Podczas pracy z dużymi zbiorami danych warto wiedzieć, jak filtrować dane w Arkuszach Google.
Można to zrobić na dwa sposoby. Możesz użyć widoków filtrów w menu Arkuszy Google, co pozwala dostosować określone sposoby filtrowania danych w arkuszu, których możesz użyć ponownie. Bardziej dynamiczną metodą filtrowania danych w Arkuszach Google jest użycie funkcji FILTRUJ.
W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z obu metod.
Utwórz widok filtra w Arkuszach Google
W tej metodzie dowiesz się, jak zastosować filtr, który wyświetli tylko dane z dużego zestawu danych, które chcesz zobaczyć. Ten widok filtra ukryje wszystkie inne dane. Możesz także łączyć parametry filtrów, aby uzyskać bardziej zaawansowane widoki filtrów.
Jak utworzyć widok filtra
Jako przykład wyobraź sobie, że masz zestaw danych obejmujący zakupy produktów dokonane przez klientów. Dane obejmują nazwiska, adresy, adresy e-mail, numery telefonów i inne.
W tym przykładzie załóżmy, że chcesz zobaczyć tylko klientów z Playa Vista w Kalifornii i tylko klientów, którzy mają adres e-mail „.gov”.
1. Aby utworzyć ten filtr, wybierz z menu ikonę Utwórz filtr . Ta ikona wygląda jak lejek.
2. Zobaczysz małe ikony filtrów po prawej stronie nagłówka każdej kolumny. Wybierz tę ikonę lejka u góry pola Adres klienta, aby dostosować filtr dla tego pola.
3. Spowoduje to otwarcie okna, w którym możesz dostosować opcje filtrowania. Wybierz strzałkę po lewej stronie opcji Filtruj według wartości . Wybierz Wyczyść , aby odznaczyć wszystkie wpisy w tym polu.
Uwaga : jest to ważny krok, ponieważ resetuje widok z pokazywania wszystkich rekordów do widoku żadnego. Spowoduje to przygotowanie programu Excel do zastosowania filtru, który zamierzasz utworzyć w kolejnych krokach.
4. W polu poniżej wpisz tekst, według którego chcesz filtrować pole. W tym przykładzie użyjemy „Playa Vista” i wybierzemy ikonę wyszukiwania, aby zobaczyć tylko te rekordy, które zawierają ten tekst. Wybierz wszystkie rekordy, które pojawiają się na liście wyników. Spowoduje to dostosowanie filtra w taki sposób, że w arkuszu kalkulacyjnym będą wyświetlane tylko wybrane elementy.
4. Po wybraniu przycisku OK , dane w Twoim arkuszu zostaną przefiltrowane, tak aby wyświetlali się tylko klienci z Playa Vista.
5. Aby filtrować według drugiego pola, wybierz ikonę filtra u góry tego pola. Powtórz powyższy proces, aby utworzyć filtr. Wyczyść wszystkie wpisy, wpisz tekst „gov”, aby odfiltrować wszystkie adresy e-mail niezawierające „gov”, zaznacz te wpisy i wybierz OK .
Filtr został dostosowany w taki sposób, że wyświetlane są tylko rekordy w zbiorze danych, na którym Ci zależy. Abyś nie musiał powtarzać tego procesu za każdym razem, gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny, czas zapisać filtr.
Zapisywanie i przeglądanie widoków filtrów
Po zakończeniu konfigurowania filtra możesz zapisać go jako widok filtra, który możesz włączyć w dowolnym momencie.
Aby zapisać widok filtra, po prostu wybierz strzałkę listy rozwijanej obok ikony filtra i wybierz Zapisz jako widok filtra .
U góry arkusza kalkulacyjnego zobaczysz otwarte ciemnoszare pole. Spowoduje to wyświetlenie wybranego zakresu, którego dotyczy filtr, oraz nazwy pola. Po prostu wybierz pole obok opcji Nazwa i wpisz nazwę, którą chcesz zastosować do tego filtra.
Po prostu wpisz nazwę i naciśnij Enter .
Po prawej stronie szarego paska zobaczysz ikonę koła zębatego. Wybierz tę ikonę, aby zobaczyć opcje filtrowania.
Dostępne opcje obejmują:
W dowolnym momencie możesz wyłączyć włączony filtr, ponownie wybierając ikonę filtra.
Pamiętaj, że po włączeniu dowolnego filtra ikona filtra zmieni kolor na zielony. Po wyłączeniu filtrów ta ikona zmieni kolor z powrotem na czarny. Jest to szybki sposób, aby zobaczyć cały zestaw danych lub sprawdzić, czy jakiś filtr usunął dane z bieżącego widoku.
Później, jeśli chcesz ponownie włączyć któryś z utworzonych filtrów, po prostu wybierz strzałkę listy rozwijanej obok ikony filtra. Zapisane filtry pojawią się w menu. Po prostu wybierz ten filtr, aby włączyć go w dowolnym momencie.
