile kosztuje G Suite?

Dostępne są trzy wersje dla zespołów i firm dowolnej wielkości. G Suite oferuje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Plany płatności są elastyczne, ponieważ możesz dostosować liczbę członków zespołu w dowolnym momencie, a Google będzie naliczać odpowiednie opłaty co miesiąc.

Podstawowy: Podstawowy plan zaczyna się od 6 USD za użytkownika / miesięcznie. Każdy użytkownik otrzymuje 30 GB bezpiecznego współdzielonego miejsca na dane we wszystkich aplikacjach Google. Obejmuje wszystkie aplikacje produktywne Google, ale brakuje Cloud Search (funkcja wyszukiwania umożliwiająca dostęp do treści całej firmy w G Suite), App Maker (szybkie narzędzie do tworzenia aplikacji typu „przeciągnij i upuść” do tworzenia niestandardowych aplikacji) i Vault (narzędzie do archiwizacji dla G Zestaw). 

Niektóre brakujące funkcje w poszczególnych aplikacjach obejmują mniejszy limit 100 uczestników w Google Meet (w porównaniu do odpowiednio 150 i 250 w planach Business i Enterprise) oraz brak transmisji na żywo dla osób w tej samej domenie. 

Biznes: biznesplan zaczyna się od 12 USD za użytkownika / miesięcznie. Pod względem funkcji jest taki sam jak plan podstawowy, ale oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową dla wszystkich użytkowników. Dodatki obejmują Vault, Cloud Search i Kreator aplikacji. 

Enterprise: Plan wykonawczy zaczyna się od 25 USD za użytkownika / miesięcznie. Ten plan obejmuje wszystkie funkcje planu biznesowego z nieograniczoną przestrzenią dyskową, ale obsługuje go z zaawansowanymi zabezpieczeniami i kontrolami administracyjnymi, a także funkcjami raportowania. 

W poszczególnych aplikacjach dostępne są dodatkowe udogodnienia. Na przykład możesz przesyłać strumieniowo prezentację na żywo przez Google Meet do maksymalnie 100 000 użytkowników w tej samej domenie.

Możesz porównać różne wersje G Suite i kupić plan odpowiedni dla Twojego zespołu. 

Google ma również specjalne wersje o nazwie G Suite dla Szkół i Uczelni oraz G Suite dla Organizacji Non-Profit z tańszymi planami. 

Jak rozpocząć korzystanie z G Suite

Rozpoczęcie korzystania z G Suite jest proste. Najpierw wybierz swój plan. Wybierz niebieski przycisk Rozpocznij bezpłatny okres próbny , a G Suite przeprowadzi Cię przez proces rejestracji. Pamiętaj, że w okresie próbnym jesteś ograniczony do 10 użytkowników. 

1. Wybierz siłę swojego zespołu i kraj. 

2. Podczas logowania potrzebujesz nazwy domeny, która będzie Twoim unikalnym adresem zamiast standardowego „@gmail.com”. Jeśli go nie masz, Google pomoże Ci go wybrać i kupić.

3. Twoja unikalna nazwa domeny jest używana jako firmowy adres e-mail. Teraz rozpocznie się konfiguracja .

4. Konfiguracja prowadzi bezpośrednio do konsoli administracyjnej . Tutaj będziesz musiał zweryfikować, czy jesteś właścicielem nazwy domeny, której użyłeś w pierwszych krokach. Google pomija to, jeśli domena jest kupowana przez Google.

5. Zaloguj się do swojego dostawcy hostingu domeny (usługi hostingowej, w której kupiłeś nazwę domeny) i dodaj tekstowy kod weryfikacyjny do rekordów DNS swojej domeny lub ustawień DNS.

6. Google zweryfikuje Twoją domenę w ciągu kilku minut. Teraz możesz dodawać nowych użytkowników z ich kontami e-mail. W okresie próbnym możesz dodać tylko 10 użytkowników. 

7. Aktywuj Gmaila w swojej domenie, a wszystko gotowe do zanurzenia się w G Suite i skonfigurowania go dla swojej firmy. Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć migrację danych organizacji, takich jak poczta e-mail, kalendarz, kontakty, foldery i pliki, do G Suite.

8. Aby skonfigurować plan subskrypcji, przejdź do konsoli administracyjnej Google > Rozliczenia . Skonfiguruj rozliczenia na tym ekranie, korzystając z tych instrukcji . 

Ułatw sobie wspólną pracę

Obecnie wszystkie pakiety produktywności wykorzystują współpracę, aby pomóc zespołom współpracować zdalnie. G Suite ma rywala w Office 365. Zarówno G Suite, jak i Office 365 są oparte na subskrypcji i oferują bogate portfolio narzędzi. Jeśli używasz któregoś z nich, powiedz nam o swoich upodobaniach i antypatiach.