Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Nawet jeśli świat z roku na rok staje się coraz bardziej cyfrowy, poczta pozostaje ważnym sposobem komunikowania się z innymi — zwłaszcza w przypadku firm. Pakiet Google Apps zawiera duży wybór narzędzi i dodatków, które mogą pomóc usprawnić proces tworzenia kopert. Wszystko, czego potrzebujesz, to drukarka, komputer z systemem Windows lub Apple oraz dostęp do przeglądarki, takiej jak Google Chrome, lub aplikacji na iOS i Androida.

Oto jak możesz drukować koperty za pomocą Dokumentów Google.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Jak drukować koperty za pomocą Dokumentów Google

Istnieje kilka dodatków kopert do Dokumentów Google , które umożliwiają tworzenie i drukowanie kopert. W tym samouczku będziemy używać dodatku Mail Merge .

Uwaga: Korespondencja seryjna umożliwia wykonanie 20 połączeń do 30 wierszy w ich bezpłatnej wersji próbnej.

Krok 1: Otwórz swój dokument

Otwórz dokument Dokumentów Google, przechodząc do aplikacji internetowej Dokumenty Google (lub aplikacji na smartfony) i klikając Nowy dokument Google .

Krok 2: Otwórz korespondencję seryjną i wybierz rozmiar koperty

Jeśli nie masz jeszcze dodatku Mail Merge, możesz go zainstalować, wykonując następujące czynności. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do kroku 5.

  1. Kliknij Rozszerzenia na pasku narzędzi, a następnie wybierz Dodatki > Pobierz dodatki .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. W menu dodatków Dokumentów Google, gdzie jest napisane „Aplikacje wyszukiwania”, wpisz Korespondencja seryjna . Wybierz opcję Korespondencja seryjna z listy.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Kliknij aplikację Mail Merge i wybierz Zainstaluj .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Wybierz opcję Kontynuuj, a następnie potwierdź swoje konto i nadaj korespondencji seryjnej wymagane uprawnienia.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Po zainstalowaniu kliknij Rozszerzenia > Korespondencja seryjna > Koperty . Ewentualnie wybierz Korespondencja seryjna z paska bocznego i wybierz Koperty .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Poczekaj na załadowanie wyskakującego okienka, a następnie wybierz rozmiar koperty z menu rozwijanego lub ustaw niestandardowy rozmiar strony. Kliknij Zapisz , aby sfinalizować.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Uwaga: Jeśli nie możesz utworzyć szablonu koperty w ten sposób, wybierz Plik > Ustawienia strony . Tutaj możesz ustawić Orientację i Rozmiar papieru przed przejściem do następnego kroku.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Krok 3: Dostosuj swoją kopertę

Następnym krokiem jest edycja dokumentu w celu dodania wymaganych pól, w tym adresu odbiorcy i Twojego adresu zwrotnego. Aby to zrobić, użyj narzędzi do edycji Dokumentów Google, tak jak w przypadku zwykłego dokumentu. Na przykład:

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Uwaga: Dodaj niestandardowe czcionki, kolory i oznaczenia marki, aby spersonalizować swoją kopertę.

Krok 4: Dodaj pola scalania

Jeśli drukujesz serię kopert z listy adresowej, możesz dodać pola scalania, aby przyspieszyć ten proces, tworząc szablon koperty Dokumentów Google (zamiast dodawać poszczególne szczegóły do ​​każdej koperty). Aby to zrobić:

  1. Kliknij Rozszerzenia > Korespondencja seryjna > Rozpocznij .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Wybierz Otwórz arkusz kalkulacyjny .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Wybierz swój Arkusz Google. Jeśli nie pojawia się w menu rozwijanym, wybierz Dysk Google i użyj pola wyszukiwania, aby zlokalizować dokument. Jeśli do utworzenia arkusza kalkulacyjnego użyłeś programu Microsoft Excel, możesz łatwo przekonwertować go na Arkusz Google.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole korespondencji seryjnej. Z listy rozwijanej Pole scalania wybierz pole, które chcesz dodać (np. Nazwa odbiorcy). Kliknij Dodaj .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Gdy skończysz, wybierz Litery w polu rozwijanym Scal do . Następnie kliknij Scal .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Korespondencja seryjna wyświetli liczbę kopert, które chcesz utworzyć. Kliknij Tak, jeśli to prawda.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Twoje koperty zostaną wygenerowane zgodnie z wartościami z Twojego arkusza kalkulacyjnego.