Spowoduje to ponowne przefiltrowanie widoku przy użyciu skonfigurowanych ustawień filtra.
Korzystanie z funkcji FILTR
Inną opcją filtrowania w Arkuszach Google jest użycie funkcji FILTRUJ.
Funkcja FILTR umożliwia filtrowanie zestawu danych na podstawie dowolnej liczby wybranych warunków.
Przyjrzyjmy się korzystaniu z funkcji FILTR na tym samym przykładzie zakupów klientów, co w poprzedniej sekcji.
Składnia funkcji FILTR jest następująca:
FILTR(zakres; warunek1; [warunek2; …])
Wymagany jest tylko zakres i jeden warunek filtrowania. Możesz dodać dowolną liczbę dodatkowych warunków, ale nie są one wymagane.
Parametry funkcji FILTR są następujące:
Pamiętaj, że zakres, którego używasz dla swoich warunków, musi mieć taką samą liczbę wierszy jak cały zakres.
Na przykład, jeśli chcesz utworzyć ten sam filtr, co w pierwszej części tego artykułu, użyj następującej funkcji FILTER .
=FILTR(F1:J20;SZUKAJ(„Playa Vista”;H1:H20);SZUKAJ(„gov”;I1:I20))
Spowoduje to pobranie wierszy i kolumn z oryginalnej tabeli danych (F1:J20), a następnie użycie wbudowanej funkcji SZUKAJ w celu wyszukania w kolumnach adresu i adresu e-mail interesujących nas segmentów tekstu.
Funkcja SZUKAJ jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz wyszukać fragment tekstu. Jeśli jesteś bardziej zainteresowany dokładnym dopasowaniem, możesz zamiast tego użyć tego jako instrukcji warunku:
I1:I20=” nmathou3@zimbio.com ”
Możesz także użyć innych operatorów warunkowych, takich jak > lub < if="" you="" want="" to="" filter="" values=""Greater="" than="" or="" less= "" niż="" a="" naprawiono="">
Po naciśnięciu Enter zobaczysz wyniki funkcji FILTR w postaci tabeli wyników.
Jak widać, zwracane są tylko kolumny z zakresu wybranego w pierwszym parametrze funkcji. Dlatego ważne jest, aby umieścić funkcję FILTRUJ w komórce, w której jest miejsce (wystarczająca liczba kolumn), aby wyświetlić wszystkie wyniki.
Używanie filtrów w Arkuszach Google
Filtry w Arkuszach Google to bardzo skuteczny sposób na przeglądanie bardzo dużych zestawów danych w Arkuszach Google. Funkcja FILTER zapewnia elastyczność utrzymywania oryginalnego zestawu danych na miejscu, ale wyprowadzania wyników w innym miejscu.
Wbudowana funkcja filtrowania w Arkuszach Google pozwala modyfikować widok aktywnego zbioru danych w dowolny sposób, który Cię interesuje w danym momencie. Możesz zapisywać, aktywować, dezaktywować lub usuwać filtry w dowolny sposób.
Czy masz jakieś ciekawe wskazówki dotyczące korzystania z filtrów w Arkuszach Google? Udostępnij je w sekcji komentarzy poniżej.
Jeśli nieprzypięte aplikacje i programy ciągle pojawiają się na pasku zadań, możesz edytować plik Layout XML i usunąć niestandardowe linie.
Usuń zapisane informacje z funkcji Autofill w Firefoxie, postępując zgodnie z tymi szybkim i prostymi krokami dla urządzeń z systemem Windows i Android.
W tym samouczku pokażemy, jak wykonać miękki lub twardy reset na urządzeniu Apple iPod Shuffle.
Na Google Play jest wiele świetnych aplikacji, w które warto się zaangażować subskrypcyjnie. Po pewnym czasie lista subskrypcji rośnie i trzeba nimi zarządzać.
Szukając odpowiedniej karty do płatności, można się mocno zdenerwować. W ostatnich latach różne firmy opracowały i wprowadziły rozwiązania płatności zbliżeniowych.
Usunięcie historii pobierania na urządzeniu z Androidem pomoże zwiększyć przestrzeń dyskową i poprawić porządek. Oto kroki, które należy podjąć.
Ten przewodnik pokaże Ci, jak usunąć zdjęcia i filmy z Facebooka za pomocą komputera, urządzenia z systemem Android lub iOS.
Spędziliśmy trochę czasu z Galaxy Tab S9 Ultra, który idealnie nadaje się do połączenia z komputerem z systemem Windows lub Galaxy S23.
Wycisz wiadomości tekstowe w grupie w Androidzie 11, aby kontrolować powiadomienia dla aplikacji Wiadomości, WhatsApp i Telegram.
Wyczyść historię URL paska adresu w Firefox i zachowaj sesje prywatne, postępując zgodnie z tymi szybkim i łatwymi krokami.