Krok 5: Otwórz nowy dokument i wydrukuj

Po zakończeniu procesu otwórz dokument koperty. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich nowo utworzonych kopert na liście. Sprawdź dokładnie, czy wszystko jest poprawnie sformatowane.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Jeśli tak, czas wydrukować:

  1. Wybierz Plik > Drukuj .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Wybierz Więcej ustawień i upewnij się, że Rozmiar papieru i inne ustawienia są prawidłowe.

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

  1. Wybierz Drukuj .

Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Wysyłanie poczty nigdy nie było łatwiejsze

Dzięki temu samouczkowi powinieneś być w stanie łatwo wydrukować tyle kopert, ile chcesz. Użyliśmy korespondencji seryjnej, ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych i najbardziej znanych dodatków do Dokumentów Google. Istnieje jednak wiele bezpłatnych opcji, jeśli skorzystasz z bezpłatnej wersji próbnej i uznasz, że ceny są zbyt wysokie.

Opcjonalnie: użyj listy mailingowej, aby automatycznie wypełnić adresy w kopertach

Powyższe kroki umożliwiają jedynie zmianę rozmiaru papieru w dokumencie Google. Ale to nie jest główna cecha korespondencji seryjnej. Czy wiesz, że możesz go używać do automatycznego wprowadzania nazw kopert i adresów z listy mailingowej? Oto jak.

Skonfiguruj swoją listę mailingową w Arkuszach Google

Listę mailingową najlepiej skonfigurować przed użyciem korespondencji seryjnej w Dokumentach Google. Dzięki temu dodawanie scalonych pól będzie wygodniejsze. Jeśli nie skonfigurowałeś wcześniej żadnej listy mailingowej, oto jak ją założyć:

  1. Wejdź na https://sheets.google.com/ i rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny.
  2. W pierwszym wierszu arkusza wpisz następujące nagłówki kolumn:
    • Nazwisko odbiorcy
    • Adres ulicy
    • Miasto
    • Państwo
    • Kod pocztowy+4
  1. Wypełnij komórki pod nagłówkami kolumn informacjami pocztowymi odbiorców.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Skonfiguruj pola scalania

Nagłówki kolumn wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym będą służyć jako pola scalania. Utrzymuj je w czystości i prostocie, aby zapobiec niechcianym błędom. Gdy już to zrobisz, możesz dodać je do swojego dokumentu. Oto jak to zrobić:

  1. Wróć do swojego dokumentu Google, a następnie naciśnij przycisk „ WYBIERZ ” pod polem „ Wybierz odbiorców ”.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. W nowym oknie, które się pojawi, wybierz arkusz kalkulacyjny listy mailingowej.
  3. Kliknij przycisk „ Wybierz ”.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. Otwórz menu rozwijane „ Wstaw pole scalania ” i wybierz pola, które chcesz uwzględnić w kopercie.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. Naciśnij przycisk „ ROZPOCZNIJ ŁĄCZENIE POCZTY ” po skonfigurowaniu pól korespondencji seryjnej.How to Print on an Envelope Using Google Docs

Wyświetl dokument scalony pocztą

Aby wyświetlić dokument drukowany na automatycznie wypełnionej kopercie w Dokumentach Google, kliknij przycisk „ OTWÓRZ ” na pasku bocznym. Możesz także kliknąć przycisk „ PDF ”, aby pobrać dokument scalony pocztą w formacie przenośnym.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



Leave a Comment

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych. Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Tryb ograniczonego dostępu w YouTube ukrywa treści potencjalnie przeznaczone dla dorosłych lub szkodliwe, które są niebezpieczne dla dzieci. Ta funkcja blokuje również użytkownikom możliwość przeglądania lub dodawania komentarzy do filmów z YouTube.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.